后勤保障管理制度

发布 2023-11-26 03:50:04 阅读 4471

3.3.2各部门因公用车,报由综合管理部行政后勤办统筹安排。

3.3.3驾驶员(包括摩托车手)的一切违章罚款均不能报销。

3.3.4员工需要用车时,由申请人填写《公司派车单》(一式两联),经所在部门经理签字(派用中巴车须经部门总监或副总经理批准),再交综合管理部派车。

驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管理部留存,保管期限为一个月。

3.3.5所有车辆均在综合管理部指定点进行维修、清洗。

3.3.6用车毕,车辆统一停放在公司规定的车位,不得私自将车开走。

3.3.7各部门若借用公司车辆(非因公,原则上不予借用),应在三天前提出有关方案(含行车目的地、借用时间等),经公司总经理审批后方可借用。

在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担,具体办法如下:

驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关人员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。由公司后勤部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。

3.4采购与仓库管理办法。

3.4.1采购范围:公司办公所需的用品用具。

3.4.2规范采购点:所有物品均需定点采购,建立合格**商档案。

3.4.3申购程序。

部门申请→后勤部审核→分管副总/总经理批准→集中采购→登记入库→发放至申购部门。

3.4.4仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实,并做好入库登记手续,然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点,统计办公用品的数量和使用金额。

3.4.5仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。

3.4.6仓管员应定期对仓库进行清理,保持仓库整洁。

3.4.7仓管员应对库存物品妥善保管,不得丢失。

3.4.8仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施,避免产生物品腐烂、变质等现象。

3.4.9仓管员要树立安全防患意识,避免产生火灾、盗窃现象。

3.5安全、卫生管理办法。

3.5.1公司内公共场所严禁吸烟,注意用电安全,严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器;注意防火,如发现事故苗头,必须立即处理并及时报告后勤部,及时消除隐患。

3.5.2注意将贵重物品、重要文件妥善保管,人员离开应将抽屉或保险柜锁好,提高防盗意识。

3.5.3公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工作效率,提升公司的对外形象。

后勤保障管理制度

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