冷链设备管理制度

发布 2023-11-28 08:10:03 阅读 6401

1、目的:为确保冷藏、冷冻储存产品在收货、储存、运输环节的温度控制和监测工作正常运行,以保证产品质量。

2、适用范围:

2.1、适用于所有冷藏、冷冻储存的物品。

2.2、对收货、验收、储存、运输各环节的温度进行控制和监测。

3、职责:3.1、验收人员负责冷藏、冷冻产品收货、验收时的温度控制、监测和记录。

3.2、设备操作员负责冷藏、冷冻产品储存时的温度控制,库房管理员负责冷藏、冷冻产品储存时的温度监测和记录。

3.3、库房管理员负责冷藏、冷冻产品发货、运输时的温度控制、监测和记录。

3.4、品质部负责冷藏、冷冻各环节的温度控制、监测和记录的检查。

4、操作程序:

4.1、冷藏、冷冻产品的收货、验收操作程序:

4.1.1、冷藏产品收货区应在冷处环境中进行,不得置于露天、阳光直射和其它可能改变周围环境温度的位置。

4.1.2、收货前,应当场查看随行的温度记录仪记录数据,应查看并确认运输全程温度符合规定的要求后,方可接收货物;如不能当场查看随行的温度记录仪数据,应暂移入规定温度的待验区,待获得运输全程温度数据并确认符合规定后,才能验收后移入合格品区。

4.1.3冷藏产品收货时,应向承运人索取冷藏、冷冻产品运输交接单,做好实时温度记录,并签字确认。

4.1.4、冷藏产品的收货、入库应在30分钟内完成。

4.1.5、对于收货时发现温度超过规定的冷藏药品,验收人员立即将药品转入规定温度的待验区,待与发货方沟通确认后,由品质部门裁定,必要时送药检部门检验。

4.1.6、验收人员在填写“验收记录”中记载的项目进行验收,“冷藏产品运输交接单”保存5年。

4.2、冷藏产品的贮藏、养护操作程序:

4.2.1、 储存、运输过程中,冷藏、冷冻产品的码放应当符合以下要求:

一)冷库内产品的堆垛间距,物品与地面、墙壁、库顶部的间距符合《规范》的要求;冷库内制冷机组出风口100厘米范围内,以及高于冷风机出风口的位置,不得码放药品。

二)冷藏车厢内,产品与厢内前板距离不小于10厘米,与后板、侧板、底板间距不小于5厘米,药品码放高度不得超过制冷机组出风口下沿,确保气流正常循环和温度均匀分布。

4.2.2、企业应当由专人负责对在库储存的冷藏、冷冻产品进行重点养护检查。产品储存环境温湿度超出规定范围时,应当及时采取有效措施进行调控,防止温湿度超标对产品质量造成影响。

4.2.3、自动监测、记录和报警系统配套ups(不间断电源),保证记录的连续性及报警的及时性。

4.2.4、保管员对冷库每天两次进行巡视并记录。

4.2.5、库管员按规定进行要点养护检查,如发现质量异常,应先行隔离,暂停出库,做好记录,及时送检验部门检验,根据检验结果处理。

产品储存环境温湿度超出规定范围时,由库管员及时采取有效措施进行调控,做好温度超标报警情况和应急处理措施的记录。

4.2.6、设备部负责对温湿度监测数据进行检查和温度超标报警情况的处理。自动温度记录设备的温度监测数据不可更改,记录保存5年。

4.2.7、冷链设备由专人保管,定期进行维护保养并做好记录。记录至少保存三年。

4.2.8、设备部对冷链设备建立档案和清单,详细记录设备名称、生产厂家、购买日期、使用状况、设备**、设备保管人、维修服务商等内容,长期保存设备说明书。

4.3、温度异常时紧急处理预案。

4.3.1、验收、储存、养护、过程中发现温度数据在产品规定的范围外,验收、保管人员应暂停验收、,并通知品质部,品质部将温度数据汇报至生产企业,生产企业进行分析、处理和确认,并出具书面的证明。

经确认合格的,继续验收、入库,经确认不合格的,按不合格品进行处理。

4.3.2、如因冷链设备发生故障导致温度异常,库管员接到报警后应立即通知品质部,并通知设备部操作员进行检查、维修,能当场解决故障的,处理后库管员观察温湿度数据,直到温湿度正常。

若不能当场解除故障,库管申请立即对冷链设备进行维修,并将产品转移到其它冷链设备。

4.3.3、品质部对所有温度异常的产品做好“冷链设备异常情况处置记录”。

5、记录。5.1、冷链设备巡视监测记录。

5.2、冷链设备异常情况处置记录。

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