用章管理制度

发布 2023-11-28 01:30:02 阅读 1607

一、公司印章由指定人员负责管理,未经公司批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经公司批准并严格办理交接手续。

二、一般性介绍信及养老保险、工伤保险、劳动合同盖章、横向事务性处理、身份证明等,经行政处或办公室批准,经印章管理人员审核后盖章,印章管理人员对所用印章加以登记以备查。

三、对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。

四、印章禁止带出公司使用,如因特殊需要,必须经公司批准,由印章保管人员(二人以上)携带前往,用后立即带回。

五、印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。涉及经济往来、债务处理、公司原则性事项用章须经公司同意。印章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用印章。

六、印章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。

七、印章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班期间和节假日期间应采取防盗措施。

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如印章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

九、任何人使用公章都需填写《公司印章使用登记表》。

公司印章使用登记表。

用章管理制度

第四章印章管理制度。一 各部门需刻制印章的,部门提出申请,总经理或授权领导签字同意后,由行政部按照刻制公章的程序统一办理。二 印章使用 一 新印章由行政部登记 预留印鉴样章后部门负责人签字领取使用。二 用印 1 以公司名义对上 对外行文 报送资料和对外签订协议 合同需加盖公章的以及涉及资金支出的,需...

用章管理制度

第一条为有效管理公司内印章的制发 改正 废止及使用,公司特制定本办法。第二条印章分类。1 公章 公司向工商行政管理部门或相关机构登记使用的公司名章及特定业务专用章 合同专用章 2 部门章 公司各部门因业务需要使用的部门专用章。3 职章 公司各级人员因业务需要的名章。第三条印章申请。1 公章 董事长及...

个人用章管理制度

业务报告个人签章。1 概述。为规范本所在对外出具的业务报告上个人签章,特制订本规定。业务报告个人签章与业务委派密切相关,因此,在业务委派时就应确定好业务报告由谁来签章。2 业务报告个人签章按如下规定执行 1 按规定报告仅需一名签字人签署时,由项目负责合伙人签署。2 按规定报告需由两名签字人签署时,由...