述职报告外在结构是格式化的，包括标题、称谓、正文和署名四部分。
标题。1.单行标题：述职报告或者在(上)的述职报告。2.双行标题：正题写主题，或者写述职报告类型，副题写述职场合。
称谓。称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。
各位领导、代表。称谓放在标题之下正文的开头，有时根据需要在正文中间适当穿插使用。称谓一般采用提行的写法。
要用谢谢大家等礼貌语言。
正文。述职报告的写法依据报告的场合和对象而定，一般来说采用总结式写法，共分四部分。
1.基本情况。
履行职责的基本情况，须平直、概括、简短。用最精练的文字，概括地交待，如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。
1)工作过程。(2)内容概括(成绩、经验为主)。可以将总结出来的规律性认识、主要经验或教训、主要成绩或存在的问题用简短概括性文字写出来。
(3)主题认识。这样，听众在对报告的全貌有一个大致的了解，也能够统领全篇，激发听取的兴趣，启发和引导听众积极思考。
2.成绩经验。
自此以下包括问题教训和今后计划共三部分，分层次来分析证明主题，这才能条理分明。层次安排方法，一般采取横向排列(各层次独立性强，共同论证主题的正确)。每一层次都要有一个小的主题，写成层义句。
层义句，一般写在层次前面，或者每一层次前后都要写出，也有的层义句写成了小标题。可以是口号(主题句)的反复。层次中间要恰当运用材料。
3.问题教训。
要实实在在，要有条理，不要避重就轻。
4.今后计划。
包括目标、措施、要求三要素。要切实可行。这部分与总结不同，数量少一些，占全文1/5以下为好。报告结束时要用称谓礼貌用语，如：以上述职报告妥否，请予审议。谢谢大家！
写作要求。一要以事实和材料为依据。对以往的工作实践进行回顾、分析，因此以往实践所发生的事件是写作的唯一依据。
事件材料必须真实可信，数字要准确可靠，背景材料要有辅助性，能与事实形成鲜明的对比或者烘托。
二要点面结合，重点突出。述职报告过分全面，这样势必犯了大而全的错误。包罗万象，应有尽有，表面看上去好像很不错，实际上眉毛胡子一把抓。
抓精华，找典型，以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般情况，抓住主要矛盾，写出这一段工作的特色，这样的述职报告不会千篇一律，才会具有指导意义。
三要分析事实与材料，找出规律。述职报告的目的是为了以后更好地工作，扬长避短，因此经验与教训是一篇总结的关键。要从自己掌握的事实与材料中总结出现律性的东西，这样的述职报告才有意义。
所谓现律性的东西，即是反映事物本质与发展必然性的认识，是经常起作用的认识。
述职报告格式
1.什么是述职报告。述职报告就是把自己履行职责是否称职的情况写成书面文字所构成的文体。2.怎样写述职报告。述职报告的格式，一般由标题 称呼 正文组成 1 述职报告的标题。可简单标明 述职报告 也可以根据正文内容自行拟制。2 述职报告的称呼。工作述职报告一般要当众宣读，所以应选择好恰当的称呼，一般写 ...
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年，在市委 市 的关心和支持下，在市局党委的正确领导下，本人兢兢业业，扎实工作，圆满完成了全年的各项目标任务，现将本人今年的工作情况汇报如下。一 一年来履行岗位职责情况。一以 理论和 重要思想已经十七大报告为指导，注重学习 勤于思考，不断提高自己的政策理论水平。我作为市交警大队的副大队长，始终坚持认...
述职报告格式指导
一 述职报告的性质和特征近几年来，我国进行干部体制改革，实行了岗位责任制和干部聘任制。受聘的干部或由选举出任的干部，在一定时期内，要向有关部门报告其在任期内的工作实绩，于是逐步形成一种新的应用文体，称为述职报告。述职报告是党政机关，人民团体 企事业单位的干部，向主管领导部门 人事部门或选区的选民，或...