工程材料采购管理制度。
为加强材料采购管理，努力降低成本，杜绝浪费，根据工程建设的实际情况，制定本制度：
一．采购程序及原则：
1.施工材料的购进，事前由项目经理或现场施工员提出（提供）所需材料计划清单（包括品名。型号。规格。数量。和质量要求）。经主管领导确认后，由采购人员办理。
2.以励行节约为原则，对临时或使用年限不长的设施。设备所需用的材料（除甲方另有要求外），可选用一般的正规厂家生产的。
具有基本的三证一书（合格证。检验证。出厂证。
质检报告书等）；原则上不得选购名牌或知名品牌。
3.生活用材或不属于工程结构用材，施工人员提供采购清单时，应坚持因陋就简。尽可能考虑可重复利用或能够再利用为原则，安排材料的申购。
4.实行多家比价原则：采购过程中，必须进行多家询价，同产品比**。同**比质量。同质量比运距。同运距比信誉；最。
大限度地降低成本。
5.大宗材料的采购，工程所需的钢材。机（火）砖。
沙石。水泥。管材管线以及设备器材的租赁等，采购人员在多家了解市场**后，提出相关意见，报总经理核准；签定大宗采购合同由总经理负责。
6.各类材料的采购，在初次洽谈或购买时，以及曾经购买过因市场**变化出现**大幅**的情况，事前均要向主管领导说明情况后购进；外出采购材料人员应不少于二人。
7.适质适量原则：对技术和质量要求高的。或有特殊要求的材料，项目经理或工程技术人员须进行指导确认（包括现场确认或样品确认）。
二．验收与保管。
1.材料保管人员为施工现场材料的验收。保管。发放第一责任人。
2.保管人员应按照材料的申购清单。采购票据和实物三者相结合进行验收；对技术。质量。规格等有特殊要求的材料，必。
要时，项目经理或工程技术人员要进行确认。
3.材料到场确认合格后，及时填写入库清单（底单需备档），材料员与采购人员双方签字，以此成为材料的责任交接。
4.验收标准以**合同或采购清单为准，加强质量控制；不合格的材料不得进场，现场施工中发现不符合要求的材料，严禁使用，并做好标识，及时与库管和采购人员联系，进行退场处理。
5.所购进的材料要严格核实数量，以车载计方量的材料，要随时抽查验收，对超长的线材按厂家提供的方式验货后，在实际使用中应作好数量记载，实际用量和供货数量严重低于允许的误差范围，要及时联系厂家作相应处理。
三．出库与使用：
1.各类材料的使用都必须有出库单或领料单，同时须要有施工员签字认可；材料保管员不得在无领料手续的情况下出库材料。
2.露天堆放的材料，保管员要随时巡查。贵重材料要随时清点，通夜堆放或临时过夜的材料要与保安交待清楚，并作好。
记录，以便明确责任事故。
3.材料出库，采取分段限额领用，实际使用量超过预算量应及时向项目经理汇报。
四．盘点与管控：
1.每月底前由财务。保管员进行库存材料的盘点工作，同时，根据工作进度情况进行不定期盘点；切实做到账。据相符和账。物清楚。
2.须严格做好实物盘点工作，及时掌握材料使用状况，对可能出现常用材料的短缺情况要及时向项目经理汇报，避免停工待料的现象发生。
五．问责与奖罚：
1.保管员要对各种材料的进场要认真点验，如因工作疏漏导致数量不足或不合格品进入现场使用，造成工程质量问题，根据损失大小将视其情况，给予处罚一定数额的损失金以示教育。
2.保管员（或看场员）负责本责任区材料管理，清理现场剩。
材料，并要妥善堆放。看管，如发生丢失。被盗和私自将材料出卖，看管责任人须赔偿损失。
3.工作人员如向关联单位。分包商或**商索要。收取回扣。礼金。礼品或其它好处的，一经查实，加倍从当月或当年绩效工资中扣除并予以辞退。
4.在材料的申购。采购。验收。保管和使用过程中，相关工作人员要严于律已，清正廉洁，保持良好的职业操守；对违章违纪，损害企业利益的，一经查实将从严处罚。
5.对工作中表现突出，做出优良成绩，及时制止浪费，有效避免损失的，由项目部视其具体情况并报经主管领导核准后，给予一定的现金奖励，以资表彰和鼓励。
六．本制度从颁布之日起执行。
南充健坤国际项目部。
二0一一年十二月。
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