蚌埠学院。
2023年迎新晚会。
青春扬帆·精彩无限。策。划。
书。一、 活动策划。
1．活动主题：2023年蚌埠学院迎新晚会。
2. 活动简介：迎新晚会是我院的今年第一次举办的一项学生活动，结合我院的影响力，具有良好的参与性，广泛性，宣传效果好，关注度高，具有很高水准。
3.活动目的：为庆祝新生入学，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
2023年迎新晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，以达到溶和亲情、友情、师生情的目的。
4.活动时间：2023年9月25日。
5.活动地点：蚌埠学院学术报告厅。
6.参与对象：蚌埠学院全体师生、领导，各赞助单位嘉宾，其他兄弟院校嘉宾。
7.主办单位：蚌埠学院院团委。
8.承办单位：蚌埠学院院学生会。
9.赞助单位：
10.节目内容：
1）语言类：包括话剧，相声，小品，朗诵。
2）歌曲类：独唱，合唱，串烧。
3）舞蹈类：民族舞，现代舞，舞剧。
4）器乐类：乐器表演，器乐合奏，器乐争斗。
5）其他：舞台剧，二人转，魔术。
6）与观众的互动游戏。
各类节目所占晚会比重：
语言类3个，歌曲类3个，舞蹈类4个，器乐类1个，其他1个，观众互动一个，约12—13个高质量节目。
11.节目要求：
1）语言类：内容积极向上，语言诙谐幽默，感情丰富真挚，主题明确，能够带动现场观众，能够反映大学生的生活与精神风貌，让大家有融入感。
2）歌曲类：演员需要有一定的**素养，演唱需要充满情感，台风要好，立于烘托现场气氛，鼓励民族风格曲目。
3）舞蹈类：演员要有基本舞蹈功底，协调性好，动作落落大方，团队整体协调。
4）器乐类：演员的演奏技术必须过关，配合默契，能够应对表演过程中的突发状况，注重乐器的多样性，高雅性，东西方结合性。
5）其他性：要求参考语言类和舞蹈类。
6）互动：互动不少于两次，要能提高现场气氛。
二、晚会执行方案。
一）活动流程。
宣传阶段（9月1日-9月13日）：
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）;
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q**信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
节目准备工作（9月13日-9月20日）：
a、 节目的收集，定期和各班负责人联系，加大宣传力度和动员同学参加活动，及时了解身边同学报名情况；
b、 晚会共120分钟，节目占用100分钟，还要考虑20分钟的中间互动环节，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；
c、 各节目的排练，文艺部会跟踪指导，登记好他们所要的**，及时制作和准备，同时准备其节目所需的服装道具；
d、9月16日，第一次彩排；
e、 9月18日前，文艺部要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟晚会的情景，主持人准备好主持稿；
f、 9月20日（15：00），在学生活动中心大彩排，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、**等要跟上；
嘉宾邀请：1、学院领导和老师；
月15号发邀请函；
前期准备（9月20日-9月23日）
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（9月17日），节目单（9月25日）
2、舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在12-16号准备好；服装、灯光、化妆等在20-23号做准备。
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行（包括商家宣传海报）。
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5、礼仪服准时到位。
晚会开始（9月25日）
a、开场舞；
b、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）；
c、领导发表讲话，赞助商鸣谢；
d、根据策划小组安排的节目进行演出；
a、开场舞
b、歌曲串烧
c、小品。d、**剧
e、舞蹈。f、话剧
以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）
e、互动环节
f、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请研究生会成员留下帮忙清理现场；
整体流程：18：40观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：
00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）。（有待**）
应急控制 1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3：节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
活动总结。晚会结束后，文艺部对整个活动进行全面总结。
二）活动执行。
1）宣传工作：团委宣传部，学生会宣传部。
晚会前一周为前期宣传，通过大字报，海报等方式进行，晚会后一周对晚会内容进行校园内展示，以相片剪辑为主要方式，并将晚会录像上传网络。
2）现场布置：学生会文体部，学生会生活部。
舞台以及现场布置，包括彩虹门、墙幕、气球等，由体育部和生活部共同负责，本着节俭的原则。
3）现场组织：学生会组织部，学生会宣传部。
组织部负责协调各部门的工作，网络部负责摄影，摄像。
4）请柬准备：学生会办公室。
负责现场材料，包括主持人稿件，新闻稿等，其他院系贺词，节目单。
5）安全负责：学生会文体部。
包括观众区域与演员区域的划分，观众的组织，入场以及退场。开场前20分钟对场内进行清场。负责好场内秩序忽然及门口出入秩序。
6）节目演出：学生会文体部。
文艺部负责含灯光，音响，节目策划，主持人确定，服装买办。
7）联系工作：学生会社会实践部。
社会实践部负责邀请兄弟学校领导，团委学生会主要干部和赞助单位嘉宾参加。
8）会场整理：学生会生活部。
生活部负责后台以及观众席位的清洁整理工作，以及以及节目中的道具工作。
9）晚会礼仪：校礼仪队。
主要是迎宾及正常的礼仪工作。
10）机动人员：学生会文体部。
负责机动事项。
三、资金预算。
一）活动预算。
背景幕布 （1000元）
气球（ 20 元）
彩带（ 30元）
服装 （1000元）
道具（含租乐器）（600）
荧光棒、哨子等 （160元）
邀请帖（50元）
节目单（50元）
化妆 （500元）
拍照 、话筒电池 （40元）
场地 （200元）
后勤备用及舞台装饰 （200元）
水，食品 （200元）
总计：4300元
二）资金问题。
本次活动的经费**以赞助资金为主，学校审批资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
三）可行性分析
1、本次活动是在元旦等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
四）赞助回报
1）商家赞助：
由乙方向甲方提供“2010—2023年度xxx活动赞助费xx元” （大写：xx圆整）的现金赞助，纪念品由乙方提供。
（2）商家享有权利：
1.公司拥有本次晚会的赞助权即“xxx公司祝蚌埠学院xxx活动圆满成功”（名称出现在院系新闻、喷绘、海报、条幅、展板、舞台布置等所有宣传报道中，具体宣传物品由乙方提供）；
2.如晚会现场布置由贵公司提供体现本公司名称的拱型门及公司带旗、充气棒等广告，在醒目位置均有“感谢xxx公司倾情赞助” “xxx公司祝蚌埠学院xxx活动圆满成功”的字样；
3.晚会期间，在活动现场悬挂晚会横幅2条（由乙方提供，视乙方情况而定条幅数量），晚会现场主持人在活动现场为公司做相应宣传；
4.如元旦晚会赞助方领导可以作为晚会嘉宾莅临现场（特殊活动项目）
5.如晚会，室内门票背面二分之一版面广告权，门票发放不少于800张；
6.宣传单宣传：制作宣传晚会、详细介绍公司的基本情况及经营范围、着重突出企业特点的宣传单xxx份（由乙方提供），甲方于蚌埠学院发放，提高公司美誉度（每份都有明显的企业宣传和企业形象标志）
7.校园海报宣传：学校内张贴宣传海报，与学生会活动海报1：1配发，不少于4张次。所有海报内容都将结合乙方品牌来宣传本次活动，喷绘海报由乙方提供；
8.校园宣传：在蚌埠学院校园园区内悬挂由贵公司冠名的横幅以及喷绘；
9.网络宣传，甲方将活动**，录像，新闻报道信息投放至“人人网石蚌埠学院主页”。
10.为确保赞助单位的利益，本着诚实守信的原则，甲方将整个晚会的活动现场及各项宣传工作进行照相，尔后反馈给乙方作为宣传之用。
四）项目合作进度。
1）甲方作为活动主办单位，整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展，并保证整个项目准备工作在2023年12月22日前完成。
2）甲方应保证活动顺利进行，并在活动过程中与乙方保持相关联系。如不能按进度要求完成，乙方有权要求拒绝支付余款；
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4 高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！本次商家宣传要进行地毯式宣传，采用多形式，多手段在校园全面展开宣传，广告宣传及时 快速 到位。各形式宣传逐层递进，不断加入宣传力度，加强赞助单位声誉，扩大影响。...
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