车辆管理制度

为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。

人事部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。

为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。

人事部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。

车辆使用管理制度。

为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。

一、人事部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。

二、公司车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用调派单》（附件1），经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。

三、车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由人事部保管；保险单由人事部统一保管，按车建立资料、费用档案。

四、每车设置《车辆行驶记录表》（附件2），当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。

五、车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给人事部保管。

六、每车设置《车辆加油记录表》（附件4），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。

七、人事部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出，屡教屡犯者应给与处分。

八、由派车人将《车辆使用调派单》（附件1）交与司机，司机根据《车辆行驶记录表》出车并填好车辆行驶记录表和车辆加油记录表的记录。

九、遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。

一十、用车完毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。

一十一、车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。

驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。

一十二、驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。

一十三、车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。

一十四、驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。

一十五、本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。

一十六、车辆维修﹑保养、加油程序：

1.司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆维修保养申请单》（附件3）向行政部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。（定点维修点）

2.维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。

3.车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。

4.可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。

5.由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。

6.人事部每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。

特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断等）下需现金加油者，向人事部说明原因，得到允许后方可加油。每次加油时，司机需填写《车辆加油记录本》（见附件4），以备报销时核对。

7.派车管理员对车辆进行不定期的检查，内容包括：本制度执**况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对司机或相关责任人处50～200元不同程度的罚款。

十七﹑车辆保险。

1.公司通过商定，确定承险保险公司。

2.公司所有车辆的保险，统一由公司支付分担。（个人车辆自行处理）

3.公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。

4.一旦出现车辆保险索赔事件，行政办应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。

十八﹑违规与事故处理。

在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担，并予以记过或免职处分。

（1）无照驾驶。

（2）未经许可将车借给他人使用。

（3）酒后驾车。

十九﹑违反交通规则，其罚款由司机个人（含非专职司机）和公司各自承担50%，涉及驾照扣分的由当事人负担。人事部负责每周在网上查询违章记录一次，并做好处理。

二十﹑各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故，可自行处理后向公司报告。

二十一﹑意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由司机与公司按比例承担。

二十二﹑发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，再视差额由司机与公司按比例承担。

二十三﹑费用报销。

车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。用车人员及司机于每周期的周六将车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好，连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交人事办审核签字后，交财务负责人审核签字，最后报主管副总/总经理签字后，财务方可给予报销。

附则：附件1：《车辆使用调派单》

附件2：《车辆行驶记录表》

附件3：《车辆维修保养申请单》

附件4：《车辆加油记录表》

附件5：《车辆情况一览表》

xxx 行政办。

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