行政人员的工作职责

发布 2019-05-09 10:56:57 阅读 4289

业务流程图。

一、设计流程:

申请参观样板房。

领设计合同

交设计合同。

交定金签单登记。

领施工合同。

带客户交首期款。

申请进入施工。

交合同,预算,图纸**协议原件。

备注:设计师需交工程部以下资料:

一、施工合同、预算、图纸、**协议原件各1份;

二、图纸、预算复印件各2份(其中工长1套、监理1套);另三套分别为:设计师1套、客户1套、设计部留存1套;

三、**协议复印件1份(设计师自己留1份)二、施工流程。

1、施工准备及开工。

交**协。议复印件。

交图纸配送材料。

工程变更。填写变更合同。

出方案。收款。

2、施工中期。

交中期**协议。

原件、复印件各1份。

交**协议。

复印件。派监理在施工地。

材料配送。通知交中期款。

拨工程款拔。

款。通知客户交中期款。

带客户交中期款。

注:由部将**协议原件交财务部留存。

三、工程结算。

结算尾款。四、工程部对客户进行不定期的回访1.根据公司状况及总经理指示制定各规章制度及执行;

2.协助总经理对所有员工的管理及考核;

3.根据总经理指示,安排有关部门业务会议及其他活动;

4.协助各部门关系,保证总经理政令畅通;

5.协调各部门关系,保证工作顺利进行;

6.按时完成总经理临时安排的工作;

7.负责客户的投诉和受理;

8.各类**的制作及管理,文档资料的录入;

9.负责总经理例会的主持、召集及记录;

10.员工考勤的监督、保证办公设备处于完好状态;

11.公司**的转接及记录;

12.来访人员的接待、外出人员的登记;

13.各部门所需人员的招聘及录用;

14.员工人事档案的管理及入职、离职手续的办理;

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