总务处2024年下半年工作总结

发布 2024-02-20 02:31:00 阅读 9578

本学期来,我处在学院的正确领导下,在各个部门的通力协助及全处同志的共同努力下,全处以***理论和“****”重要思想为指导,紧密围绕学院中心工作,以“全心全意为全院师生服务”的工作口号,以“和谐、主动、热情、满意、安全、高效”的工作方针,以“树服务形象从自己做起,正后勤行风从点滴抓起”的工作理念,不断强化服务意识和大局观念,确保我处各项常规工作和学院各项中心工作的顺利推行。现将08年下半年总务处工作总结如下:

一、强化总务后勤队伍建设,努力提高后勤人员的自身素质。1、狠抓思想政治教育。我处组织总务后勤人员认真学习并深刻领会党的十七大文件重要精神,统一思想认识,强化职业道德教育,增强做好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作中,凝心聚力、爱岗敬业、乐于奉献,进一步提高总务后勤人员的业务素质和服务意识,进一步明确后勤为教学服务、为师生服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,继续为学院发展“当好家、理好财、管好物、做好事”,勤奋塌实工作,关心爱护师生,努力争作奉献。

我处还通过开展以“树服务形象从自己做起,正后勤行风从点滴抓起”为主题的行风评议活动为契机,多同教职工接触、多谈心、多交流,听取意见,取长补短,使总务后勤队伍形成了和谐、向上的团队,服务态度有很大明显提高,工作能主动积极完成。

2、坚持业务知识的学习。紧密结合本处室的实际,组织全处职工加强各种业务知识的学习,深化改革,不断探索新形式下工作新思路。建立。

处室内部管理制度,加强队伍素质培养,树立良好地为教学科研服务的工作作风。

二、尽心尽力,做好总务后勤服务工作。

1、管好经费,用好经费。首先,主要任务之一是把好学院经费收支关。没有一定的教育经费难以办好后勤。

但在提高教育经费的使用效能方面,却有高低之分,有潜力可挖。为了合理安排和使用有限的教育经费,我们在工作中努力争取办事有计划,收支有标准,管理有制度,分析有要求。其次,重视经费的预算工作,严格按照预算办事。

编制预算时统筹兼顾,既要保证教育工作需要,又要考虑经费的可能,把需要与可能结合起来。再次,加强财务工作自我监督和控制,严格执行财务制度和财经纪律,建立健全财务管理制度、经费审批制度,报销验收制度,检查监督和民主理财制度,保证专款专用。

2、强化后勤服务工作。(1)维修工作人员在完成常规维修任务后,如有急修项目,经常在假期日回来加班加点。如在今年9月25日强台风损坏学院部分供电供水设施,维修工作人员冒着风雨抢修供电供水设施,及时保证了学院正常供电供水;夜间经常出现供电供水故障,维修工作人员都能及时排除故障,保证正常供电供水;维修工作正常推行为全院师生教育、教学、科研、学习、生活和学院改革发展提供有力的后勤保障。

(2)建立相关的后勤工作值班制度,校医保证每周星期一至星期五全天24小时值班。(3)合理调配教职工临时工作用房,为教职工工作提供有力保障。

4)对学院的消防设施、防雷设施、供电设施、供水设施等重要设施定期进行检查维护,使之安全运行。

3、加强资产管理,为教学、科研提供有力的物质条件保障(1)加强资产管理制度建设。为了适应学院推进各项工作的制度化规范化管理,建立科学、高效的工作运转机制。依据这个客观现实,严格按照国家有关资产管理的政策、规定,进一步起草、完善、健全资产管理的规章制度。

(2)着手抓好统计及信息工作。认真填报各类数据和报表,特别在填报今年的《教育基础数据报表》教供。

一、二表中,由于我校多年来管理特殊情况,如校舍值等统计都很难符合相关指标体系,但能认真负责开展本项工作,确保工作万无一失,按时保质保量完成。(3)加强设备购置计划调研工作。本着勤俭节约原则,抽查了学院有关部门办公设备的使用情况;配合新成立的系及部分办公室的调整,积极做好相关的办公设备配置和调剂工作。

(4)建立学院二级资产管理员。建立二级资产管理员是学院资产管理工作的需要,是运行院系二级管理的模式,有利于工作效率的提高,有利于管理工作的落实。(5)12月份全面铺开固定资产清查工作。

为了全面、准确掌握我校固定资产使用现状,加强资产管理,有效地进行资源整合,逐步提高管理制度化、规范化;为迎接2009年教育教学工作水平评估作好充分的准备,从12月份开始开展了在全校范围内的固定资产清查工作。(6)把好固定资产验收、入帐工作。固定资产验收、入帐与各系、各部门有着千丝万缕的联系,验收入帐手续的程序及质量是否到位,直接影响学校的利益,关联到部门形象。

部门固定资产账,并与学院资产管理科、财务科相关账目保持一致,做到账账相符、账实相。

符,确保不重不漏。(7)加强设备设施维修维护。教学教具的完好是保障教学顺利进行之先决条件,我处资产管理科承担了教具配备和课桌椅的报维修任务,能及时掌握教具的破损情况,有计划的申请和安排维修任务。

12月份,组织维修教室桌椅180多套、教室椅子130多套,保修学生正常上课桌椅的需求。

三、积极做好相关工作。

1、学院办公用品采购工作。我处在负责学院日常办公用品采购工作中,抓四个采购工作环节,一是严格采购申请。采购项目一律由申请单位或部门根据各自的工作实际需要,提出采购申请,申请包括预算、配置标准、需求数量、技术指标和质量要求等。

二是严格采购审批。对各部门上报的采购申请,依据有关采购规定严格审批。三是严格采购方式。

依据市《**采购目录》的相关标准,按规定选择合法的采购方式进行采购。四是严格结算。采购项目在付款结算时,必须做到手续完备,资料齐全,合同的主要条款履行完毕,必须有相应的验收证明材料。

2、积极参与推进评建工作。我处按照《阳江职业技术学院迎接人才培养水平评估工作实施方案》的文件要求,积极开展评建工作。在文件解读宣传,佐证材料建设、数据统计归类归档等方面做了实际的工作。

四、寻找工作薄弱环节,解决存在问题。

本学期的总务后勤工作在学院的正确领导和在广大教师的积极配合下,做了许多工作,取得了一定的成绩,总务处工作虽不直接参与教学,但所做的一切细琐、繁杂的工作都是学院正常运行中必不可少的。但由于经济因素和主观努力不够等原因,工作中还存在许多不足,如:要进一步加强对水、电的使用管理,强化节约意识;要进一步完善公物赔偿制度;

加强总务后勤工作人员业务知识学习,以便加强工作力度;另外,参与评建工作力度需加强。评建佐证材料的建设是工作落实的一种体现,是评估各指标说明支撑材料的一种保证。我处在评建佐证材料建设方面做了一些工作,主要在3.

1占地、建筑面积,4.1校内实训基地,5.1经费收入,5.

2经费支出四个方面查找相关的资料。四个方面查找相关的资料;把相关资料进行分类、统计、归档,已完成现有的资料整理装盒工作,按评估指标要求需要进一步更进评估材料。

五、2009年工作设想。

1、建立相对完善、快速的维修保障服务链。从报修、检测、方案、通知、落实到最后完成,保持顺利、流畅地衔接,做到“即时、及时”。2、加强水电管理,做到勤俭节约。

3、对学院资产进行定期核查,完善资产管理工作。4、协助各部门做好后勤保障工作。5、推进教师工作用房建设进度。

6、进一步完善财务管理工作。

7、进一步做好评建工作,完成评建任务。

过去的一学期是忙碌的,但也是充实的、令人欣慰的。我们更将以此为新的起点,紧紧围绕学院中心工作,严格执行学院的各项决定,不断增强服务意识,提高管理水平,进一步振奋精神,增强主人翁意识,切实履行职责,与时俱进,不断进取,努力改善办学条件。我们将一如既往,为广大师生提供优良的总务后勤服务保障,为学院的发展作出更大的贡献。

学院总务处。

二00八年十二月二十五日。

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