2023年家装公司管理制度 精编

发布 2023-12-01 03:48:39 阅读 1479

行政管理程序。

依据装饰工程****的企业文化和理念,为了规范公司管理,使员工养成良好的工作习惯,形成优秀的企业文化,达到规范的行为仪表及满意的客户服务标准,特制定该管理程序。

第一章员工行为管理。

一。办公室行为管理。

1.上班时,仪表着装保持整洁、大方、得体,不得穿奇装异服,不得穿过于暴露的服装。

2.上班时间职员应配戴工号牌(注:应戴在显眼处),如未配戴发现后给予经济处罚,工号牌如有遗失需交工本费伍元予以补办。

3.办公职员应坚守工作岗位,不得擅自无故串岗、离岗,如必须暂时离开(注:离开时间不超过10分钟)应与同事交代,接待来访、业务洽谈要在咨询大厅、洽谈区或会议室进行。

4.注意保持整洁、良好的办公环境(特别是个人的桌面卫生);提高工作效率;不要在办公区域内进食或非吸烟区(吸烟区:会议室)吸烟;工作时间不要聊天、高声喧哗。

公共区的卫生按人事行政中心《排班及卫生值日表》进行打扫。

5.使用**尽量语言简明,语音以不影响他人工作为准;尽量不打私人**或少打私人**;私人**时间不允许超过5分钟,发现后给予经济处罚。

6.上班时间必须说普通话;使用礼貌用语;与同事交流用语切忌生硬。

7.上班时间不得看报纸,杂志或在电脑上玩游戏,发现一次罚款20元。

8.员工外出时,请在前台填写外出登记表。

9.职员的办公桌内不要存放大量的现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。

10.每日第一次与同事见面时应互相点头问好;要主动向上司打招呼。

11.员工饮水原则上自备水杯,不得长期使用公司为客人准备的一次性水杯。

附件--相关记录:

1.1《排班及卫生值日表》

二。业务行为管理。

具体见营销中心管理程序。

三。工程行为管理。

具体见工程中心管理程序。

第二章礼仪形象规范。

一。生活礼仪:

1.仪表端庄、整洁,体现良好的精神面貌:

a.头发:随时保持干净、整洁;发型自然大方,不过分标新立异。

b. 胡子:男士不留胡须,每天进行清理。

c. 口腔:保持口腔清洁、无异味;上班不能喝酒,吃有异味的食物。

d. 指甲:随时剪修指甲,保持清洁,不留长指甲,不涂有色指甲油。

e. 化妆:女士一律淡妆,不浓妆艳抹,珠光宝气。

2.服装整洁方便,大方得体,与环境和场合协调:

a.上班时间必须着工装。

b.外套:整洁、干净、颜色与场合和环境协调,衣裤口袋不能装太多物品,西服上方口。

袋不能装插任何物品,新西服应先剪掉袖口的商标再穿。

c.衬衫:无论何种颜色的衬衫,领和袖口不能有污渍。

d.领带:与西服,衬衫相协调,领带长度不超过腰带。

e.鞋:穿西服必须穿皮鞋,且应保持光亮,与衣服协调。

f.袜:颜色与西裤相同或相近的单色,特别忌讳穿花袜,女士着中短裙不应穿短袜。

3.姿势和动作:

a.站姿:站立时抬头,挺胸,两眼平视,双脚自然分开,与肩同宽。重心位于两脚之间,两手自然下垂,忌双手抱胸前,或双手插入裤袋。

b.坐姿:腰板伸直,两腿自然着地,不能前伸,后缩,脚尖向前,离开座位时,应将椅。

子归位。c.行动:走路脚步轻快,忌在工作区跑步,边走边大声说话或唱歌吹口哨,避免产生物。

品相互碰撞的声音。

d.握手:伸出右手,掌心与对方掌心相握。不应过分用力、或将手指伸向对方,态度亲。

切热情,不卑不亢。对方为先生,可主动握手。但对方为女士或地位较高,则不宜主动伸手。

e.出入房间:进入房间时,应先敲门三声,得到允许后进入,离开时,应将房间门轻轻。

关上。f.交递物件:递交物件时,应将文件头对着自己,递交其他物品,不能将尖端或有刃的。

一端对着接物人。

4.交谈:谈话过程中应多倾听,目光注视对方的眼睛,语速适中,表达准确清楚,不要打。

断对方谈话,如有急事须打断,则应先说:“对不起,打断一下”,同时切忌打听对方的稳私。

5.乘座电梯:等待电梯时不要挤在电梯口,待出电梯人员全部出来以后,排队进入。进入。

电梯,不得在电梯内吸烟,不与他人交谈,保持电梯安静。遇有同事,熟人可点头打招呼。

6.互相介绍:作介绍时,把资历低者介绍给资历高者,应先把年轻者介绍给年长者,应将。

本公司人员介绍给对方公司的人员。先将男士介绍给女士(如男士资历较高,则可将女士介绍给男士);人较多时,应先介绍资历较高者。

二。**礼仪:

1.打**:

a.开始:当**打通时,应说:“您好!我是h安居装饰***请找***先生/女士”。

当所要找的人接听**,问候结束后,应先问对方现在接听**是否方便,得到肯定答复后,即可切入话题。如对方不方便,则应约定下次去**的时间,作好记录,按时打**给对方。

b.**中:把握主题,尽快结束谈话,谈话时间最长不超过10分钟。如有超过10分钟。

的话题,则须换一种沟通方式进行。

2.接**:

a.开始:**铃响两声时接听,首先说:“您好,h安居装饰”,然后注意听对方的话题。

b.当打来**暂无法找到要找的人,应问清对方是公事,还是私事,可否转告。肯定回。

答后,并作好记录,根据事情的具体情况进行处理。

3.**结束时,应礼貌的说”再见”,并等对方挂断**后,再轻轻挂断**。

4.打接**注意事项:

a.话筒与嘴距离保持在10厘米左右。

b.**过程中,要用声音向对方表示你在注意听他的谈话。

c.声音音调适度,不宜过高或过低,语气亲切,柔和。

三。接送礼仪:

1.当客人到达时,与客人、面对面站立,伸出右手与对方握手,并主动说“**先生/女士,欢迎,欢迎!”然后立于客人左侧,伸出右手指引客人来到目的位置。

2.当引客人来到目的位置后,选择较好的位置,替客人拉开椅子,请客人坐下后,然后坐。

于客人的左边位置。

3.当客人离开时,将客人走至电梯口,亲自为客人按开电梯门,挥手与客人告别,同时说。

再见”。第四章车辆派出和乘公交车外出管理。

1.设计部设计师外出量房在海口市五区以内一般不派车,装修费超过8万元,公司可以派。

车一次,在市区以外需交量房费后方能派车。

2.工地开工时方案论证可派车一次。

3.客户看样板房或接客户可派车。

4.由总经办组织的工地抽查可派车。

5.公司组织员工参观工地,材料市场可派车。

6.财务按规定收款可派车。

7.广告策划外出可派车。

8.使用公司车辆,在符合派车规定的同时,必须到人力资源部办理派车手续、驾驶员见。

派车单出车。

9.重要任务派车半天(含)以下由行政办公室审批,半天以上由总经理审批,批准后方可用车。

10.如因工作外出办事,公司不派车,可凭乘座公交车票,按月报销一次,要注明外出时间、地点;营销人员、如完成规定任务,月底报销50元(设计人员不在报销之列)。

附件--相关记录:

4.1《派车申请单》

第五章会议管理。

1.会议时间由行政办公室提前一天发出通知,并明确会议主题。会议所有议题应由主持人主导与会人员做出决议,并形成责任人及行动计划、时间节点。认真记录《会议记录》议题及决议事项。

2.每次会议需先对上次会议决议完成情况进行回顾,然后才进入本次会议议题。

3.严禁迟到,早退和无故缺席,迟到15分钟以内(含15分钟)者,给予经济处罚;迟到15分钟以上或无故缺席会议,按旷工半日处罚;因特殊原因不能出席会议的应书面或口头请假,并报主管领导审批。

4.会议开始前,请把手机调至振动档。若在会议期间,响铃一次,将给予经济处罚。

5.会议过程当中,请参会人员认真听取并做好记录。

6.会场中严禁吸烟,发现一次,罚款10元,若不听劝阻,停职检查,扣除当月绩效奖金,不能认识错误者按违犯公司制度解除合同。

7.每周将按时召开一次例会,必须按时参加,不得无故缺席。(主管级以上人员参加)。

8.每月例会:每月1日将由总经理组织主管层级以上骨干会议,每月8日各中心主管层级之间组织一次交流会议,每月15日项目经理管理会议,每月28召开一次全体员工的总结会议及激励动员会议。

第六章打印复印管理。

1.公司员工打印资料前请把资料存入e盘,再由打印人员打印。

2.公司员工在打印或复印资料时,必须在公司要求填写的**上逐项如实填写。

3.公司员工如因工作需要须拷盘,应填写拷盘申请表报总经理审批后,方能由打印室工作人员进行拷盘。

4.公司员工打印或复印资料由打印员负责,严禁公司员工私自打印或复印,拷盘。

5.严禁打印或复印公司的机密文件或机密资料。

6.不得打印或复印与工作无关的资料。

7.公司员工一定要有节约意识,尽量避免不必要的浪费。

8.纸张统一由公司指定人员管理,员工可按规定在指定人员处领取并作好登记。

9.节约使用纸张,对于打印坏的或可以再次使用的纸张,员工应将其集中放入废纸收集盒中,再次使用。公司内部文件的打印或复印应尽量使用废纸,以减少不必要的浪费。

10.员工不允许随意取出白纸作为其它用途,起草文件或记录事情须尽量使用废纸。

第七章设备、资料及办公室用品管理。

一。设备及资料:

1.公司的各项设备均需建立台帐并编号,员工使用均需登记,以便明确责任人。

2.公司的各项设备均需定期检查、清点、维护、保养以便保持设备的完好。

3.员工使用设备时注意爱护设备,离开工作岗位前夕,注意关机,切断电源。

4.公司资料统一由人力资源部负责保管。

5.员工按规定领用资料时需进行领用登记,写明用途。

6.员工领用资料,注意保持资料的完整性和整洁性。

7.员工领用资料发放时,注意本着节约的原则充分发挥资料的用途。

8.人事行政中心每月更新统计一次并上报总经理《办公设备台账》。

二。办公用品采购及领用程序。

1.人力资源部对新员工上岗时由公司统一一次性配备齐办公用品,以后因工作需追加时应由部门统一申报审批。

2.员工领用办公用品必须依据领用标准申请,经批准后由人力资源部统一配发。

3.办公室用品的采购工作由人力资源部负责实施。由使用部门提出申请,经人力资源部审核,报请总经理批准,财务部确定资金情况后,人力资源部指定专人采购。

4.采购原则,货比三家,在保证质量的前提下,**合理。并提供符合财务报销手续的单据。

5.人力资源部负责通知并办理办公用品领用手续。

6.低值易耗品按需领取,其它物品以旧换新。

7.人事行政中心每月25号发放《办公用品申购单》,28号汇总上报总经理审批后采购。

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