1、物品验收
1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:
发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;
发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符科按实际验收;
1、物品验收
1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:
发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;
发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符科按实际验收;
对购进的食品原材料做到不鲜不收,味道不正不收;
对购进的物品已损坏的不验收。
2、入库存放
验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;
进仓的物品一律按固定的位置堆放;
堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上;
凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。
3、保管与抽查
对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最底限度。
材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否帐卡相符、帐物相符、帐帐相符。
4、领发物资
1.领用物品计划或报告:
凡领用物品,根据规定必须提前做计划,报库存部门准备;
仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取。
2.发货与领货
各部门各单位的领货一般要求专人负责;
领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货;
领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入帐;材料会计一份,凭单记明细帐;
发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发;
3.货物计价
货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出;
需调出以外的单位的物资,一般按原进价或平均价家手续费和管理费调出
5、盘点 5.1仓库物资要求每月月中小盘点,月底**点,半年和年终彻底盘点;
5.2将盘点结果列明细表报财务部审核;
5.3盘点期间停止发货
6、记帐 6.1设立帐薄和登记帐,帐薄要整齐、全面、一目了然;
6.2帐薄要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立帐户;
6.3记帐时要先审核发票和验收单,无误后在入帐,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得入帐;
6.4审核验收单、领料单要手续完善后才能入帐,否则要退回仓**补齐手续后才能入帐;
6.5发出的物资用加权平均发计价,月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份,记帐员、部门、财务部各一份;
6.6直拨物资的收发,同其他入库物资一样入帐;
6.7调出本企业的物资所用的管理费、手续费,不得用来冲减材料成本,应由财务部冲减费用;
6.8进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为单价人民币入帐,发出时按加权平均发计价;
6.9对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后,在按实入帐,并调整暂估价,报财务部材料会计调整**帐;
6.10月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计;
6.11与仓管员校对事物帐,每月与财务部材料会计对帐,保证帐物相符帐帐相符。
7、建立档案制度
7.1仓库档案应有验收单、领料单和实物帐薄;
7.2材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细帐和材料会计报表
仓库物资管理细则
1.仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格、质量和数量,发现与发票数量不符,以及质量、规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。
2.经办理验收手续进仓的物料,必须填制“商品、物料进仓验收单”,仓库据以记帐,并送采购部一份用以办理付款手续。物料经验收合格办理进仓手续后,所发生的一切短缺、变质、霉烂、变行等问题,均由仓库负责处理
3.为提高各部领料工作的计划性、加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法办理领料的有关手续;
4.各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”或“内部调拨凭单”,经使用部门经理签名,再交仓库主管批准方可领料;
5.各部门领用物料的下月补给计划应在月底报送仓管部,临时补给物资必须提前三天报送仓管部。
6.物料出仓必须严格办理出仓手续,填制“仓库领料单”或“内部调拨单”,并验明物料的规格、数量,经仓库主管签署,审批发货。仓库应及时记帐及送报财务部一份
7.仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货,严禁先出货后补手续。
8.仓库应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入、领用物料,应立即做相应的记载,以及时反映物资的增减变化情况,做到帐、物、卡三相符。
9.仓库人员应定期盘点库存物资,发现升溢或损缺,应办理物资盘盈、盈亏报告手续,填制“商品物料盘盈、盘亏报告手续,填制”商品物料盘盈盘亏报告表“经领导批准,据以列表,并报财务部一份
10.为配合**部门编好采购计划,及时反映库存物资数额,以节约使用资金,仓管人员应每月编制“库存物资余额表”,送交采购部、财务部各一份。
11.各项材料、物资均应制定最底储备量和最高储备量的定额,由仓管部根据库存情况及时向采购部提出请购计划,**部割据请勾数量进行订货,以控制库存数量。
12.仓管部因未能及时提出请购而造成**短缺,责任由仓管部承担。如仓库按最底存量提出请购,而采购部不能按时到货,责任则由采购部承担。
1.严格执行企业安全保卫的各项规章制度。仓库安全工作要贯彻预防为主的方针,做好防火、防盗、防汛、防工伤事故的出现。
2.建立健全各级安全组织,做到制度上墙、责任到人、逐级把关、不留死角,本着谁主管谁负责、宣传教育在前的原则,坚持部门责任制。
3.若库区配备消防器材和工具应按企业内部规定执行,不得私自挪用。
4.严禁各种生活用危险品、车辆、油料、易燃品进如库区。
5.仓库区域严禁烟火和明火作业,确因工作需要动用明活,按企业有关安全保卫规定执行。
6.加强用电管理。建立班前班后检查记录制度,做好交接检查的详细记录。
7.加强对企业内美、窗、锁的管理,出现问题及时向有关部门汇报,及时采取措施。末班人员下班后,将钥匙交到保卫部门,方可离去。
8.做好来宾登记工作,严禁夜间留宿。特殊情况须报安全保卫部备案。
若因违反以上各款规定而造成物品损失,按企业有关规定处理。
仓库消防安全管理制度。
第一条为了加强仓库消防安全管理,保障人身、产品、设备免受火灾危害,保卫公司财产安全,根据全国会批准的《仓库防火安全管理规则》以及有关消防安全规定,结合公司仓库情况,特制定本制度。
2 ~-p% p* z, o* u& f# @)d5 h第二条各单位仓库必须认真贯彻"预防为主,防消结合”的方针,接受公司安全部门的指导和监督。
k4 j8 w; h# d% g第三条各单位仓库贮存着大量产品,是防火重点单位,必须树立“安全第一”的思想。要把消防安全工作摆到首位,与各项工作同计划、同布置、同检查、同落实、同总结。
2 h8 k5 n$ v, l7 j: a1 _第四条各单位部门负责人对所属仓库的消防安全工作负有直接领导责任。仓库解决不了的火险隐患,及时反映到公司,切实加以整改。
如对已经发现的火险隐患熟视无睹,对防火工作指挥不当,造成火灾事故,应当追究主管单位领导的责任。
w+ d4 d2 r$ q( m# t8 u第五条各单位仓库都要建立安全小组,仓库负责人为安全小组负责人,并确定一名保管员负责日常防火安全工作,并保持相对稳定。
w6 l2 k; s/ r' p' h' x, g一、仓库防火负责人职责:# v- u8 b; j" g! }o
1、贯彻执行上级有关防火安全的规定和文件,组织落实各项消防安全制度。
m; p+ # p0 @1 h2、组织定期检查防火安全实施执**况。: o7 x! `5 r( r/ q$ l' e
3、划分防火责任区,指定区域防火负责人,配置必要的消防器材,落实防范措施。
9 q& i; f; q% a2 i& c" x4、对职工进行防火安全宣传,对新职工、临时工要做好上岗位前的防火安全教育。( p! l1 n$ |a+ n9 `
仓库管理制度范本仓库管理制度
管理制度。仓库管理是为了更好地发挥仓库对商品的调配功能,规范公司仓库的商品管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学 安全 高效 有序 合理地运作。所以,小编特为公司整理一本关于仓库管理制度,仅供参考第一章仓库管理规定。为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项...
仓库安全管理制度
孟家焉煤矿仓库安全管理制度。一 建立有效的仓库消防系统,配齐配足消防器材,保管员负责对其管理,定期检查其状况,确保完好 有效。并要熟知其性能,熟练掌握操作方法,以便应急使用。二 明确工作责任,强化监督措施,确保监控系统工作正常,严防盗窃现象的发生。三 定期点检规章制度的有效性,加强人员培训,对具有严...
仓库安全管理制度
目的 建立仓库安全管理制度,防止因管理不善而发生事故。二 适用范围 适用于公司各类仓库的安全管理,及各部门的小仓库和保管室。三 责任者 部经理 仓库保管员 生产部经理 办公室主任。四 仓储安全管理制度 1 仓库管理员树立 安全第一 的思想,严格遵守安全操作规程及各项管理制度。2 物品进出库都要认真复...