2011北京信息科技大学。
毕业生晚会。
筹划书。部门：素质拓展部。
2010~2023年。
北京信息科技大学学生会。
一、活动目的
以大学四年为线索，贯穿整场晚会，带领毕业生回顾4年的大学时光，重新走过大学的每一个角落，体验学生时代的每一份艰辛与愉悦，使他们对母校充满感恩与怀念。为大四学生在信息科技大学的4年时光，画上完美句号。
二、活动主题：待定。
三、活动时间：
2023年5月18日（周三）
四、活动地点：
健翔桥校区大阶礼堂。
5、活动对象：
以毕业生为主的全体师生。
6、活动前期流程：
1】节目与演员招募。
时间：3月14日（一）-4月5日。
形式：校网发布消息、海报、摆摊、发传单、扫楼等。
负责部门：文艺部、素质拓展部、宣传部、信息技术部、网络科技部以及其他部门。
2】暖场**。
1、同学寄语。
备注：同学寄语包括毕业生感言和学弟学妹祝福两部分）
录拍分工：网络科技部：10名毕业生+10名学弟学妹。
信息技术部：10名毕业生+10名学弟学妹。
2、毕业生点滴回顾。
素材收集：3月14日-4月6日。
素材内容：集体生活照、合影、获奖照等，题材广泛。
素材收集分工：网络科技部：小营校区毕业生。
信息技术部：健翔桥校区毕业生。
制作：信息技术部。
时长：不限。
（备注：所有素材于4月1日前务必收集完毕，4月6日之前务必出品）
3】开场**。
1、构思方案：3月14日-3月21日，信息技术部。
3月21日前务必拿出成熟的构思方案，包括：简易分镜表、素材列表等）
2、**方案研讨及制定拍摄方案：3月21日-3月28日。
（综合两份方案，互取长处）
3、投入拍摄：3月28日-4月11日，信息技术部。
4、后期制作：4月11日-4月25日，25日前第一稿必须出品！
片长不超过5分钟）
5、团委审核：4月25日。
4】校领导老师寄语**
拍摄时间：3月14日开始预约并陆续拍摄（预约名单由王老师安排），4月25日之前制作完毕。
拍摄：网络科技部、信息技术部（分校区进行）
制作：网络科技部。
片长：6分钟以内。
5】晚会全套风格主题设计：信息技术部。
3月13日前：主题必须确定！
3月13日-19日：根据主题展开，讨论制定海报风格设计方案。
3月19日-4月1日：初稿（老师审核）
6】节目初审：
地点： 小营校区（4月6日之前）
健翔桥校区(4月6日，一阶梯)
审核员：校会晚会负责人（如有需要申请老师把关）
指标： 1、团委艺术团提供节目1-2个。
2、小营、清河校区确定选送节目指标5个。
3、健翔桥校区确定选送节目指标8个。
7】 节目终审：
地点：健翔桥校区大阶礼堂。
时间：4月20日（周三）
审核员：团委老师。
审核内容：1、确定最终节目。
2、主持人审核。
指标： 1、本次审核敲定最终节目单！
2、主持人开始编写串词。
8】第一次全体大彩排：5月11日（周三）14：30
地点：健翔桥校区大阶礼堂（以下均此）
审核员：团委老师。
指标：晚会框架基本成型（60%）
节目整体质量（70%）
主持整体质量（60%）
演员走场走位（30%）
主持与节目串接（10%）
机务（灯光、音效、麦、**操作）配合：（30%）
剧务配合：（30%）
如有需要申**采）
9】发放请柬：5月9日（周一）-5月13日（周五）
分工：校会同学按校区发放。
10】第二次全体大彩排：5月15日（周日）9：30
审核：团委老师。
指标：晚会运转较流畅（75%）
节目整体质量（80%）
主持整体质量（75%）
演员走场走位（50%）
主持与节目串接（40%）
机务（灯光、音效、麦、**操作）配合：（50%）
剧务配合：（50%）
11】5月14晚（周六）
布置会场：时间：17:30-21：00
人员：组织协调部、信息技术部、学习实践部。
或需其他部门配合）
申请更衣室：
本日前提前一周申请两间教一一层老师办公室作为晚会当晚演员更衣室及演员休息室。
12】第三次全体大彩排：5月15日（周日）9：30
1、指标：晚会冲刺（90%）
节目整体质量（90%）
主持整体质量（90%）
演员走场走位（85%）
主持与节目串接（85%）
机务（灯光、音效、麦、**操作）配合：（85%）
剧务配合：（85%）
2、灯光音响必须29日前运到并调试到位！
3、晚第二次简单布置会场。
4、整理校学生会办公室（后台化妆室）
13】晚会备战 ：5月18日（周三）
1、 9：00部分节目配合熟悉追光及晚会用音响系统走场。
特别是追光！）
2、 12：00：演员化妆。
3、 12：00：演员着装。
4、 12：00：部分节目配合熟悉追光、音响、道具走场。
5、 17:00：停止排练，清场，工作人员整理会场，礼仪就位。
4、 17:30：观众入场，**暖场**。
5、 18：00：领导及嘉宾入场。
6、 18：30：正式晚会。
八、工作人员安排。
嘉宾7人。剧务8名（素质拓展部及组织协调部）
机务3名。催场2名（信息技术部）
礼仪6名（礼仪部）
秩序维持人员6名（学习实践部）
其他人员积极配合会场布置、活动准备等。
毕业生晚会操作流程示意图。
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