因为这一层次的干部一般年纪较轻，文化水平较高，所做的都是艰苦而繁杂的具体工作，所以能否客观、准确、精当地反映自己的履职情况，不仅决定着组织上能否对自己的工作业绩和能力有一个全面的了解，还在一定程度上决定着自己日后的成长进步。未来总是属于年青一代的，年轻公务员在奋发努力、创造业绩的基础上认真搞好个人述职，获得组织、领导和同事的认可，就等于为未来登上更广阔的政治舞台垫好一块块铺路石。个人述职报告的结构大致分三大部分：
第一部分引语，介绍个人职务、职责，然后用一段概括性的语言介绍工作概貌，为下文作好铺垫。第二部分是正文，分层次全面介绍自己履职过程中德、能、勤、绩、廉等各方面的情况，包括做了哪些工作、取得了哪些成绩、有哪些经验体会等等。第三部分是结尾，包括分析自己的缺点和不足，明确今后努力方向。
这种结构或许大家都很熟悉，关键是如何把报告写得有质量、有价值，而不致流于形式。大致上要把握这样几点：第一，脉络要清楚。
一个人在一定时期所做的工作肯定很多、很具体，如果生怕人家不明白、不了解，把所有大大小小的事情全部塞进去，搞成“一锅煮”，写成“功劳簿”，结果只能适得其反。像这种材料，只能在理清层次脉络的基础上，突出重点，把那些主要的、能够反映自己工作业绩和特色的东西写进去，过程性的东西或无关紧要的内容则可不写或略写。也就是说，要做到主次分明，详略得当，使人一听就能留下深刻印象。
第二，评价要准确。既然是自我述职，就必然涉及对工作业绩和德才表现的自我评价。尽管这时候谁都希望自己的“亮相”能够精彩漂亮一些，但一定要坚持实事求是，做到客观准确，是怎样就怎样，既不夸大也不缩小，既不拔高也不贬低，既不哗众取宠也不自我埋没，努力表现一个真实的自我。
表述方法上，要多用白描手法，坚持用事实说话，有些方面还要用数字说话，少贴“标签”，少用抽象的评价语言，这样才能让人信服。
第三，态度要谦恭。尽管这时候内心要充满自信、要有赢得听众好评的勇气和信心，但表现在语言、语气上，则要把握好分寸，尽可能谦虚、委婉一些，以避评功摆好、骄傲自大之嫌。比如适当用一些前置词(“在领导的教育培养下，在同事们的支持帮助下”）、限制词（“基本”“较好”“努力”）等等，就能达到既摆明成绩、又让人听来舒服的效果。
另外，既要明明白白谈成绩，也要实实在在谈不足。有些述职报告谈成绩时浓墨重彩，谈不足时轻描淡写，比如“性子较急”“学习不够”“下基层较少”等等，一听就觉得是在敷衍，缺乏自我剖析的勇气。实际上，敢于正视不足、揭短亮丑，反而是一种真诚和上进的表现，容易博得听众好评。
第四，语言要精当。如果是若干人员在同一场合口头述职，那实际上也是一场语言表达能力的竞赛，也需要讲究可听性和吸引力。现实中，不少口头述职机械呆板，枯燥无味，让听众听得打瞌睡，一个重要的原因就是语言不美，听来听去都是“学习上有进步”“作风上有改进”“工作上有成效”那些老掉牙的东西。
当然，述职报告有相对固定的格式，按规定该讲到的方面都要讲到，但并不意味着语言上就只能千人一面。所谓语言要精当，除了要做到平实、简洁、严谨、准确以外，还要尽可能做到新颖、鲜活、生动。单说标题制作，同样的意思，用不同的语言来表达，效果就大不一样。
比如这样一个标题“坚持廉洁自律，筑牢反腐倡廉的思想防线”，如果换一种说法：“自觉照镜子、正衣冠，保持本色不变色”，就显得更为形象，富有动感。在一般性叙述中，适当运用一些群众语言、哲理性语言，也能使述职平添几分生动的韵味。
比如讲到如何破解工作难题时，引用“只要精祌不滑坡，办法总比困难多”的名言，讲到如何做好群众工作时，描述“与群众同吃一锅饭、同坐一张凳”的场景，这样就比那种呆板、陈旧的叙述性语言更具新鲜感和生活气息。总之，述职报告只能以平实、客观为基调，按照惯常的语言表达方式去写、去讲当然未尝不可，但如果能恰到好处地用一些鲜活、精致的语言予以点缀，就能像一把火照亮一片天，产生醒目提神之效。
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