规章制度：__
单位。部门。
日期：__年___月___日。
档案室档案员是档案管理的第一责任者。必须在行政办公室主任、副主任的领导下，认真做好档案的借阅、保管工作。档案员应掌握煤矿有关安全基础知识和必须熟练掌握档案管理知识。
一、岗位职责。
第1条全面负责档案的归档、借阅、保管工作。
第2条严格执行档案借阅制度，办理借阅手续。
第3条借阅者确需档案复印件的，必须经领导批准并进行登记，用毕后将复制件交回档案室。
第4条必须遵守保密纪律，保证档案机密的绝对安全。
第5条按规定参加各种安全检查活动。
第6条及时向主任提出工作意见和建议。
第7条必须尽职尽责，杜绝违纪现象。
二、责任追究。
第8条有下列行为之一的，给予档案员罚款处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
一）未按规定参加安全检查活动的；
二）在安全检查中，对工人违章作业孰视无睹，不加制止的；
第9条因对档案的归档、保存不善，出现档案材料丢失或损坏，档案员负直接责任。
第10条因对档案借阅制度执行不严，出现档案材料丢失或损坏，档案员负直接责任。
第11条因档案员保密意识不强，出现档案机密泄密事件，档案员负直接责任。
第12条对于上述负直接责任的，应根据情节严重程度按照有关法律、规定给予经济处罚、行政处分、追究刑事责任。
档案库房安全防火管理制度。
一、保管档案必须有专用库房，并要设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
二、档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离，每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。
三、库房应有防潮或增湿措施，注意调节温湿度，建立湿温度记录。库房的温度应控制在14℃～24℃之间，相对湿度应控制在45％～60％之间。
四、库房内应放置防虫、防鼠药剂，并按要求定期更换。若发现鼠、虫害，及时采取措施消除。
五、库房内应保持清洁，经常清扫，不得堆放与档案无关的物品。
六、库房必须配备灭火器材，确定专人管理。档案人员应会使用灭火器。要安全使用灭火器设备，不得有明火装置，不得在库房吸烟和存放易然易爆物品。
七、库房内要有防盗措施。库房门应包铁皮，窗应安装铁栅栏；下班前要关好门窗，关闭电源；节假日封闭库房，非档案人员未经许可不得擅自进入库房。
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档案安全生产责任制
一 认真贯彻执行 中华人民共和国档案法 和 中华人民共和国保密法 及矿上有关安全生产各项规章制度，杜绝一切违法行为，确保档案的安全保管。二 开发利用档案时，外单位借阅档案必须持单位介绍信。机密档案需经分管领导批准后方可查阅。科技档案需经总工程师批准。会计档案经财务科长同意由财务部门陪同方可借阅，否则...
档案室岗位责任制
档案员岗位职责。1 认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。2 遵守保密制度，坚持保密原则。3 编制档案复印 借阅管理制度。4 做好档案交接工作，及时向领导通报文书档案工作情况。5 对应销毁的档案及时清理 造册，按保密制度进行销毁，做好善后工作...
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