印章管理制度

发布 2023-11-25 21:25:02 阅读 3259

第七条使用印章时,一律实行登记制度,注明用章事由、数量、申请人、批准人、用印日期。保管人应对盖章的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示领导,妥善解决。严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥善移交,以免贻误工作。

第八条如遇个人需开具个人相关证明,需由公司总经理签批后方能使用印章,但如涉及到个人经济担保与证明时,一律不予证明。

第九条所有印章的使用,必须严格执行公司的公章使用章程,做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。

第十条印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。

第十一条印章的借用。

印章借用须办理手续,注明经办人、借用人、借用时间、借用理由等信息。

第十二条印章的停用。

有下列情况,公章必须停止使用:

一)机构变动要机构名称改变;

二)上级部门通知改变印章图样;

三)印章使用损坏;

四)印章遗失或被窃,声明作废。

第十三条公章停用要提出处理办法,并报总经理批准,及时将停用公章送制发机关封存或销毁,建立公章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

第四章印章的保管。

第十四条公司的印章由总经理指派专人保管。印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人等信息。

第十五条公司的公章和法人章应由总经理指定办公室专人保管;其它部门章由各部门指定专人保管。

第五章附则。

第十六条本制度由办公室负责解释。

第十七条本制度自公司审议通过后施行。

印章管理制度

1 目的。为保证公章使用的合法性 严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护医院利益,特制订本管理制度。2 适用范围。人民护理院 人民敬老院 人民培训中心以及其他医院的所有印章管理。3 作业过程。3.1印章的刻制。医院所有印章的刻制统一由行政部负责,具体由使用部门提出申请 或由行政部统一申请 董事长审核同意...

印章管理制度

第一章总则。第一条为了规范公司印章管理工作,杜绝违规用印及印章管理混乱现象的出现,特制定本制度。第二条本制度对所有本公司的印章的刻制 使用 保管等过程进行规范。第二章印章种类和使用。第三条印章的种类。1.印鉴 公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。2.职章 刻有公司董事长或总经理职衔...

印章管理制度

1总则与适用范围。1.1为保证印章 介绍信使用可控,维护公司利益,杜绝违法行为的发生,制定本制度。1.2本制度适用于项目部印章 财务印章及内部使用章的管理。2印章种类。项目部章 职衔章 财务章 部门章 其它相关使用章。3印章刻制。3.1印章刻制须报中铁路五局贵开铁路工程指挥部批准,由行政部门统一办理...