固定资产管理制度

发布 2023-11-28 21:55:04 阅读 8321

1.为了加强对固定资产的管理,充分发挥固定资产的效能,保证固定资产的安全完整,结合公司的实际情况,特制订本制度。

2.固定资产:办公器材、办公家具、运输车辆、宿舍家私。

3.主管部门及职责。

3.1公司固定资产由财务部负责管理。

3.2负责监督配合使用部门做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三者相符。

3.3负责固定资产的管理,做好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。

3.4根据使用部门的使用情况,组织编制设备维修计划,按期编报设备更新计划。

4.固定资产的购置、验收、领用。

4.1 因工作需要,各部门购置固定资产必须提前向主管部门提出申请,报经总经理批准后,由主管部门负责购置。

4.2购进物品后,由主管部门开箱检查、验收后,对购置物品进行登记。

4.3通知申请部门领用,并填写固定资产管理卡。

5.固定资产报废与封存。

5.1公司固定资产报废需由使用部门向主管部门提出申请,经总经理批准后,办理相关报废手续。

5.2批准报废的物品,需上交主管部门,作封存处理。

5.3主管部门对报废物品进行封存,并建立报废物品台账。

6.固定资产清查。

6.1为了保护固定资产的安全与完整,固定资产清查小组(使用部门、财务部、行政人事部)每季度必须对固定资产进行定期清查、盘点,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、 毁损或未列入帐的固定资产,保证账实相符。

6.2固定资产清查应当逐一点清实物,包括查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修、报废等情况是否正常等。

6.3发现没有入账的固定资产,应当查明原因,及时入账。

6.4在清查中发现毁损情况,应当查明毁损的程度、原因和责任以后,在清查表内加以注明,并提出处理意见。

7.处罚。7.1擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的行为,视情节给予处罚。

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