年办公室工作总结

发布 2024-02-19 17:50:08 阅读 1243

2010年办公室工作总结报告。

公司办公室认真贯彻iso9001:2008质量管理体系标准,对照iso9001:2008《质量管理体系——要求》,行政办公室围绕《质量手册》及《程序文件》做好行政管理的实施和目标考核工作,结合本部门年度质量目标,在公司领导及各部门的配合帮助下,完成的工作主要有以下几个方面:

一、开展iso知识、技能培训及考核。

为全面提高员工素质,确保质量体系有效运行,适应公司管理、体系执行工作需要,全面提高员工素质,开展了iso9001:2008版知识培训,工艺技术技巧、检验能力等培训,员工按计划培训率100%,培训考核合格格率达100%。①按照《2010年度培训计划》的要求,组织3名内审员针对2008版新内容进行了再次培训,全体人员学习iso9001:

2008质量管理体系知识,《程序文件》内容培训,并对相关内容进行了考试、考核合格率达100%。

二、严格执行各项管理制度,坚持原则,确保了各项工作的落实。

今年,在原有的《5s管理》、《员工守则》、《工作汇报制度》、《上班签到制度》、《清洁卫生检查制度》等制度的基础上,另外制定《管理人员轮班值日制度》、《设备清洁保养卡定人定位制》,特别是针对一些内部差错反复出现的问题,全面提出“政治思想、工作绩效、技术质量、劳动纪律、安全生产、文明卫生”六项绩效考核标准,最大限度地激发干部员工的奋发向上,让干部员工更有危机意识也更有“盼头”,更加努力地去工作学习,去提高自己的业务技能和综合能力。促进了职工遵守制度的自觉性,促进了管理制度的落实。

三、文件的记录与控制。

今年公司文件构成情况变化不大,行政文件与外来文件有所增加并已登记,有效文件已列入《受控文件清单》。本部门积极配合各部门作好文件的传阅、发放、管理工作。

四、开展公司人力资源及培训工作,发展骨干队伍。

为优化公司人力资源结构,加快公司发展。今年又通过网上招聘,与介绍所合作,萧山手机报发布、招工启事张贴等各种手段,招收在职新员工37名,人数从去年的89人,增加到96人,新增办公室人员5人,这些新鲜血液地注入,一旦融合将给组件增加新的生机活力。为加强员工的思想素质教育,组织“感恩责任忠诚”、“新主人翁精神”培训;为解决岗位专业不专,进行电焊、数控冲床、财务、电梯、急救知识、销售、iso内审员等相关技能的培训。

通过培训引导员工从大局出发,更好地走好职场之路。今年以来有孙炜、钟阳波、夏建明,3名普通员工相继走上的管理岗位,许多管理岗位也进行了调动,最大限度地挖掘干部员工的能力潜力,营造公司比、学、赶、帮、超的良好氛围,更好地满足了各个岗位的需要。

本部门积极组织落实已完成本年度培训计划5项,培训计划完成及时率100%,覆盖率100%。通过培训,使员工从思想上对工作有了根本的转化,在实际操作技能、环境卫生、劳动纪律、工作效率等方面有了较大的改进。公司为加强员工安全意识,每年组织两次车间安全生产培训,上半年已组织一次。

对于新员工入职培训,公司领导高度重视,在工作上、生活上努力为新员工创造一个和谐愉快的工作环境,各岗位的负责人也积极带动、细心、耐心指导新员工工作,传授工作经验,帮助新员工尽快熟悉公司状况,尽早进入工作角色,起到了良好的引导。

五、全面提高员工工资、福利待遇,可通过报告的形式上报公司领导,经管理层根据其各方面**予以考虑;在工作上、生活上关心员工。工资**幅度达15%,并福利方面公司领导每逢节假日均发放福利品,今年先后在元旦、春节、三。

八、五一、五。

四、六一、清明、中秋、夏令、十一,共10次分发福利。另外,在提高员工物质待遇的同时丰富精神文化生活,组织了迎春晚会、安全知识竞赛、“三八妇女节”座谈、“五四青年节”座谈、“过年了我为父母做件称心事”征文,加强了交流,加深了感情,促进了团结,提高了队伍的凝聚力。并要求管理团队深入员工生活,解决员工实际困难,对一些生病住院的员工进行慰问,积极营造一个健康和谐温暖的企业环境。

六、认真做好后勤接待工作和会务工作。

本着热情周到,耐心细致和尽量节约的原则认真做好后勤接待工作和会务工作。成功接待区镇领导、国内外客户;制定了周会制度解决公司存在问题,认真做好了工作协调会、全体员工会等各种会议的会务工作。

2010年已过去了,工作中也存在许多不足与欠缺,比如在质量体系文件运作过程中,检查、指导力度不够,管理专业知识欠缺等方面。在下半年工作中本部门将加强自身的学习,以积极、热情的态度协助公司领导并配合各部门作好办公室工作。

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