依据《档案法》等法律、法规、规章，结合中心实际，制定本制度。
一、中心主任对本单位档案安全工作负首要责任。
二、分管档案工作的中心副主任对档案安全工作负主要责任。
1.依法加强本单位专、兼职档案工作人员的安全教育，增强防范意识。每半年召开一次档案安全分析会，了解、分析、布置、督促、检查档案安全情况，并责成专人负责落实。
2.不断加强档案库房基础设施、设备建设，逐步实现现代化管理。
3.组织有关人员对本单位档案库房设施、设备、电路等情况进行重点检查，使其真正具备防盗、防火、防光、防鼠、防虫、防潮、防高温、防尘等“八防”要求，发现事故隐患，立即组织人力、物力妥善处理，并及时向中心主任报告。
4.档案安全事故发生后，要积极组织抢救和善后处理工作，并立即向中心主任及上级有关部门报告。
三、档案管理部门和档案管理人员职责。
1.档案管理中心负责本单位档案安全工作的具体落实。
2.严格贯彻、执行档案安全的有关法律、法规、规章。建立健全确保档案安全的《文书档案立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案借阅制度》、《档案鉴定与销毁制度》等各项规章制度，并严格按照规章制度操作。
3.严格按照档案的收集、整理、鉴定、统计、销毁，管理、利用等业务环节的规定操作。认真落实档案安全各项防范措施，做好档案库房管理工作，尽力使其达到“八防”要求。
4.档案安全事故发生后，在积极采取补救措施的同时，及时向分管中心副主任报告。积极配合有关部门对事故原因进行调查。
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