前台工作交接。
1、每月20日给保洁结工资（①先填一张费用报销单，②让行政人事主管签字，③把费用报销单递交给财务）；
2、每月8日左右去联通交公司固话话费（①先填一张费用报销单，②让行政人事主管签字，③把费用报销单递交给财务）；
3、每月25日前给物业交电费（快到25日的时候提醒下唐晓露交电费）；4、每周五浇办公室内的绿植；5、考勤：每一个星期汇总一次；
汇总考勤步骤：打开打卡记录档——**——工具——存成文档（存在d盘考勤数据里，格式存为csv格式）；
月底做考勤：把考勤数据里的数据拷贝到d盘以马婷婷命名的文件夹——考勤（做数据透视表）——整理考勤——把整理好的考勤拷贝到d盘考勤——考勤表——2023年考勤表；
6、收发快件：①如果是发文件类的，在不着急的情况下优先选择飞康达货运公司，如果是发大件货物在不着急的情况下发顺丰（汽运），着急的话就发顺丰（航空），不论是发件还是收件，只要是非文件类的并超过22元钱的货物都需要填写《快递审批单》（需要部门主管及行政人事部主管签字）；
不论是收件还是发件都要在《收发快件登记表》及电子文档上登记，让收发件。
人签字确认；
7、预约面试人员要在《面试预约单》及电子文档上准确登记相关信息，对不能如期赴。
约的人员进行信息跟踪；一般周一不预约面试人员，预约最佳时间为早上9:30和下午13：30；
8、固定资产的管理：对离职员工名下的资产要及时更新；
9、办公用品：对常用的办公用品要及时的补充，按自己的工作方式定期结算费用，打。
印机没墨要及时的加墨或更换硒鼓；
10、向物业报修：发现有灯管闪或者是空调有问题等等，要及时给物业打**报修；11、办公环境：会议室要及时整理，客人走后及时将纸杯清理，根据季节和气温，按。
照公司要求开关空调，下班检查空调关闭情况，会议室是开窗户的情况下就不要再开空调，并把会议室门关好；
12、物品的借用：凡是从前台借走的东西一定要在物品借用登记表上登记；
行政前台秘书岗位
行政部前台秘书岗位说明书。行政部。岗位名称。前台秘书。直属上级。行政部主管。直属下级。无。管辖人数。人。职位 所属部门。管理中心行政部。一 岗位工作概述。负责做好前台的客户接待 员工考勤的监督及汇总 报刊杂志的订阅等日常工作。二 工作职责与任务。1.负责来访 来电接待并做好记录 2.公司图书 报纸 ...
行政前台职位描述
前台行政人员职位描述 岗位职责。1 负责前台 的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并反馈给相关部门，不遗漏 不延误 2 负责来访客户的接待 基本咨询 引见和送别，懂得基本商务礼仪，遵守公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌 3 负责收发公司传真 信件 报刊 文件 快递等 4 及时准确的更...
前台行政服务标准
4 来客参观 带来客参观校区环境要站在对方右手边，按行走顺序介绍各功能区。5 记录 在交谈结束前一定要做好来访者的登记工作。新客户填写咨询登记表 同时告知学校开班计划。老客户就其询问问题做交谈记录。6 送客 来客离开时应递送宣传物料等，将来客送至门口，并说 请慢走，我们会再和您联系。有事可以直接来校...