办公室管理期末复习

发布 2019-05-23 13:14:17 阅读 8349

单选:按a找题。

1.按照美国人类学家爱德华·霍尔博士对交往空间距离的划分理论,45cm-120cm,应该是(个人区)

按b找题。1.办公室人员在社交活动中应如何选择话题,哪些是属于合适的话题?(有共同利益的话题)

2.办公室布置要注意 (各种沟通、保密)

3.办公室,顾名思义,是办公的场所。下列诸项中(实验室)应不属于办公室范畴。

按d找题。1.当文员获知婚丧喜庆的消息后,首先应 (查证消息的可靠性)

2.**是现代社会中不可或缺的通讯工具,文秘人员在打业务**时不应该(在工作时间同久未打**来的朋友闲聊)。

3.电子文件归档要做到真实、完整,达到档案的功能价值。归档的电子应该按“件”进行管理,下列项目中,以“件”为单位,(多份电子文件)项是不适宜的。

按h找题。1.会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理,这时文员应 (征求主持人意见,停止笔录,关录音机)

按j找题。1.接受忠告的反应应该是 (切勿感情用事)

2.接受忠告的反应应该是(切勿感情用事)

3.将同文多页沿边取齐后均匀错开,从首页到末页,在页边加盖一完整公章,可以证明文件各页确实是同时形成,以杜绝日后篡改之嫌疑,这是 (骑边章)

按q找题。1.请示是文员工作上有疑难,无法处理时,向上司请求指示,或无权处理时,向上司请求批准。下面请示中(越级请示)是不当的。

按s找题。1.社交场合很讲究次序礼仪,一般 (以右为尊)

2.上司参加各种应酬和会议,有时需要更换服装,文员应 (通知上司家人把衣服送达)

3.上司决定参加某个会议时,文员不应该 (只在便笺上写好会议名称)

4.上司出差,文员预订机票时,以下哪一种做法不正确(不必提前在取票前或出发前再用**予以确认)

按w找题。1.文员做会议记录时,可以在会议记录中 (与发言者用词不一致但意思完全一致)

2.文员在处理信访工作时,由收信人(单位)复信的情况是以下哪一种 (初次写信,或有过激言行的)

3.文员打印寄往欧美国家的信封,寄信人姓名、地址应该打印在 (左上角)

4.文员如果误拆了非本公司的信,应该 (在信封上注明“误拆”,写上自己姓名的缩写,并把信重新封好并退回去)

5.文员遇到对方递送的名片上有较罕见的字,应该 (请教对方“可否请问一下,这个字怎么念?”)

6.文员打印寄往欧美国家的信封,收信人内容的打印顺序应该是 (国名、地址、部门、姓名)

7.文员根据上司指示,向对方要求约会时,以下哪些做法是错误的 (如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会)

8.文员要做好档案收集,应该收集的文书资料是 (下级单位报送的报告、统计报表等)

9.文员必须管理好金钱,学会节约开支,以下行为中哪一项是不恰当的 (最好到**便宜的商店去购买,质量并不重要)

10.文员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的 (应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己)

11文员制作日程安排计划表时,以下一些情况应避免 (日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,可以废弃)

12.文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的(可以按照文员自己的习惯进行工作)

13.文员传达上司的指示时,那一项做法是不适宜的 (传达可以根据上司主要意思,夹进自己的意见)

14.文员协助举行宴会时,不用考虑 (有无休息室)

15.文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的 (较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方)

16.文员必须管理好自己的时间,以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的 (每天把工作安排得超出工作时间,给自己压力)

17.文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作,以下哪一项是不适宜的 (代替上司制定约会计划)

18.文员在收取邮件时,不正确的做法是(为提高办事效率,应带着邮件去办理其他事情)

19.文员接打**时,正确的做法是(在**机旁随时放着**记录单和笔,一有留言就能立即记录下来)

20.文员在拆邮件时,不正确的做法是(拿到信件后在桌子上磕几下,然后用手撕开)

21.文员从事信访工作,在处理顾客或其他人的来信时,不应(处理信件按照“分级负责、归口办理”原则,进行转办、交办或自办)

22.文员进行会议的计划和准备时,不应该做的是(会议场所的选择,要根据会议时间长短、花费多少作决定)

23.文员在为上司筛选**时, 以下做法不正确的是(文员在说了迎接词, 对方发出声音之后, 就能迅速辨听出对方)

24.文员进行会议的计划和准备时, 不应该做的是(什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度)。

25.文员对自己的工作要做到有计划地事先予以安排, 要有科学的、明确的工作计划。工作计划应该(不留余地) ,是错误的选项。

26.文书立卷归档要求遵守一定的制度,包括以下方面(归档范围、归档时间、归档要求)

27.文书立卷的归档制度包括三方面:归档范围、(归档时间)和归档要求。

28.为了防止办公室出现“瓶颈现象” ,下列做法中,哪项工作应该改进(工作人员工作尽可能专门化、单一化)

29.为了能保证质量、有效地工作,文员应有一定的工作指导思想,应围绕着(计划—实施—检查)这样一个滚动的过程。

按x找题。1.下列授受名片时唯一正确的做法是(接受名片时要用双手)

2.下列情况中,(一般文件或图像资料)适宜用传真机发送。

按y找题。1.邮件的寄发不要考虑以下因素 (爱好)

2.邮件送到单位所租的信箱,由文员开启,取出邮件带回办公室,以下哪些事情与文员的工作要求不一致 (应提高办事效率,把取邮件与其他事一起办)

3.邮件的寄发不要考虑以下哪个因素?(握手时应上身稍前倾,双目注视对方,微笑致意或问好)

4.以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的? (按私人公务标准分拣)

5.以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责 (制造)

6.以下哪一种类型适合自由谈话,或是收集创意的会议。 (圆桌型)

7.以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷。如问函与复函等用(通讯者特征立卷)

8.以下餐巾的使用方法是正确的 (用来擦嘴唇嘴角)

9.以下哪些接打**的行为是不正确的 (受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击)

10.以下关于名片的使用方式,哪些是错误的 (名片只能当面递送,寄去是不礼貌的)

11.以下哪些不是办公室事务管理的特征 (决策性)

12.以下文员订购和储备办公用品的行为中,哪一项是不适宜的 (让员工们随意领取办公用品)

13.以下文员的工作顺序中,哪一项是正确的 (文员也应具有适当判断情况,以机智应对的应变能力)

14.以下关于交互式**会议的功能中,哪一项是不具备的 (审查功能)

15.以下关于文员的宴会礼仪中中,哪一项是正确的 (吃西餐时用左手把汤盘靠近自己一边方向稍稍提起,再用汤匙轻轻由里向外舀去)

16.以下文员对办公室零用现金管理的行为中,哪一项是不适宜的 (标准的零用现金单据有一个签名)

17.以下文员应遵守的**礼仪中,哪一项是不适宜的 (打出**,而对方无人接听,等铃声响了。

二、三下可挂**)

18.以下文员应遵守的参加宴会的礼仪中,哪一项是不适宜的 (未用完一道菜时,应将刀叉平行排放在盘子上右侧,叉尖向上,刀刃向内)

19.以下关于预订工作的行为中,哪一项是不适宜的 (不一定要弄到确认旅馆预订的传真或其他书面形式的证明)

20.以下关于说话的要领中,哪一项不适宜 (由过程先说)

21.以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的 (应设置电脑的桌面屏幕保护功能)

22.以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的 (录音时需将监听开关至于“on”位置)

23.以下接打**的行为中,哪一项是不适宜的 (应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系)

24.以下关于确认上司日程安排计划的行为中,哪一项是不适宜的 (以**方式决定面谈或开会的重要预定计划,不用再以书面形式确认)

25.以下关于交际礼仪的举止行为,哪一项是比较适宜的 (穿着短裙的下蹲姿势,应跨前半步后腿虚跪,上身保持挺直,蹲下时慢悠悠地弯下腰)

26.以下说明宴会的种类与形式的内容,哪一项是正确的 (工作餐是非正式宴请形式,早、午、晚举行均可)

27.以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的?(办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些)

28.以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的?(零散工作安排在安静、有效的时间段里去做)

29.以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的?(按私人公务标准分拣)

30.以下关于办公室职能的说法,哪一种是正确的(办公室管理具有集中性和整体性)

31.有时应上司要求,文员参与会见或会谈,以下哪些内容不是文员的任务(发表意见)

按z找题。1.传真机最好用来传送以下哪种邮件?(一般的图纸)

2.传真机的使用哪一项是不对的 (随时随地可向对方发送)

3.在办公室里,(离入口最远)的位置是上座。

4.在某些情况下,文员在安排日程计划表时可能获得上司的完全信任,取决于两点:一是掌握足够的知识,了解业务的轻重缓急;另一是具有(说话的技巧),了解要求约会者的心理。

5.在使用复印机的过程中,以下哪些内容是不恰当的 (接通电源可立即复印操作)

6.在会议开始前和进行过程中,文员的以下哪项活动是不恰当的 (作会议记录时离开会议室接听**)

7.在公务专用信件书写礼仪方面,一般在收函单位或个人称呼后习惯用(“台安”、“钧安”)

8.值班人员不应该做以下哪类事情 (签发文件)

9.照料上司身边琐事的说法,哪一种是不正确的(应酬需要更换衣服,这是上司个人的需要,不必给予协助)

判断题:按b找题。

1.办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。√

2.办公室环境布置的目的之一是为了有利于保密工作。√

3.办公室的灯光照明要避开自然光,最好用人工灯光。×

4.办公室工作人员对工作认真负责的主要表现是“样样事必躬亲”(×

5.办公室人员值班工作的制度有交**制度、请示报告制度和安全、保密制度,但没有岗位责任制度。 (

6.办公室工作的两大职能是政务〈或业务) 服务和事务管理, 政务服务〈业务〉就是为确保有效、快捷的事务管理而开展的辅助性工作。(×

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一 单项选择题 请将正确答案的字母序号填在答题纸上。每小题1分,共 10分 1.办公室,顾名思义,是办公的场所。下列诸项中应不属于办公室范畴。a.厂长室 b.实验室 c.院长室d.经理室 2.请示是文员工作上有疑难,无法处理时,向上司请求指示,或无权处理时,向上司请求批准。下面请示中是不当的o a....