行政人事经理岗位职责

发布 2019-05-09 17:44:17 阅读 7164

行政人事部的岗位职责。

一、行政方面:

1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。

3、 搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。

4、 监督执行各种规章制度,处理员工奖惩事宜。

5、 负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动。

6、 负责公司车辆的管理,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

7、 负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作。

8、 加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作。

二、人事方面:

1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度。

2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。

4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。

5、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。

6、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。

7、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。

8、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其**现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

9.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。

10、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习。提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

12、其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政人事主管岗位职责。

行政方面:1、 协助行政人事经理制定、监督、执行公司通用规章制度。

2、负责办理录用、转正、晋级、离职等人事手续,以及员工劳动合同签订、社保缴纳、档案及入户工作,建立并完善员工档案。

3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作。

4、负责公司档案管理工作。

5、负责公司印章的管理和安全使用。

6、完成公司办公用品申购、领用、盘库等工作,完成公司固定资产申购、领用、调拨、处理、报废等工作。

7、 负责建立公司公务用车管理制度,并做好公司公务用车管理工作。

8、负责公司证照年检、变更,及申领各类证件等对外行政事务工作。

9 、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

10、完成直属上司交办的临时性工作。

人事方面:1、在行政人事经理的领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。

2、负责建立人才库,督促公司全年培训方案的实施进度及效果。

3、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,**,调整,查询和人才库建立等工作。

4、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

5、负责办理录用、转正、晋级、离职等人事手续,以及员工劳动合同签订、社保缴纳、档案及入户工作,建立并完善员工档案。

行政人事专员岗位职责。

1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

2、公司内部员工档案的建立与管理。

3、及时更新公司员工通讯录和花名册。

4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

5、负责协助领导做好企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

6、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

8、负责各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

7、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

10、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

11、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档。

12、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

13、负责公务用车的安排工作,填写出行记录表。

14、其他突发事件的处理。

行政前台工作职责:

1、负责对来访者的接待、登记、导引工作。

2、负责公司**总机的接线工作,对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急**设法接通。

3、收发公司传真、复印、熟习前台**公司各分机号码。

4、做好在公司就餐以及误餐人员的统计工作。

5、做好考勤统计工作。

6、保持前台的清洁卫生。

7、领导安排的其他事宜。

驾驶员工作职责。

1、认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥。

2、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。

3、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。

4、车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。

5、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。

6、对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。

7、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。

8、驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。

9、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工。

10、出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从带车车人安排。

11、驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶,完成领导临时交办的其他任务。

人事行政经理岗位职责

岗位名称 人事行政部经理。所属部门 人事行政部。直接上司 总经理。岗位概述 依据公司的发展战略目标,在总经理的领导下,规划 指导 协调公司的人力行政管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实施和长远发展,组织协调各部门的人力资源工作,建立公司的制度体系,承担以公司名义对内以及对外的...

行政人事部经理岗位职责

1 行政人事部经理岗位职责 1 制度管理 负责组织 指导 制定公司行政管理 人力资源管理等各项规章制度 进行指导 监督 检查 定期组织对各项制度进行修订 完善 2 会议管理 根据总经理的安排 通知到相关部门或人员 做好开会前的准备工作 组织开会 做好会议记录 监督会议决议的实施 3 车辆管理 根据公...

人事行政经理岗位职责

岗位名称 人事行政经理。所属部门 办公室。直接上级 总经理。岗位性质 1 负责公司人员绩效管理 入职培训 员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划,通过人事管理与开发,激励员工 提升员工的工作绩效,为公司的可持续发展提供人力资源保障。2 完善 健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理,对公...