为了加强物业档案科学化、规范化、标准化的管理，充分发挥物业档案在物业管理活动中的作用，更好地为物业管理服务，根据《中华人民共和国档案法》以及有关法律、法规、规章特指定档案管理制度。
1.公司应加强对所辖物业档案管理工作的领导，把物业档案管理工作列入物业管理工作的重要内容。
2.设立相应的档案管理部门，配备专职人员和必要的专用库房、装具设备等，对物业档案实行集中统一管理。
3.按规定整理、保管本单位本部门形成的物业档案及有关资料，并做好提供利用。
4.凡是归档的文件材料需保持文件材料的有机联系，并做到完整、准确、系统。
5.归档的文件材料应以原件为主，复制的文件必须注明**单位及时间，字迹工整，图表图像清晰。
6.形成物业档案的部门负责整理，经检查合格后，双方在移交清单上签字，双方各保留一份。
7.物业档案管理人员，应建立各类档案总目录、分类目录和微机查询目录等检索工具。
8.物业档案管理部门要进行物业档案的整理、利用、鉴定、销毁等情况的统计。
9.凡需销毁的档案，必须经过物业档案所有权人，物业档案管理人员的鉴定，编制销毁清册，提出销毁报告，经相关部门批准，在指定地点销毁。
10.物业管理的保管要有专用库房，符合防火、防盗、防尘、防有害生物、防潮湿、防高温等保管要求， 并定期检查档案的保管情况，对破损和褪变的档案要及时修复，确保物业档案的完整与安全。
11.任何部门或个人不得私自藏匿、隐瞒物业档案，不得私自涂改、伪造、销毁物业档案。
12.借阅档案须经领导批准并填写借还档案清单，用完后及时归还入档。
档案管理制度
1 目的。1.公司各项档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。2.行政部为文件的编制 发放，档案资料及图书资料的归档督促和日常管理工作的主要负责部门，各部门在工作活动中形成的各种有参考...
档案管理制度
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档案管理制度
1 目的。为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，根据 中华人民共和国档案法 和 工业企业档案管理规定 特制定本制度。2 适用范围。适用于公司文件 档案的管理。其构成包括计划 经营 劳动工资 人事 宣传 教育等方面档案。3 职责与分工。3.1行政部...