公章使用管理制度

发布 2023-11-23 12:00:00 阅读 2739

一、总则。

公章是我所在职权范围内进行公务活动,行使职权的重要标志,为加强我公司公章的管理,确保公章的正确使用,特制定本制度。

二、公章的使用范围。

所的正式文件(包括各类通知、通报、报告、决定、请示、计划、纪要,函件、报表等)、行政介绍信、调查证明材料、规定要盖章的其他证件以及经所领导批准的需要盖章的材料。

三、使用规定。

严格审批和登记制度,盖章必须按规定程序办理。

1、以公司名义发文,必须经公司领导审阅,方可盖用公司公章。

2、调查证明材料和其它需盖公章的,须经领导同意方可盖用公司公章。

3、办理正常人事、劳资关系的材料须经公司主管领导或办公室主任审核无误后方可盖用公司章。

4、公章一般不对职工私人使用,若因特殊情况需要使用的,也仅限于证明职工身份、劳资、以及政审方面,材料必须由主管领导审批签字同意后方可盖用公司公章,并且其材料需要留下复印件备案。

5、公章不得携带外出使用,如遇特殊情况,确需携带公章外出的,由公章保管人携章随同,使用后必须立即收回单位。

6、公章加盖处必须是文件或材料的适当位置,严禁在空白格式化文件或稿纸上加盖公章。

四、公章的保管。

1、行政公章、支部章、工会章由办公室主任负责管理。

2、财务专用章、法人章由财务科负责人负责管理。

3、科室章由科室负责人负责管理。

4、专职人员休假或另有他事不能在岗时,行政章、支部章必须上交主管领导保管,其它印章的可指定同科室政治上可靠、责任心强、办事秉公的同志代管。

五、公章管理员岗位职责。

公章管理员必须认真负责,坚持原则,不徇私情,应严格履行职责:

1、负责公章的保管,及时维护,确保公章清晰、端正。

2、负责公章使用的审核工作,盖章前,必须仔细阅读该文件或材料,对一些行文不规范(字迹潦草、有涂改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文件或材料,可以拒绝加盖印章。

3、因使用公章不当造成损失的,将追究其相应责任。

公章使用管理制度

1 目的。为了保证公章使用的合法性 严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本制度。2 适用范围。本公司公章的使用与借用。3 职责。3 1董事长 负责公章借用的批准。3 2各部门副总 含 以上领导 负责公章使用的批准。3 3办公室 负责公章的保管,使用 借用的监督与登记。印章管理人员严格按...

公章使用管理制度

1.目的。为确保公司公章的有效安全使用,制定本制度。2适用范围。本制度适用于公司公章使用管理的一般要求。3.职责。综合管理部公司办公室承担如下公章相关业务的管理职责 3.1处室单位印章的刻制与发文启用。3.2缴回并销毁旧印章。3.3妥善保管公司印章,严格按规定用印。3.4建立印模册,基础资料完整,并...

公章使用管理制度

一 公司公章由综合管理办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续。使用公章一律登记,要由经办人签字。二 公司业务合同 协议 承诺书以及以公司名义上报 外送 下发的文件 资料 报表等,经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。三 公章...