行政人事办公室规章制度

发布 2023-11-18 19:25:03 阅读 9689

办公室日常管理制度。

为加强公司安全,文明办公的管理,严肃公司劳动纪律,强化员工的自我约束能力,提高岗位工作效率,确保公司生产经营正常运作,树立良好的企业形象,特制定此管理制度。

一、日常行为规范。

1、严格执行作息制度,按时上下班,不得迟到、早退或旷工。如有特殊情况,需提前告知相关领导人员,并做好工作交接。

2、每人负责自己桌面的卫生,做到桌面物品摆放有序,桌面整洁,没有灰尘和其他污染物;

3、办公区域内禁止吸烟。(否则一次罚款100元)

4、上班期间不得从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间睡觉、聊私人qq、浏览与工作无关的**,看与工作无关的书籍报刊(如发现一次罚款100元。);

5、禁止在公司内上网玩游戏和看电影电视节目,如有违反立刻给予辞退并扣发当月工资的处罚。

6、遵守**使用规范,工作时间应避免私人**。如确实需要,应以重要事项陈述为主。禁止利用办公**闲聊,禁止拨打声讯**。一经发现,则按发生费用的2倍处罚。

7、严禁将任何办公设施取回家私用,员工有义务爱惜公司一切财物,并节约使用。

8、严禁打卡后超过上班时间外出吃早餐或在办公室吃早餐。

9、禁止在工作期间串岗聊天,办公区不得高声喧哗,吵闹。

10、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料、物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。

11、各部门的工作文件作废时,需做销毁处理;办公电脑及重要文档需设置密码,做好保密工作。

12、私人资料不得在公司打印、复印、传真。

13、办公电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电器及电源后方可离开。

14、各办公职场的办公室,在领导或工作人员离开或下班离开时最后离开的人员应确保门反锁、窗、灯均关闭。

二、工作报告。

全公司员工于下班前提交日工作报告,最晚当天24:00(如遇到特殊情况外出在上司批准的前提下可延迟到次日早上9点),每周日24点前提交周工作报告。发送到总经理邮箱并抄送给行政人事部经理。

如未提交工作报告或者延迟提交工作报告,发现一次罚款50元。

三、奖惩。1、全公司公开表扬,奖励100-1000元。具体金额视情况而定。

2、部门内部批评,罚款100元,罚款作为部门内部经费;全公司通报批评,罚款100-1000元,具体金额视情况而定,罚款作为当地的活动经费。

3、以上奖励和惩罚,决策权由总经理、副总经理、该员工所在部门负责人及行政人事部组成的队伍。

以上规定的检查、监督部门为各部门负责人和行政人事部经理共同执行,如发现违反以上规定的,由检查和监督部门下发罚款单,并在当月工资中扣除。扣除的金额作为当地的活动经费。情节严重者将给予行政处罚。

本管理规定自年月日起开始执行。

****。年月日。

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