办公室秘书工作要点

一、文件服务。

［基本职责］文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档。

［工作要点］

⒈在文件的传递中，应坚持“哪来哪去”，特别是发文稿、承办文件和传阅文件，领导阅签后，应退回秘书科或有关承办科室，不要横向传递。

⒉对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件，一般应先交秘书科处理，不要直接送领导签批。

⒊对各部门、各单位主送区**需要办理的请示件，有关领导应在主办件的公文处理单上批示，一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批；确实需要批示的，各区**领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理，不要直接转办。

⒋协助领导把好公文签批关，为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。

⒌及时收发、呈送和清退阅批文件。

⒍对领导批示需发《抄告单》的，及时草拟《抄告单》，并送秘书科统一编发。

⒎对领导公务活动中形成的文件、资料，应注意收集归档。

⒏增强安全保密意识，切实防止失密、泄密事件发生。

二、会议服务

［基本职责］做好区**领导主持召开的有关会议的会议服务工作。

［工作要点］

⒈对区**领导主持召开的小型会议，由工作联系人员负责落实会场和会议通知一般采用**通知。 ⒉协助做好会议材料的准备工作。领导需要讲话的，应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。

⒊做好会议记录。

⒋根据领导指示，负责整理会议纪要。

⒌了解掌握会议决定事项的落实情况，并及时将有关情况向领导反馈。

三、信息服务

⒈了解掌握区**领导分管范围及面上工作的情况，向领导提供有关信息。

⒉及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件。

⒊每周一上午办公室要求报送的区**领导活动计划表，工作联系人员要主动、及时报送。

办公室秘书工作要点

一 文件服务。基本职责 文件的收发 呈送 转递 退存 管理，批示的处理，帐外文件的收集 归档。工作要点 在文件的传递中，应坚持 哪来哪去 特别是发文稿 承办文件和传阅文件，领导阅签后，应退回秘书科或有关承办科室，不要横向传递。对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件，一般应先交秘书科...

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