后勤服务办公室2023年工作总结

发布 2023-10-18 11:24:57 阅读 9329

成龙校区后勤服务办公室2023年上学期。

工作总结及下学期工作思路。

本学期,成龙校区后勤服务办公室在集团党委行政正确领导下,各职能部门的支持与关心下,践行服务宗旨,贯彻服务理念,全体员工尽职尽责、尽心尽力,顺利完成学校、集团布置的各类后勤保障与服务工作,确保了学校正常的教学、科研、生活秩序,推动了集团的发展与改革。

一、紧抓思想政治教育,积极推进党建工作。

1. 不断强化党员的思想理论建设,加强党员的政治理论学习,先后组织全体党员学习了《信息与希望—温家宝总理访谈实录》和《雷锋—一个小兵与一个大国》等优秀书籍,不断坚定全体党员的政治立场,强化党员组织观念和服务意识,提高党员的政治思想水平,使全体党员的政治素质和政治觉悟得到长足进步;

2. 继续以创先争优活动为载体,开展创新组织活动,支部于2023年4月20日组织全体党员开展了赴北川参观**遗址主题教育活动。通过不断壮大党员队伍,开展支部组织生活会,以增强党员队伍活力,提升支部创造力、凝聚力和战斗力,深入推进基层组织建设。

本学期支部先后开展组织生活会、支委会11次,发展正式党员6名;

3. 紧抓党风廉政建设,结合后勤实际工作岗位,认真梳理岗位职责,规范工作流程,查找潜在风险,制定防范措施,并通过自查自纠、相互监督、群众检举等系列措施,严防各类违纪现象的发生。

二、规范日常行政管理,完善服务操作流程,落实安全责任。

制度,树立优质服务形象。

1. 进一步规范财务、安全、行政等各类文件的管理,做好资料的归档工作,提高文件的传输、阅办质量,全面保障文件的及时性、有效性和保密性;本学期共收集团文件28份,外来文件20份,对外**文件6份,盖章登记125份,整理归档文件173份;

2. 扎实做好人事管理工作,严格按照《员工奖惩制度》规范管理。紧抓员工队伍建设,系统的培养、检查、考核每一位员工,使队伍整体素质有了新的提高。

本学期共组织员工参加质量管理体系培训1次,消防安全技能培训1次,各部门针对工作专业技能进行礼仪、礼节培训、业务培训70多次;

3. 执行严格的财务管理制度,严格按照集团财务部要求,对各项收入、支出严格审核,做到账账相符,账务相符;

4. 物资采购方面,遵循“廉洁自律公正公开勤俭节约”的原则,先后组织市场调查7次,有效的完成了各部门日常办公、清洁等物资的保障工作;

5. 加强安全管理,加强职工的安全培训教育,完善各项安全规章制度和应急预案,加大安全检查力度。成立安全领导检查小组,确定维稳信息员、专(兼)职安全员、义务消防员名单,明确分工安排和职责,促进和加强内部安全工作。

组织对员工宿舍进行安全大检查2次,统计并变更住宿人员名单1次,并与员工签订《员工宿舍安全责任书》。将安全工作责任层层落实到每个岗位和每个环节,实现安全工作责任到岗到人,不留死角。积极参加四川省总工会举办的“安康杯”竞赛活动,组织员工参加“消防安全技能培训讲座”活动,通过开展安全教育、培训和消防演习等活动,切实加强,员工队伍的安全防范技能,做好防火、防盗、防抢、防疫、防突发事件等事件的应急处理工作;

6. 成立“成龙校区后勤服务办公室宣传小组”,创新宣传方式,拓展信息**,提升信息质量,增加信息特色。充分利用接待日、联席会议、服务质量回访、工作简报、集团报纸**、宣传橱窗等方式,加大后勤宣传力度,树立后勤优质服务形象。

本学期共开展接待日活动4次,发放简报5期,500余份;更换橱窗内容1次;师大后勤报刊登文章10余篇;处理**投诉2起,网络投诉2起。

三、全心全意践行服务宗旨,尽职尽责落实本职工作。

一) 公寓服务。

1. 加强公寓门岗进出登记制度,严格按照学校规定20:00点—次日早上06:

00点对进出公寓学生进行凭证登记,严防外来人员进入学生公寓,工作人员成功挡获外来人员12名,规范学生公寓的管理;

2. 协助派出所、保卫处处理盗窃案件13起,及时处理各项突发事件20余起,挽救学生生命2起,保障了同学的人身和财产安全;

3. 公寓管理员坚持每天巡楼6次,检查各类安全隐患。安全巡查员加强对公寓周边的巡逻,夜间同保卫处一起加强安全布防和蹲点,发现并挡获可疑人员20余名;组织员工深入学生公寓3000余次,每周检查寝室内务2000余间。

关注学生动向、思想状况,发现学生个案2起,关注前期学生个案5起,并救助学生3名,护送生病和有特殊需要的同学9名;

4. 组织公寓辅导员深入3000余间寝室进行防火、防盗、防骗的安全宣传工作,并组织开展2次大型违规电器展示活动,设立安全消防专栏和消防知识展板,以加强消防安全宣传,强化同学们的安全意识;

5. 在学生公寓各楼幢2楼安装窗户报警器572个,在东苑11幢2楼安装防爬刺丝,以加强学生公寓的安全技防,严防盗窃案件发生,保障同学人身财产安全;

6. 协助学工部、学院辅导员加强对学生的思想政治教育工作,加强对学生违纪违规行为(使用或存放违章电器、晚归、不归等)的检查力度,组织公寓辅导员检查12次,学生公寓自管委员会检查10次,每月联合相关部门进行集体大检查1次,同时对违纪行为进行教育批评,并每周定时向学工部上报学生内务、学生违规违纪情况。本学期共查处违章电器307起,学生晚归2609人次,夜不归宿935人次;

7. 组织学生公寓自管委员会开展“义务植树、美化校园”活动和“走进龙泉驿区敬老院献爱心”活动;

8. 圆满完成四川省2023年高考阅卷教师1200余人、生命科学学院教师培训55人的住宿接待工作,顺利完成2012届毕业生离校工作。

二) 水电管理。

1. 加强各配电房、锅炉房、水泵房等重要工作场所的日常管理,进行定期不定期检查,全面保障全校师生员工的正常用水用电;

2. 加强水电收费、控电系统和天然气、柴油燃料使用的管理,定期对全校水电气和燃料使用情况进行抄表核算、统计、分析,为节约能源打下基础;

3. 协同家具厂商对西苑学生公寓家具进行全面维修;

4. 协助施工单位进行东、西苑浴室、开水房、购电处的一**建设;

5. 全面维修教学楼照明3次,维修日光灯管共计1500余支,风扇160余把,启辉器1700余只;

6. 本学期共受理各类报修事件约3500余次,处理突发抢修事故4次,承接立项工程2个,特约维修服务75起。

三) 教学服务。

1. 本学期累计完成课程任务安排10000余节次,教学录像资源700余小时,安排学生活动用教室13000余节次,全面保障了教学活动的正常开展;

2. 维修第一教学楼桌椅300余座,更换锁扣100余个,维修多**设备200余次,全面有效地保障了教学设备的安全,为广大师生营造了一个良好的工作学习环境;

3. 完成图书馆监控室的接管工作,安排值班人员进行24小时全面监控;

4. 完成学院办公楼、龙湖剧场大小型会议服务约260余次;

5. 完成新生报到、开学典礼等学校各种大型活动的场地布置工作,并提供饮用水、桌椅搬运等服务,本学期累计搬运桌椅300余套。

四) 校园环境。

1. 做好保洁、绿化库房物资的分类管理,重点做好绿化机器设备的入库、统计、编号等工作;

2. 加强成龙校区。

一、二标段绿化养护工作;

3. 完成本学期成龙校区部分学院办公室、机房、图书馆的保洁、绿化植物租赁特约服务工作;

4. 完成会议场所的绿化、美化布置及保洁服务工作共23次;

5. 完成高考阅卷期间第一实验楼、第三实验楼的保洁服务工作,为阅卷教师提供一个干净舒适的工作场所;

6. 完成龙湖成鱼的打捞工作;

7. 完成校区内各公共环境、楼宇卫生消杀工作380次。

四、自身不足。

本学期各项工作虽取得一定成绩,但仍存在一些不足。如:一、工作质量和标准与领导要求还有一定差距,服务工作需更加深入细化。

二、员工整体队伍的知识文化水平不高,积极主动服务意识还有待增强;三、要开辟更**员干部与群众、与服务对象沟通交流的平台与方式;四、加强自身宣传工作,让师生员工更加了解后勤服务理念与目标。

五、下学期工作重点。

在接下来的工作中,我们将更加努力、紧密协作、克服不足,力争后勤工作再迈新步伐,再上新台阶,为学校和集团的发展做出更多贡献。成龙校区后勤服务办公室2023年第二学期工作计划如下:

1. 继续深入开展创先争优活动和基层组织建设年活动,以党员示范窗口、党员示范岗为平台,发挥党员志愿队的带动作用,加快党员队伍发展,提高队伍素质;

2. 做好iso9001:2008国际质量管理体系的年审工作,按照iso9001:

2008国际质量管理体系进一步强化内部管理水平,完善制度建设,加强员工业务技能培训,提高服务质量和服务水平,塑造专业化的物业服务队伍,创建标准化的学生公寓;

3. 进一步加强职工的安全教育培训,完善各项安全规章制度和应急预案,加大安全工作的检查力度,及时消除各类安全隐患,为参加“安康杯”竞赛活动奠定基础;

4. 继续推进“节约型后勤”建设,加强水电气管理和财经管理,加强成本核算,加快节能技术改造,降低消耗性支出,提高经济效益;

5. 进一步开展城乡环境综合治理进校园工作,抓好校园内环境建设,做好校园绿化日常管理和养护工作;

6. 做好2012级新生接待和新生军训的后勤服务保障工作;

7. 进一步加大宣传力度,充实成龙校区后勤服务办公室宣传小组力量,及时展现成龙校区后勤服务动态,展示优质服务形象;

8. 开展形式多样、健康向上的文体活动,增强集体凝聚力、向心力,推进集团精神文明建设。

2023年学校办公室工作总结学校办公室总结

2022年学校办公室工作总结。学校办公室总结。在幼儿园党支部 行政的正确领导和各位教师的大力支持下,办公室坚持以服务为首要宗旨,结合协调 宣传等方面,为促进幼儿园各项工作的顺利开展竭尽所能。在工作中始终坚持饱满的工作热情和积极的工作态度,使办公室工作达到 运转有序 协调有力 督办有效 服务到位 保证...

2023年后勤办公室工作思路

1 进一步梳理完善各项安全管理制度,完善各类突发事件应急预案。2 按时参加各级安全工作会议,及时向学校领导及师生汇报,传达会议精神,加强安全工作信息沟通,加大安全工作的宣传力度,安全教育与学校整体工作紧密配合。3 加强岗位安全责任制,重点部位安全警示语及安全责任制上墙,每学年与学员签定健康安全责任书...

综合服务办公室制度

为了加强本矿综合服务办公室的服务意识,理顺内部管理关系和提高工作效率,使本矿综合服务规范化 制度化,结合本矿实际情况,特制定本制度。一 综合服务办公室职责范围。一 在矿长的直接领导下,参与综合服务工作的研究和处理,深入基层,做信息调查,了解具体情况及时综合反映,提出建议和可行性方案,供矿长参考,认真...