物业服务管理“工作计划”培训

发布 2024-02-17 20:05:05 阅读 7774

物业服务管理“工作计划”培训提要:上周工作计划·上周工作计划完成情况·未能完成工作原因·未能完成工作是否需要延期·本周工作增加完成工作·本周自检发现问题·更多精品:总结物业服务管理“工作计划”培训企业在岗职工培训提要培训目标:

通过“工作计划”培训,希望大家可以掌握编制计划方法,提高工作管理效率。 关于“计划”: 古人所说的“计谋·谋略”,现在称为“计划”。

孙武曾说:“用兵之道,以计为首。” 计划”从字面涵义上说:

“计”为数,划为“道”。用我们简单的话说,“数”也可以代表步骤,“道”也可以代表范围。 在现实中,只要我们为做某事时事先做了打算和安排,也就等于有了“计划”。

计划”在现实中的作用: “计划”可让我们明确做事的目标和具体步骤,可以协调相互行动,增强主动工作,合理利用资源,减少盲目工作,可使工作有条不紊地进行。 另外,“计划”本身还可以是工作进度以及工作质量最为简便·有效的考核评判标准。

对任何工作都有较强约束和督促作用。 “计划”对于工作是既有指导,又有推动作用。 所以,做好“工作计划”,是我们建立正常工作秩序,提高工作效率的重要手段。

“工作计划”是在所有经济活动中使用范围最为广泛,也是使用最为普遍行的管理方法。 可以试想:如果做事之前我们不做“预想”,也不确定具体“工作范围”,不对所控资源“进行疏理”,也不考虑是否需要“团队协作”,是否规定“完成时限”,更不明确“注意事项”等,我们很难及时准确的完成应干工作。

所以,“工作计划”的应用写作,应是每个管理人员所必备的最最基本的工作技能之一。 在日常物业服务管理过程中“工作计划”一般分为:年·季·月·周·换季·专项工作等。

其中:专项工作计划应该包括“巡检”·“维修”·“养护”·“整改”·“培训”·“财务”等。 “工作计划”物业服务管理中的应用:

在物业服务管理过程中,利用“工作计划”可使我们更加明确将有那些工作正在等着完成,也易分出“轻重缓急”,确定完成“工作时限”,提高内部“协调机制”,减少工作失误,保证工作安全。 另外:“工作计划”在起着互通工作信息,上下工作监督,企业管理控制,工作效果评定,防止严重失误,形成标准模式,加快企业发展的作用。

所以:对于从事物业行业的所有管理人员,只要对其所做“工作计划”进行一下简单审阅,就可对其能力做出基本评价。 编制“工作计划”依据:

物业服务“工作计划”需根据不同“计划”目的,寻找与之相对应的“工作”编制依据,使之“计划”出师有名,目标明确。 如编制在管项目“年度工作计划”时,就该参照: 该项目“物业服务合同”·公司对本项目“年度计划指标”然后结合在管项目设施设备·维修养护·服务承诺·质量要求·管理风险·其它因素等。

如编制在管项目“专项工作计划”时,就该参照: 该专项工作“执行标准”,然后对应本项目实际情况,并要考虑所控资源是否够用·是否需要提出申请·是否需要专项培训·是否需要安全保障·是否需要进行公示等。 “工作计划”应满足如下要求:

目的明确·依据充份·资源可控·标明时限·分工明确·相邻关系·确保安全·专人验收·操作性强·上级批准·文件编号·复检要求等。 在物业日常服务管理工作中使用“工作计划”最多,也最有效的应是“每周工作计划”。 每周工作计划”可以配合每周例会完成编制,并以《例会记要》之形式加以进行体现。

《例会记要》内容应包括: 上周工作计划·上周工作计划完成情况·未能完成工作原因·未能完成工作是否需要延期·本周工作增加完成工作·本周自检发现问题·自检问题解决方法·本周接到投诉·投诉问题处置·本周工作评价·下周工作计划·下周注意事项·本周工作培训·项目经理签字等。 《例会记要》应上报公司,并下发到本项目各专业主管。

各专业主管应将例会内容传达至本部门全体员工。 《例会记要》应存档保存,保存期为一年。 项目例会应如何开:

每周例会召开时间最好为每周周五。 会议召集人应为项目经理。 会议用时应不超过1个小时。

会议召开方式可以分为: 由各部门汇报,项目经理汇总,然后下达指令,并且提出要求,最后做出总结。 由项目经理独力进行,不做讨论。

如有需要请示,讨论的问题应在日常工作中加以解决。 计划与能力: 如果两个能力相当的人分别从事同种工作,其中一个人有“工作计划”并且遵照执行,而另一个人没有任何“计划”,只凭经验和感觉进行工作,那么胜出的人,只能是有“计划”的那个。

所以,能力并不代表高效。

物业管理工作计划街道物业管理工作计划怎么写

物业管理工作计划范文街道物业管理工作计划怎么写。一健全管理网络理顺管理体制。一是建立健全区物业办 街道物业管理部门 社区居委会 业委会 物业公司物业管理网络,各街道要成立物业管理牵头部门,组织指导本辖区业主大会成立和业主委员会换届工作,指导 协调社区物业管理工作。年内具备成立和换届条件的业主委员会要...

物业管理工作计划街道物业管理工作计划结尾

物业管理工作计划范文街道物业管理工作计划结尾。一健全管理网络理顺管理体制。一是建立健全区物业办 街道物业管理部门 社区居委会 业委会 物业公司物业管理网络,各街道要成立物业管理牵头部门,组织指导本辖区业主大会成立和业主委员会换届工作,指导 协调社区物业管理工作。年内具备成立和换届条件的业。主委员会要...

物业管理工作计划物业管理工作计划开头语

物业管理工作计划范文物业管理工作计划开头语。根据我司服务宗旨的要求例行季度检查制度,严格按照各项标准对各个管理处的工作进行监督检查,对未达标准的项目提出建设性的建议,同时向管理处发出限期整改通知。对未按照要求及时整改者,将根据公司的有关规定严格作出相应的处罚。二认真贯彻执行我司的i.so9001 2...