一、目的：
为了保证公司人员出差期间工作和正常生活的需要，并坚持节约、必需、实事求是的原则，提高外出人员的办事效率，做好出差资金的有效使用与监督，杜绝侵占公司利益，结合我公司目前实际情况，特制订本规定。
二、适用范围：
本规定适用于公司所有人员。
差旅费用是指：在销售、售后服务及其他因公出差过程中发生的交通费用、住宿费、伙食补贴、卸车费、业务招待费用、礼品等相关的费用。
3、管理规定：
3.1借款要求。
1） 出差本人填写《借款单》和《出差申请单》，由部门经理或副总经理签字批准后到财务部借款。
2） 借款金额应紧缩适量，按路途远近、出差天数计算。
3） 外出期间，因工作需要出差时间延长或经公司总经理同意的特殊花销，携带资金不够时，可由本部门其他相关人员代借，出差人员返回公司后，应立即到财务部补办借款手续。
3.2报销办法：
1） 公司员工出差应严格履行报批手续，未经批准不得自行出差，自行出差或因私出差所发生的差旅费均由其本人自行承担，公司不予报销。
2） 出差人员应保留完整的车船票、住宿发票、市内交通发票作为计算费用的依据。
3） 出差返回后一周内凭真实、合法、有效的原始凭证，填写《差旅费用报销单》，原始凭证一律使用胶水粘贴完整。
4） 公司人员出差返回后应及时填写详细的出差工作总结，总结内容包括取得的成果和未取得的成果的原因，市场**及分析，经部门经理或副总经理审批签字后备案，无出差工作总结，不予报销差旅费用。
5） 发票要求：
发票必须以公司名头开具，定额发票没有公司名称的，由报销本人手写填具公司名称。
发票必须加盖公章或发票专用章，无盖章发票无效，不予报销。
3.3、《差旅费报销单》填列方法。
1）《差旅费报销单》应填写工整、清晰、不得涂改、涂抹。
2）出发地及到达地应按照出差路线连续填写，对于出差到多个地方的，车票应按照出差路线顺序粘贴，车票时间、地点应和《出差申请单》的时间、地点吻合。
3）每张《差旅费报销单》必须注明部门、附件张数、出差日期、时间、出发地、到达地及各项费用金额，费用合计金额大小写必须相符。
4）报销人应在《差旅费报销单》中签字，并依据审批权限提请各相关部门经理授权审批。
5）报销单填写时出租车票、现金加油、招待费分类单独填列后附说明。
3.4报销原则：
严格限定出差报销时限，出差人员回公司一周内报销，还清借款。迟报一次（以出差返回时间为准）给予100元罚款，并书面说明缘由，由王青利签字确认后连同报销单据一起交由财务核销。罚款由财务部经理填写激励表，由副总经理签字后从当月工资中扣除。
出差回来后没来得及报销而又安排外出的，可延迟报销，但再借款时应扣除前次出差所剩余款额。一切报销均应凭票真实报销，如因特殊情况确实无法取得发票的，应单独报销，附对方开具的收据或收到条，并书面说明理由经由部门经理签字批准。
1）长途汽车、铁路硬卧和硬座、轮船三等舱（含三等舱以下），按其票据实报实销。乘车除正常补票手续费外，其他费用一律不予报销。出差人员原则上乘坐汽车或火车（晚上乘车6小时以上或连续乘车10小时以上可以购硬卧票）并凭票报销。
如因时间紧急需搭乘飞机的应事先报总经理批准，未经批准，飞机票一律不予报销。
2）自带交通工具出差的，不报销除正常汽油费、过桥、过路、停车费以外的交通费用。
3）住宿费报销按照实际天数凭正式发票计算报销，实际住宿费超过规定限额标准的部分不予以报销。出差天数以出差的自然天数为准（往返的首尾两天相减所得出出差天数）。
出差住宿标准：
4）出差伙食补贴标准：30元/天，伙食补助按照出差实际天数计算。
5））司机带货车送货出差，且当天不能到达的，实行定额包干150元补助。
6）如为二人（同性）以上一同出差，如无其他特殊情况，一般应以两人为单位入住标准间，其出差标准则以合计的80%来计算。
7）出租车费应单独填报并注明往返区间、次数、地点及协同人员。
注：对市内的出租车费，原则上不予报销，因公（故）确实需要乘坐出租车时，（应该**请示售后经理批准）应在出租车票的背面详细注明去向及目的，没有注明缘由的出租车费不予报销，出租车票的时间、地点应和出租车的时间、地点吻合，对于不吻合的出租车票或者以丢失为理由报销的，不予报销。
8）出差期间，若发生招待费，报销时须单独填报。招待费由部门经理审批，部门经理的招待费须由副总经理审批报销。
报销招待费用时，应在报销单上注明接待理由、明确接待对象、时间、地点、参加人数、接待规格，否则财务人员有权拒绝报销。部门经理对业务招待费使用的合理性、真实性承担责任。
9）因工作需要发生特殊费用，必须事先请示副总经理或总经理批准，如：客户回扣等。
四、关于虚假报销和未按制度报销的处罚。
1）凡在费用报销中有弄虚作假、虚报费用、以虚构业务报销费用等行为者，一经核实，除收缴所报费用金额外，按虚报金额的2倍给予罚款，情节严重者追究法律责任并作开除处理。
2）对于审核人员由于审核不严造成损失的，承担连带责任，处于不低于错报金额20%以上的罚款。对审批签字同意报销的部门负责人给予同等处罚。
3）由于财务人员未坚持公司制度造成公司损失的，承担连带责任。