办公室主任述职报告

发布 2024-02-29 13:00:03 阅读 6646

尊敬的x总、各位同事:

大家好!下面由我向大家汇报xxxx年综合线整体工作情况,分析一下目前综合管理存在的问题,并对xxxx年综合线工作思路向大家做一汇报,希望各位领导、同事批评指正。

一、xxxx年综合线整体工作情况。

为确保综合线集团公司考核成绩,日常工作中我们每月都积极争取各模块加分,xxxx年度综合线因文化建设、公司总结、安全管理创新、直发二批、以及创新项目申请,基本每月都有加分,这些加分项目并不是办公室自己的成绩,而是车间、设备科等各部门共同努力的结果,之所以综合线目前在集团排名较好,其实是得益于我们公司积极进取的管理氛围。

下面我对综合线各块工作逐一做一总结。

1、综合线考核体系运**况。

为理顺综合管理各项管理考核工作,年初我们制定了厂办各岗位每日工作要求、例行工作以及月度工作目标,xxxx年我们明确了各岗位考核要求、每月均汇总各岗位日常考核内容,除公司要求的每半月下发一期业务线考核通报外,每月还下发培训管理总结通报、执行力管理总结通报、人事管理总结通报、纸箱**管理通报、运输单位管理通报、客户回访情况汇总通报、经警巡查总结通报、内部考核执**况通报、安全、现场管理总结通报以及员工访谈情况总结通报,通过通报的形式,总结各块工作当月开展情况,对存在问题进行分析,同时提出下一步工作要求,正是以上考核体系的持续推进,各部门对综合线管理要求已经明确,知道了自己应该做什么、怎么做。也正是由于考核的制度化,综合管理规范性得到了加强,为后续进一步精细化管理打下了基础。

2、产供销工作。

全年发货及时率达到了98%,通过加强与市场沟通,全年生产计划准确率达到了96%,物料**及时率100%,全年没有发生因为材料**不及时造成的车间停产现象,而且多次帮助xx等兄弟分公司调拨急需材料,此外,xxxx年公司要求直发二批工作,我们也在积极通过考核形式要求运输单位及时落实,月度直发二批率已超过50%,直发二批及时率超过95%,此项工作在分公司中已排名靠前,xxxx年通过提高调度员与发货成绩挂钩程度,全年未出现急发订单处理不及时情况、未出现奶酒产品发货不及时情况,全年发货管理未被扣分,发货管理从以往的排名中下游提升到了排名前十。发货工作的提升,也使我更加认识到领导经常和我们强调的“不为失败找借口、只为成功想办法”的道理,只有调动员工积极性,才能发挥员工的主观能动性把工作做好。

3、人事管理工作。

全年共招聘新员工102人,办理员工离职119人次,xxxx年员工稳定性较好,稳定的员工队伍为人事管理提供了坚实的基础。新员工劳动合同签订及时率达到了100%,系统人员信息准确率达到了100%。

在公司的有效推动下,以业务线为单位将培训工作有效地推动并开展,今年开展科主任讲堂丰富了员工培训内容,今年公司号召开展微**培训课程制作工作,我们制作了员工行为规范系列培训**,创新了培训形式,后续我们将牵头将此项工作继续做深做细,进一步提高培训效果。

xxxx年牵头开展了多次兄弟公司现场业务交流工作,通过现场交流提高了公司的口碑,同时也更加警醒我们要戒骄戒躁,继续扎实的抓好各项管理工作。

4、安全环保工作。

xxxx年开展了全员安全教育培训,组织3次消防安全演习,完成了新项目环评验收工作,动火作业、登高作业进行了持续跟踪考核,完成了分公司环保清洁生产审核,对车间内登高平台集中制作了挡脚板,加大了安全检查考核力度,每月至少下发一次安全隐患专项检查通报,全年未发生较大安全事故,但我们要清醒的认识到,目前生产一线、发货现场不安全因素还有很多,各级管理人员、兼职安全员对安全生产的认识尚需提高,仍需加强安全意识教育,增加安全隐患考核力度。

5、厂容厂貌工作。

厂区环境方面,上半年增加了厂区风景石,并在石头上刻上了企业理念,同时明确了空闲地责任田分配,公司牵头自制了高效的洒水车,完善了七星花园绿化,增加了私家车停放车位,另外综合管理员及经警加大了厂区环境管理力度,及时在微信中**,促使责任部门加强厂区环境意识。

今年通过明确经警工作职责,开展经警业绩对比考核等手段,促使经警加强责任心、加强工作主动性,发现多起员工、外来人员偷拿公司财务事件,从今年开始私家车出厂一律停车检查车内物品,另外,经警在车间内劳动纪律管理、厂区环境管理,也发挥了积极作用,多次发现员工夜班睡觉情况,对于车间、仓库存在的安全隐患也及时上报,厂办每月汇总通报考核。

6、党工团工作。

上半年按照集团工会统一安排,按工会法规范流程召开了分公司三届二次职代会,下半年牵头组织第十届趣味运动会、组织了骨干员工拓展训练,今年以来积极动员员工撰写通讯稿件,正面宣传xx公司各项工作开展情况,全年合计在公司级**窗口发表报道101篇,通过新闻宣传提升了公司的知名度,正是通过这种长期的积极心态去落实工作,目前公司文化工作在集团公司已是小有名气。一月中旬政治部、党办、工会组织的年度政治文化工作总结会议中,还专门对公司文化活动开展情况进行了经验分享。另外今年承办了三次市场销售会议,对于会议承办我们制定了会务组织接待流程,保证了各类会议的顺利完成。

二、工作中存在的问题。

1、厂容厂貌、安全管理等细节管理还需加强,一线员工的安全意识、维护现场的自觉性还需提高,后续我们将重点推动各部门内部考核工作有效开展,通过部门自查自纠约束员工行为。

2、自主管理创新项目还很少,目前综合线很大程度上工作开展还是以执行为主,缺乏创新意识,很少有突破性的创新思维、创新点子产生,后续我们将进一步激发管理员头脑,鼓励管理创新思路。

3、市场监管、城市市场开发、自动售卖机运行、**工作等销售相关工作落实成效不好,后续将牵头成立分公司兼职市场队伍,三、xxxx年工作思路。

1、加强部门内部考核工作推进,目前各部门内部考核虽已在开展,但还需进一步规范,后续我们将加强内部考核工作的评比、考核。

2、加强公司现场管理,结合公司年终检查标准,以其为指挥棒梳理分公司内部各项工作,加强现场检查的力度和规范性,及时督促整改。

3、落实安全生产责任制度,突出兼职安全员管理作用,加强安全管理网络运行,严格开展安全日常隐患排查。

4、加强培训管理,做好师徒结对工作,加强兼职培训师队伍建设,每月各业务线均要开展至少两项培训,生产淡季开展全员集中培训。

以上为本人xxxx年度分管综合线工作报告。

各位同事,公司从xxxx年以前的落后,到xxxx年的脱贫,再到xxxx年首次进入集团公司前十名,xxxx年全年成绩第三名,现在已经真正迈入了先进分公司行列,从落后到先进我们付出了许多艰辛,也体会到了进步的艰难,人们常说“想是问题、做是答案”,工作需要踏踏实实的行动,更需要创新思维、对于公司的进步,最大的受益者是我们的员工,现在公司管理好了,我们的口碑好了,工作开展的更顺畅了,同时收入也增加了,对此我们首先要感恩公司、感谢公司各级领导对我们的严格要求,让我们提高了自己对自己的工作要求,后续我们要更加努力的把工作做好,创造性的开展工作,使公司管理再上台阶,不辜负全体干部、员工的期望。

新春佳节即将来临,在此祝愿领导及各位同事工作顺利、合家欢乐!

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