永安矿业公司综合行政管理制度

发布 2023-12-01 11:56:35 阅读 9753

目录。1、招聘录用管理制度2

2、薪酬管理制度8

3、绩效考核管理制度13

4、月度综合大检查工作制度19

4、工伤事故处理规定21

5、人事信息管理办法25

6、保险人员信息变更工作制度26

7、员工异动管理制度28

8、休息休假管理制度31

9、福利管理制度37

10、培训管理制度40

11、考勤管理制度42

12、差旅费管理制度46

13、接待费用管理规定50

14、通讯器材及通讯资费管理办法52

15、办公物资管理规定55

16、车辆管理办法58

17、驾驶员管理规定62

18、会议管理制度64

19、印章管理制度68

20、公文处理办法74

21、档案管理办法71

22、总经理办公会议事规则88

23、附表91

招聘录用管理制度。

1. 目的和作用。

为加强人员招聘录用管理,使招聘录用过程公开、透明、合理、高效化,以保证公司的人才需求和引进合格的人才,保证公司合理的人才结构和人才储备,为公司的经营提供充足合格的人才资源,特制定本制度。

2. 管理职责。

2.1行政部是公司人员招聘录用的归口管理部门,负责人员招聘计划的制定,建立人才引进渠道,实施人员招聘,具体办理人员测试、识别和录用等工作。

2.3行政部负责公司机关中层(含)以下管理人员、各煤矿技术人员及中层以上管理人员的招聘工作。

2.4煤矿综合办是各煤矿普通员工招聘录用的实施部门,负责本矿普通员工的招聘工作,负责聘用人员的入职手续的办理工作,岗前培训工作,建档工作。

2.5各矿矿长对本矿所有经综合办招聘的普通员工有录用审批权;总经理对行政部招聘的员工有录用审批权。

2.6各单位(部门)负责本单位(部门)人员需求计划的拟订和试用人员的使用、管理及考核。

3. 招聘原则。

3.1为给公司员工提供更多的职业发展机会,公司空缺职位(岗位)的招聘实行先内后外的原则,即:同等条件下优先考虑内部优秀员工的提拔,公司内部没有合适人选实行对外招聘。

3.2 因被辞退、开除或没办理任何手续离职及无正当理由离职的人员原则不得再次被录用;如果具备一定专长并具有可理解的离职原因的人员如需再次录用必须经总经理批准后方可录用。

3.3无论任何原因两次被公司录用后再离职者,不予录用。

4. 招聘计划。

4.1招聘计划的制定。

行政部根据年度人员规划的阶段性引进计划和各单位(部门)的临时人员需求计划,拟订人员招聘计划(具体**见附件三)。人员招聘计划应包括以下内容:需求岗位及人数、岗位说明、招聘方式、招聘时间、招聘信息公布方式、招聘费用预算等。

4.2年度规划。

各单位(部门)在每年11月30日前应制订次年年度人员需求计划报行政部。

行政部汇总各单位(部门)的年度人员需求计划,并根据公司全年的经营目标要求和人员现状拟订次年公司年度人员规划,于12月5日前报公司总经理办公会,经总经理办公会审议后执行。

4.3临时需求计划。

各单位(部门)因工作需要或人员的临时变动,需补充人员时,应提出临时人员需求计划,报公司分管领导审批同意后交行政部组织招聘(申报**见附件二)。

5. 人员招聘及测试:

5.1 按招聘计划中的招聘方式实施招聘测试,不同工种招聘流程如下 :

5.1.1普通员工:报名→资格初审→用人单位(部门)面试→资格复审→体检→确定人选。

5.1.2 中层以下管理人员:报名→资格初审→用人单位(部门)面试→综合素质测试→资格复审→体检→确定人选→办理入职手续。

5.1.3 中层以下技术人员:报名→资格初审→用人单位(部门)面试→专业技能测试→资格复审→体检→确定人选→办理入职手续。

5.1.4 中层以上干部:报名→资格初审→综合素质测试→模拟任职演说及现场答辩→总经理复试→资格复审→体检→确定人选→办理入职手续。

5.2测试。

5.2.1综合素质测试:综合素质的测试与评估,一般采取笔试的方法,按不同的岗位从试题库中抽取不同的试题进行测试和评估。

5.2.2专业技能测试:专业技能的测试是根据不同的技术岗位从操作题库中抽取不同的操作题,进行现场实际操作测试和评估。

5.2.3模拟任职演说及现场答辩:由公司领导(必要时聘请专家)组成答辩小组进行现场考评。

5.2.4总经理复试:

对通过以上测试的中层以上干部及特殊要求的人才,最后由总经理进行面试,主要是以交谈方式进行。

5.2.5资格复审。

对于决定录用的人员还需再进行资格复审。

a.查验提供的学历、资历等有关证件的真实性。

b.对存有疑点的事项,在必要时可进行函调落实。

5.2.6体检。

体检由行政部安排在拜城县医院或阿克苏地区相关医疗机构进行,费用由应聘者本人承担(入职满1年后公司报销体检费用),(建议删除,体检合格作为录入前提)体检科目按聘用人员体检表的内容逐项进行。

6. 人员录取工作事项。

6.1对以上各项测试,相关单位(部门)和人员应签署意见,对全部测试合格人员,由行政部根据招聘计划的各岗位所需人数,在综合比较后,选出录用人员,报公司分管领导审批。

6.2公司领导审批同意录用的人员,由行政部负责用**或书面通知本人前来公司报到(通知书见附件五)。

6.3被录用者应在通知规定期限的时间内到公司履行报到手续,否则视为放弃,为了保障人员的需求,行政部须及时在录用审核时的备用人选中给予补充,并报请公司领导批准。

6.4录用人员进入公司应当与前工作单位解除劳务关系,本公司不得录用兼职工作的人员。

6.5行政部负责新员工的报到工作,完善应聘资料,签定劳动合同,并给新员工发放工牌,对需要住宿的人员安排好宿舍床位等。

6.6岗前的培训:行政部负责将员工手册发给每位新员工,并负责有关公司概况、重大事件、发展目标、规章制度、工作流程等的培训工作。

7、新员工试用。

7.1试用期限规定。

7.1.1一类人员试用期为四个月,主要岗位:负责人级别、中层以上负责人员、高级工程技术人员、高级技工等。

7.1.2二类人员试用期为三个月,主要岗位:

高级文员(如总经理秘书、董事长(应为董事会)秘书等)、督察人员、财务人员、机要人员、负责人助理、人力资源管理人员、业务组长、中级技术人员、特殊技工等。

7.1.3三类人员试用期为两个月,主要岗位:普通文秘、一般内勤人员、保管员、驾驶员、打字员、初级工程技术员、普通技工、保安人员等。

7.1.4四类人员试用期为一个月,主要岗位:搬运工、清洁工、勤杂工、一般操作工等。

7.1.5五类人员试用期为六个月,主要指新毕业的学生及没有相关岗位工作经验者,此类人员若表现突出可以由部门领导批准缩短试用期;以上1—4类人员试用期结束不完全符合要求的,可延长试用期,延长后不超过六个月。

7.2试用期工资。

7.2.1新员工试用期发放试用期工资,按所在岗位工资的80%发放,在试用期满考核合格转为正式职员后,按公司薪资标准发放岗位工资。

7.2.2对于公司引进的特殊人才,经董事长或总经理的特别批示,可以不按以上试用期限和试用工资办理。具体应按照董事长、总经理的指令执行。

8、 考核与转正。

8.1新员工试用期工作考核管理:试用期满前半个月新员工填写转正考核表,主管领导对该员工试用期工作进行评议,并写出考核意见交行政部。

8.2.在试用考查期间:对于表现特别突出的优秀人员,行政部可根据员工普遍反映的情况及单位负责人的意见,给予提前结束试用期限的申报,由总经理批示后办理转正。

8.3试用期满转正:通知财务部对新聘人员的岗位(职务)工资,按公司统一制定的标准进行核发,对中层负责人以上的新聘人员,按总经理的批示正式下发任命。

9、附件:附件一《招聘录用管理流程》、附件二《招聘人员甄选流程》、

附件三《增补员工申报表》、附件四《年度人员招聘计划表》、

附件五:《员工入职登记表》、附件六:《录用报到通知书》、

附件七:《新员工转正审批表》

附件1招聘录用管理流程。

附件2招聘人员甄选流程。

薪酬管理制度。

总则:本制度为永安矿业公司薪酬管理提供准则和依据,自本制度执行之日起所有与薪酬有关的制度和行为都必须遵从本制度,不得与该制度相抵。

1、 目的:为进一步完善本公司工资管理体系,使员工技术水平、责任大小、能力强弱与所在岗位及薪酬相适应,鼓励关键岗位,留住优秀员工,充分发挥工资在企业管理中的杠杆作用,调动员工工作积极性,特制定本制度。

2、 制定原则:合法合理,公平公正,竞争激励,适当向风险大、责任重、技术含量高、有定量工作指标的岗位倾斜的原则。

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