（2014年1月26日——2015年1月25日）
xxxxx****：
xxxx年x月x日，我xxx律师事务所与贵公司签订《常年法律顾问合同》，约定由我律所向贵公司提供常年法律顾问服务。现特将2014年度贵公司法律顾问服务工作进行总结并汇报如下：
一、2014年度常年法律顾问工作的基本内容概述。
我所律师为贵公司形成或审查各类文件共计x份，涉及金额共 xxx元。其中服务类协议x份，涉及金额xxx元；合作类协议x份，涉及金额xxx元；建设工程类协议x份，涉及金额xxx元；租赁类协议x份，涉及金额 xxx元；购销类协议x份，涉及金额xxx元；贷款类协议x份；招标文件x份；法律意见书x份。另，多次提供**、网络、现场咨询等法律服务；
我所律师为贵公司提供法律服务内容涉及企业内部管理、企业对外合作经营以及**涉诉涉裁案件等各个方面。
为贵公司提供法律服务以来，经我所律师审查、起草或参与处理的各类合同，履**况良好，均未出现诉讼、仲裁之情形；经我所律师**的涉诉涉裁案件均取得较好效果，为贵公司降低了经济损失。由此可见，我所律师的法律服务发挥了应有的作用，能够保证贵公司顺利进行对内管理、对外经营以及避免潜在风险。
二、对贵公司交审合同中突出问题的概括建议。
根据常年服务中，贵公司交审合约反映出的常见问题提出如下建议：
一）在起草合同过程中。
1.对于少数合同，有必要对其背景进行交代与说明的，建议交代合同的签订背景。此可有效帮助律师对具体合同订立的目的、条款的设计有较深刻和准确的把握，可为贵公司提供更好的专业服务。
2.应注意审查对方单位的主体资格，即核实是否依法经过工商登记、是否有营业执照等许可证件及是否按时年检等相关情况，以避免因对方主体资格存在瑕疵而导致合同无效或在合同实际履行中对方发生违约行为时而出现追责障碍。
3.合同抬头处的协议双方基本信息部分，除应列明各自名称外，还应包括各自的法定代表人、住所地、联系**等基本信息，以保证合同内容的完整性与规范性。
4.应注意措辞严谨规范，保证双方对合同条款理解不发生分歧。
1）应避免出现错字、漏字及多余字等基本的书写错误，避免出现语句不通、断句、语义分歧等明显的语法错误，包括标点符号的使用错误，也会导致对合同条款的理解产生分歧。
2）在合同中，若对甲乙各方主体或合同标的等已经设有专用称谓的，则应注意其称谓的全文统一，避免因称谓不统一或称谓错误造成理解上的困难。
3）在起草“合同双方的权利义务”部分时。
首先，尽可能的将双方的权利义务分类阐述，此既能够体现合同条款的条理性；又可以避免“权利”与“义务”在内容上错乱不清，出现虽设为义务却实为权利或虽设为权利却实为义务的逻辑错误。
二）在设定合同的基本条款、构思合同的基本结构时，应注意按具备《合同法》规定的必备条款，另再结合合同的性质具体约定。
1.应保证合同条款的完整性。
合同法》规定合同一般包括以下条款：当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任以及解决争议方式。
除上述条款需要具备外，贵公司可按照合同的具体性质及需求再行完善其它约定。
按照上述分项内容设定合同的基本条款，既能保证合同在内容上的完整，又能保证在逻辑上的连贯，避免合同因基本条款的欠缺而导致合同履行延迟甚至是履行不能或需要签订补充协议。
2.应保证合同条款的有序性。
合同条款的有序性是指除在履行合同时需按照常规的时间顺序外，主体上的顺序也应加以注意：即应先甲方后乙方，尤其在“双方权利与义务部分”应先阐述甲方的权利义务，后阐述乙方的权利义务。
三）在合同中约定争议解决方式时，建议明确约定是以诉讼还是以仲裁方式解决。
仲裁程序为一裁终局，即经仲裁委做出仲裁裁决后，任一方不能再行提起诉讼，救济机会有且只有一次；另，仲裁费用相比诉讼费用较高。而诉讼程序为两审终审，任一方对一审裁判不服的，均可提出上诉启动二审程序，救济机会有两次。
因此，在一般情形下，建议约定争议解决方式时直接约定以诉讼方式解决。
1.若选择以诉讼方式解决争议，在约定管辖法院时，应注意：
1）级别管辖属于法律强制性规定，不能在合同中随意约定发生纠纷时由“xx市中级人民法院管辖”。
该人民法院管辖涉诉标的额在xx万以上或者在xx万以上且当事一方住所地不在本辖区的第一审民商事案件，故，除上述两种情形外，均应将合同纠纷的管辖法院约定在基层法院。
2）在约定合同纠纷的管辖法院时，仅可在“甲方住所地”、“乙方住所地”、“合同签订地”、“合同履行地”及“标的物所在地”五项中进行选择。
通常建议选择由贵公司所在地的人民法院进行管辖，或者建议结合合同的具体情形，在方便贵公司诉讼的前提下，选择其中一处（仅可约定一处，否则视为没有约定）的人民法院进行管辖。
需要注意的是，在约定由“合同签署地人民法院管辖”或“合同履行地人民法院管辖”时，应确保合同的签署地或履行地为“xx市xx区”而非简单约定“xx市”；此时还需在合同中对合同签订地或合同履行地用独立条款做出相一致的约定。
3）应避免直接约定“由xx市人民法院进行管辖”或“由有管辖权的人民法院进行管辖”。因此两种约定按照法律规定最终会导致视为没有约定，此时应由法定的“被告住所地”或“合同履行地”的人民法院进行管辖。在贵公司作为原告提起诉讼且合同履行地并不在xx市xx区时，将很难保护到贵公司的诉讼利益。
2.若选择以仲裁方式解决争议的，则必需明确约定仲裁机构：
若合同标的额较小，考虑到解决争议的时间成本，也可选择仲裁方式作为争议解决方式。
依据《仲裁法》的规定，未明确约定的，双方可另行达成补充协议予以确定。但是，第一，此将增加双方工作量，导致不能及时解决争议；第二，若无法达成补充协议的，将违背签订合同时双方均同意仲裁方式解决争议的初衷；第三，无法达成补充协议的，同时还将直接适用诉讼方式，此时只能适用一般诉讼管辖原则，即由被告住所地或合同履行地人民法院管辖，也无法全面保护贵公司的诉讼利益。
因此，若约定仲裁作为争议解决手段，建议直接约定由“xx仲裁委员会仲裁”。
四）在约定违约条款时，应注意：
1.应该明确约定承担违约责任的具体方式，而非简单约定“若违反某约定，应承担相应的违约责任。”。
为增加合同违约条款的可执行性，加强对合同当事人或对方的约束，促进高效履行合同义务，对承担违约责任的方式应该具体且有可操作性，例如违约金应具体至数字或有明确的计算方法及标准，损失赔偿则应包括具体的范围和构成。
2.依据接受约束的主体不同，设定违约责任的可承受范围。
此时需明确一点，即“做此约定的目的是为制约对方还是为制约双方”。若仅为制约对方，则可设定较为严格的违约责任；若对双方均有制约作用，则应将违约后的责任设定在贵公司可接受的范围内，以避免因贵公司违约而承担预期以外超出承受范围的违约责任。
五）在合同落款处。
1.签字盖章处应紧随合同正文，即确保与正文同页；否则，则应在正文最后一页末尾处标明“以下无正文”及在签字页抬头处标明“合同签字页”，以此防范公章被恶意挪用或合同内容被恶意更改。
2.应注意对代表对方签订合同的**人权限进行审查，确保其持有合法有效的授权文件，避免合同因**权限的瑕疵导致效力上的欠缺，从而影响合同的进一步履行，导致合同目的不能实现。
三、对新年度增加服务方式的建议。
贵公司xxx年建设项目合同诸多，xxx年应将进入建设工程合同全面履行和招商项目紧密跟进的状态，因此建设发展的两大核心点的法律风险把控将会尤为重要。
为了建设招商中更好的避免法律风险，亦结合之前服务时对合同审核中总结的一些问题，我们建议在xxx年的服务中：
1、在对重大项目的商务谈判过程中让法律服务提前介入，充分了解项目合作背景、双方对合作项目的利益期待，在合同权利义务谈判形成前为贵公司的利益保护和法律风险评估提供前期分析，协助贵公司完善对合同主体资信情况的调查工作。以利于公司在商务谈判中为己方争取最大利益和降低风险。
2、在重大合同的拟定和审核过程中，律师同步介入，便于对合同签订的背景和细节，重点环节和关键条款与公司保持信息对等，企业能深入的理解法律意见的要点，尽可能规避未知风险。
3、深入研究企业的核心业务，尽量多的融入到企业的核心运营环节，根据贵公司的需要有针对性的提供增强法律意识和法律知识的培训，为企业规章制度和业务流程的建立和完善提供参考意见，并提供法律依据。
如贵公司拟采纳此建议，可对具体服务方式和要求进一步磋商。
以上系我所为贵公司提供法律服务之工作情况报告以及对贵公司起草合同时的一些建议，请予以审阅和采纳。同时，我所非常感谢贵公司在xx年度在我所法律顾问服务工作中的全力配合。
为加强我所与贵公司业务上沟通与交流的通畅性，保障在今后的合作中进一步提高我们的服务品质，敬请贵公司能对我所的法律服务工作提出宝贵意见与建议。
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