档案管理员职责

发布 2019-05-06 16:38:57 阅读 3032

1、严格执行《会计档案管理办法》各项规定,负责办理会计档案的立卷、归档、保管、查。

阅等工作。2、对会计档案做到妥善保管,严防毁损、散失和泄密。

3、负责保管计算机的磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质档案,并按有关规定负责查询、存放、拷贝等到。

4、凡需提供查阅、复制的会计档案,须经领导批准后,方可办理,并履行好登记手续。5、随时保持档案室干净、整洁,定期进行防蛀,防腐、防霉处理,确保会计档案的安全。

档案管理制度。

l、每年终末,财政所必须按照档案管理办法的规定和要求,对相关的会计、文书资料进行搜集整理、立卷、归档,做到内容真实齐全,目录清楚,查阅方便。

2、会计、文书档案必须专室、专柜、专人管理。

3、调阅或查阅会计、文书档案要严格办理手续,凭有效证件,经单位负责人批准,记录好调阔人员的姓名和工作单位,调阅理由和归还时间等,调阅人员不得将档案携带外出,需要复制的要经过本单位同意。

4、对保管期满的档案,要按照档案管理办法的规定,报经批准后进行处理,对需要销毁的档案,要填写《档案销毁清册》,销毁时由上级档案部门和财会部门共同派员监销,并在销毁清册上签字或盖章,装入档案。

5、档案若因保管不善而造成损毁,要追究管理人员的责任。6、档案移交人员对所移交的会计凭证,会计帐簿,会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

票据使用管理制度。

一、各种票据管理必须根据国家统一规定的使用范围和管理办法进行管理,一切不符合。

规定的票据不允许发放使用。二、各项支出所取得的外来原始单据,必须是经过税务部门或财政部门监制印发的合法。

票据。否则,不得报销入账。三、

严格领、发、缴、销手续和制度。对经手的各种票据和发票必须建立印、领、用、存管理制度,对票据的印制、发放、购用、结存、销毁、缴销等,均应设置专账,对票据管理使用情况,坚持每半年进行一次清理。

档案管理员岗位职责

律师事务所档案管理员。岗位职责。一 及时完成本所律师及行政人员交付文书的打印 管理 留存备查工作和传真件 打印件的收发工作。二 负责律师事务所公用的电脑 复印机 传真机 碎纸机等办公设备的日常管理和保养工作,熟悉文印设备性能,做到操作合理,尽量避免出现操作不当而造成废稿。三 确保电脑文印室环境的干净...

档案管理员工作职责

电子工程系兼职档案管理员工作职责。1 按照学院 档案管理办法 的规定,负责本系各类文书档案 教师人事档案 业务档案等的收集 整理和存档,做到收集齐全,登记及时明晰 分类和编目合理,卷面标题全面 明确 具体 精炼,装订和排放美观整齐,编目和索引实用,便于查找利用。2 负责建立档案借阅管理制度,搞好档案...

档案管理员日常工作

4 每年三月进行一次全面 彻底的清查整理。5 正文与底稿 签发稿 主件或附件 请示与批复 来文与复文一起归档。6 归档的文件材料应是原稿原件,一般不用复制件。应注意 检查应盖公章是否已盖,文件没有标题应加上标题,内容 摘要 文件没有标明日期的要标上日期。7 归档的影像音资料要写上文字说明。8 归档的...