行政主管岗位职责

发布 2019-05-09 17:13:57 阅读 7202

1.目的:明确行政主管的工作范围和职责2.范围:行政主管的管理3.责任人:行政主管4.正文:

4.1根据《药品经营质量管理规范》的要求,保证公司正常需求行政工作的顺利开展。

4.2企业内刊稿件征集、催稿、分发、宣传,获奖文章奖励办理并发放;精益管理微小改善管理,按时保质完成工作。

4.3公司办公文件资料及时整理归档,编制档案室目录表,各部门档案区分清楚,归档信息完整,查阅方便准确,文档信息保管安全并严格保密,定期检查。4.

4公司授权方面的办理及时,相关文件归档备案;公司公章保管及使用、新刻制章严格按照制度流程执行,各级审批完整齐全。

4.5行政工作月度、季度、年度分析,数据信息真实有效,并依据分析结果提出合理化建议。

4.6根据绩效考核制度,对下属工作及时准确考核,并督导下属改进改善工作方式方法,提高工作效率。

4.7公司行政规章制度定期进行检查完善、修订和维护,给出合理建议及决策方案,以达到更好的效果。

4.8积极引导和培养下属,提高下属的工作能力、专业知识及综合能力,锻炼下属有独立解决问题的能力。

4.9协助部门领导完成公司下达的各项任务及工作对接。4.10公司活动制定方案、筹备及组织。4.11部门档案及公司重要文件的档案管理。

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