信息技术学院自强社第二届表彰大会暨迎新大会。策。划书。
信息技术学院自强社。
二〇一九年九月五日。
一、大会主题。
表彰，迎新。
二、大会目的。
表彰去年为自强社做出贡献的老部长和老干事，同时迎接11级的新部长和新干事，为新老成员提供一个交流的平台。
三、大会意义。
举办本次大会，能够让新部长和新干事感受自强社的团结与和谐，是日后崭新工作的开始，也为新成员提供了一个展示新鲜活力的机会。同时对于老部长和老干事而言，是对上一年度辛勤工作的总结和肯定。新老成员齐聚一堂，可以在轻松愉快的氛围中沟通交流，以便日后更好地在工作中合作。
四、大会时间及地点。
大会时间：待定大会地点：待定。
五、主办单位。
信息技术学院自强社。
六、大会流程。
1．大会开始之前的20分钟****。
2．大会开始，主持人致开场词，介绍到场的嘉宾，社长等3．社长上台做2010—2023年度信院自强社的工作总结4．指导老师赖海婷老师上台发言5．由主持人介绍去年的老部长团。
6．老部长团上台接受表彰，由赖海婷老师和社长为老部长颁发证书7．由主持人介绍去年表现优秀的老干事。
8．老干事上台接受表彰，由各部门的部长为获奖的老干事颁发优秀干部奖。
9．由11级新生表演第一个节目10．由主持人介绍新部长团，新部长上台11．由新部长轮流上台介绍各部门职能12．由11级新生表演第二个节目。
13．进行游戏：玩转气球（详细规则见附录）14．由11级新生表演第三个节目15．由11级新生表演第四个节目。
16．进行游戏：快乐传递（详细规则见附录）17．由11级新生表演第五个节目18．指导老师赖老师上台做总结性发言19．主持人致结束语，大会结束。
20．大会结束后，嘉宾、社长、老部长与老干事合照留念。
七、工作安排。
1．前期工作安排。
负责部门策划发展部。
工作安排。完成策划书；大会流程的安排（流程确定后交宣传部制作ppt，交外联部写主持人稿）；颁奖方案的确定以及证书的制作（完成后交综合事务部礼仪人员）；各部门工作安排；初步确定所需物资和经费预算。
秘书部申请教室（要求为100座左右教室）；确定各项工作相关负责人及工作人员名单；邀请老师、老部长、老干事参加大会；通知需要上台演讲的新老部长、社长等做好演讲准备；确定获奖名单（完成后交策划发展部制作证书）。
宣传部地标；制作大会流程ppt（与节目、游戏相结合）；准备流程所需**（颁奖背景**等）；准备节目背景**。
外联部确定主持人候选名单并进行主持人的选拔；写主持人稿；确定主持人以及主持人稿之后与宣传部制作的ppt进行核对；确定最终物资清单（交综合事务部购买物。
资）；确定大会最终经费预算（与策划发展部协商）。
综合事务部。
购买大会所需物资；确定大会的节目安排；进行节目的彩排；确定大会礼仪人员（熟悉迎宾、颁奖流程）。
2．大会当天工作安排。
负责部门策划发展部秘书部。
工作安排。协助其他部门工作；处理突发事件。负责会场的签到（包括老部长，老干事，新部长，新干事）；座位的安排；现场秩序。
宣传部大会开始之前对ppt进行完善修改（与主持人、策划发展部协商）；会场环境的布置（需要人力可请其他部门协助）；黑板字；多**设备的调试；提前准备好大会ppt，流程所需**以及表演节目所需背景**等多**素材；大会全程的拍照。
外联部综合事务部。
协助其他部门工作。
将物资统一带到会场；负责会场物资的调配；礼仪工作的进行；大会结束后清理现场；**物资。
八、物资准备及经费预算。
物品名称一次性塑料杯。
糖果剪刀透明胶双面胶气球奖状证书尼龙绳笔白纸打气筒彩色卡纸桶装矿泉水芥末奖品（待定）塑料袋面巾纸社旗凳子容器。
芝士卷。汽水。
数量100222210020202331311105112251
单位个袋把卷卷个张本圈支张个张桶支份个包面张个块瓶总价。
是否需要购买是是否是是是是是是否否否是是是是否是否否否是是。
单价（元）总价（元）
备注。游戏道具，盛装饮用水游戏道具，奖品装饰所需用品装饰所需用品装饰所需用品游戏道具，装饰用品。
表彰用品表彰用品装饰所需用品签到，装饰所需用品。
签到为气球打气装饰所需用品。
饮用惩罚道具无备用备用无游戏道具游戏道具惩罚道具惩罚道具。
九、其他。1．大会当天，相关负责人和工作人员提前一个半小时到达会场。2．要求自强社所有新干事出席大会，有事的向各自部门的部长请假，部长再将请假名单交给秘书部。
3．对大会的任何一项工作有意见和建议的，请在大会开始之前提出，再由相关部门协商讨论是否进行修改。否则，按策划书安排展开工作。
附录：．老师、社长、老部长与老干事组一个队伍参加游戏，其他部门各自组一个队伍，共六个队伍。各队伍间竞争，最终确定一支胜利队，一支失利队，胜利队可获得奖励，失利队将受到惩罚。
其中惩罚方式有多种，失利队受哪种惩罚由胜利队队员商议决定。２．玩转气球”游戏说明：
游戏介绍：每个队伍由5个队员组成，队员在各自分工的同时又需要团结合作。首先，要有一名队员负责“吹”，一名队员负责“拿”，两名队员负责“运”，最后一名队员负责“坐”。
负责“吹”的队员要在负责“拿”的队员的帮助下吹起一个气球（负责“吹”的队员不能用手触碰气球）。负责“拿”的队员还需要给已经吹起的气球打结，然后由两个负责“运”的队员用背部夹住气球合力运到指定地方（负责“运”的队员不能用手触碰气球）。负责“坐”的队员在指定地方坐着，接到运过来的气球后将其坐爆（负责“坐”的队员可用手接过气球，接过气球过程中不可以离开座位）。
其中，吹气球的部分在教室的最后一排完成，运气球的部分从教室两边通道进行，坐气球的部分在讲台上进行。游戏过程分为三轮，每轮由两个队伍同时进行。
评分规则：游戏全程由主持人记时，临时挑选两名裁判监督。完成任务所花时间最少的队伍为胜利队，所花时间最多的队伍为失利队。
在三轮比赛过后，若有两支或两支以上队伍并列第一，则这些队伍进行加赛，直到决出唯一胜利队为止。若在吹气球的过程中，负责“吹”的队员用手触碰了气球，则判犯规，需换一个新的气球重新开始，并在最后所花时间上增加１０秒做为惩罚。若在运气球的过程中，负责“运”的队员用手触碰了气球，则从出发点重新出发，并在最后所花时间上增加１０秒做为惩罚。
整个游戏过程中，除了坐气球环节外，若气球**，则要重新开始。若负责。
坐”的队员在接过气球时离开座位，则判犯规，负责“运”的队员要从出发点重新出发，并在最后所花时间上增加１０秒做为惩罚。
游戏道具：气球，凳子。３．快乐传递”游戏说明：
游戏介绍：每个队伍由５个队员组成，每个队员用嘴咬住一个一次性塑料杯，然后排队站立。游戏时间为３分钟，队伍的第一个人可以先用手往塑料杯里面放糖果（数量自定），然后再咬住塑料杯将杯中的糖果传递到第二个人的塑料杯中，以此类推，传到最后一个人时，由此人将糖果放到指定容器里。
在传递过程中，若塑料杯掉落，可换一个新的塑料杯。本游戏在教室第一排座位前的空地进行。游戏过程分为三轮，每轮由两个队伍同时进行。
评分规则：游戏全程由主持人控制时间，临时挑选两名裁判监督。在容器里的每颗糖果记一分，传递过程中每掉落一颗糖果扣一分。除了队伍第一个人之外其他。
人不能用手，否则算犯规，每次扣五分并从头开始传递。最后在３分钟内积分最多的队伍为胜利队，积分最少的为失利队。在三轮比赛过后，若有两支或两支以上队伍并列第一，则这些队伍进行加赛，直到决出唯一胜利队为止。
游戏结束后，每支队伍最后传递到指定容器中的糖果都做为奖品。
游戏道具：一次性塑料杯，糖果，容器。
．游戏奖励与惩罚：游戏奖励：两个游戏结束后，共有两支胜利队共１０个人将获得奖励。奖品待定。游戏惩罚(可后续补充其他惩罚方式)：1．吃芥末蛋糕2．喝怪味汽水。
3．模仿一段指定的动作。
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