信阳师范学院2024年迎新工作安排

发布 2024-02-19 10:17:23 阅读 1370

一、指导思想。

坚持以人为本,简化程序、提高效率,切实为2018级新生提供更加优质、便捷、高效的服务。

二、组织领导。

学校成立迎新工作领导小组,负责指挥协调全校迎新工作。领导小组名单如下:

组长:王文臣。

副组长:李益民郑云李全亮江玉安。

成员(按姓氏笔划为序):丁少锋王建旭叶先锋刘宏兵杜超杨培松张起军张景伟陈明友林兴岚岳宗德赵明民。

领导小组下设办公室,李益民兼任办公室主任。三、日程安排。

9月7日15:00~9月9日23:00迎接新生现场报到,新生报到接待场地设在新图书馆门前。

9月8日~9日,各学院举办新生家长见面会。

9月10日7:30~12:00,学生处负责组织发放军训服装;各学院组织新生熟悉校园。

9月11日8:30,在学校西田径运动场举行“新生开学典礼暨军训动员大会”。

9月11日~25日,开展入学教育、军事训练、文化复试、体检、发放教材、入馆教育、资格审查、****证件、建立团学组织等。

9月20日晚7:00,在青年广场举办“点亮未来”信阳师范学院迎新生文艺晚会。

9月26日上午8:30,在学校西田径运动场举行“新生军训成果汇报暨表彰大会”。

9月27日新生做上课准备,28日正式上课。四、相关工作。

1.迎新场地和氛围营造。学生处负责迎新场地划分,在迎新现场摆放各学院分布图;保卫处负责迎新场地警戒线设置;后勤总公司负责迎新场地照明线路布设,在迎新接待现场、艺术楼、逸夫楼路口摆放宿舍分布图及宿舍引导指示牌;各学院和研究生处在指定位置悬挂学院标识,设立接待站点;团委负责志愿者服务队;宣传部负责大门条幅悬挂和校内宣传条幅内容拟定;网络信息与计算中心负责“迎新管理系统”的网络技术支持工作;以上工作于9月7日上午10:

00完成。

2.相关材料准备和发放。各相关单位于9月6日18:

00前将以下材料和物品发放至各学院,主要包括:迎新工作证、材料袋(校长办公室负责),新生入学安排表、学籍卡(教务处负责),新生临时校园卡(财务处负责),宿舍钥匙(后勤服务总公司负责),迎新工作车辆通行证(保卫处负责)。新生已经通过迎新管。

理系统选择了宿舍,各学院提前将新生报到材料每生一袋,新生报到领取后,直接入住宿舍,个别需要办理相关手续的,在入学教育期间再办理。

3.迎新车辆安排、接站及行车路线。校长办公室负责安排迎新车辆,车辆运行时间为9月7日15:

00~23:00,8日、9日7:30~23:

00。校外设信阳火车站、信阳东站、信运汽车站、弘运汽车站4个迎新服务站点。三个高速公路口分别设立引导服务站点,学生处负责各站点的管理和服务,组织好接站和引导工作,保卫处安排安保人员在站点值守,并负责随车安全保卫工作。

4.校园管理。保卫处负责校内交通管理和安全保卫工作,做好校内迎新路线规划和停车场地划定,设立迎新道路和停车场引导路标,在各个关键地点安排工作人员,确保校内道路交通顺畅,秩序安全有序。

加强校园环境管理工作,严禁其他任何单位和学生组织在校园内悬挂横幅、设置展板、搭设帐篷和摆放桌椅等。做好商业网点的监管工作,严禁店外经营以及在校园内摆摊设点,发放宣传单等。加强门卫管理,加大校园流动巡查力度,确保新生及家长人身和财产安全。

与交警部门联系,做好校外相关区域和路段的交通疏导工作。研究制定突发事件应急处理预案,确保各项迎新工作安全有序进行。

5.后勤保障。后勤服务总公司负责迎新期间的供水供电、卫生保洁、饮食服务、寝室安排等工作。及时检修校园照明设备,做好校园亮化工作。确保饭菜质量,适当延长开饭时间,保证开。

水**。合理安排新生寝室,加强寝室安全管理,及时排查安全隐患,严禁无关人员进入学生公寓,在公寓楼推销商品和发放各类宣传单。开放教九楼一楼教室和逸夫楼就业服务大厅供新生家长临时休息,做好相关服务工作。

6.宣传、咨询、收费及其他手续办理。宣传部负责迎新宣传报道。

团委负责新生咨询服务工作,招生就业处、学生处协助,咨询服务站点设在迎新报到现场。财务处负责学费咨询和缴纳工作,9月7日~9日集中交费地点在综合办公楼后,其他时间交费地点在逸夫楼南楼116房间。各学院切实做好贫困学生资助工作,在迎新管理系统中及时为新生办理“绿色通道”审批手续,在入学教育期间办理好“绿色通道”纸质审批手续。

7.开学典礼、入学教育及军事训练。开学典礼组织工作由学生处负责,校长办公室、团委、后勤服务总公司协助;新生入学教育和军训工作由学生处(人武部)和各学院负责;教务处和后勤管理处负责军训场地保障;宣传部负责军训的宣传和舆情监控;保卫处负责军训期间的安全保卫工作;校医院负责军训期间医疗保障;后勤服务总公司保证军训期间开水**和浴池开放。

8.新生入学资格审查和体检。教务处、研究生处负责新生入学资格审查工作。校医院负责新生体格检查工作,对检查有问题的新生及时提出处理意见。

9.硕士研究生新生报到工作。硕士研究生新生报到时间为9月8日-9日,由研究生处负责组织,财务处、保卫处、后勤管理。

处、后勤服务总公司、校医院、相关学院协助。

五、工作要求。

迎新工作是一项全局性工作,涉及面广,要求高,工作量大,时效性强。各单位要把迎新工作作为展示学校的重要平台,进一步强化责任、协同配合、提高效能。工作人员一律佩戴迎新工作证,做到服务热情,周到有序,充分展示我校“全国精神文明单位”的精神风貌,圆满完成各项工作。

信阳师范学院2024年迎新工作安排

一 指导思想。坚持以人为本,简化程序 提高效率,切实为2018级新生提供更加优质 便捷 高效的服务。二 组织领导。学校成立迎新工作领导小组,负责指挥协调全校迎新工作。领导小组名单如下 组长 王文臣 副组长 李益民郑云李全亮江玉安 成员 按姓氏笔划为序 丁少峰王建旭叶先锋刘宏兵杜超杨培松张起军张景伟陈...

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