2017年，行政管理中心在集团董事会的正确领导和各中心的密切配合下，按照集团的要求，较好的发挥了行政中心的工作职能，完成了各项目标任务。现将各项工作总结如下：
一、做好集团主要领导的服务工作。
根据集团领导指示，为更好地协调督导各公司、各中心重点工作的推进，成立了秘书处，配备了专职人员，完善了工作职能，提高了工作效率。行政秘书做好董事长的日常生活安排，协助处理董事长交办一些事务是秘书处人员的主要工作。一年来，行政中心和秘书处人员每天坚持打扫董事长及集团其他主要领导办公室卫生，保持干净清洁，为领导创造整洁舒适的办公环境。
做好集团相关文件和材料的上传下达，发挥好承上启下、沟通协调的“枢纽”作用。投融资秘书积极参与集团及各子公司商务洽谈会并牵头拟定集团与外部公司的商业合作协议，配合资本运营部门完成集团经营过程中一些融资业务，如对接原有资源，推动渤海东方项目股权合作；推动十二户项目商务合作，并拟定相关合作协议；为冀春岳钢二期重做成本核算，并提供报告；为中微科技对接国内其他孵化企业。法律秘书积极解答集团员工遇到的有关法律方面的问题。
认真审核把关集团各单位报送的各种合同协议80余份，有效地规避了风险。合理处理集团涉诉案件50多件，为集团争取最大利益，减少经济损失，同时协调执行案件中房产的解封和延后执行等行为。完成好董事长临时交办的其他工作。
二、细化物品采购，严格资产管理。
在集团采购方面，行政管理中心严格按照规章制度执行，努力控制采购成本，按时保质保量完成了各项采购任务，保证了集团各单位的正常运作。全年完成重大采购5次，常规采购36次，临时采购100余次。并认真做好档案管理和礼品库管理。
全年档案接收180多份，借阅250多次，做到接收有据，借阅登记、按时归还、无丢失无破损。全年烟酒礼品入库160余次，出库370余次，做到出库入库随时登记。定期进行盘点，核实用途，确保账物相符。
三、提倡节能降耗，降低运行成本。
集团招待用餐坚持做到领导审批、公开透明、过程把控。全年招待费、烟酒礼品费用共4062658元。集团全年移动话费补贴共38780元、固定**费用共18800元，同比减少3000元。
集团车辆管理方面，加强了对司机的管理，做到了合理调车，节约油耗。全年集团管理的车辆共行驶78万公里，无重大安全事故。全集团车辆保险已缴纳，部分险种更改，年平均维保费用基本上与去年持平。
全年集团车辆充值油卡共61万元。在集团采购方面，针对月度采购，每3个月询价比价，货比三家，坚持3个月账期。日常办公用品和固定资产坚持先库存后采购的原则。
烟酒礼品领用建立礼品单，按需领用，杜绝浪费。耗材方面，坚持废旧利用，打印纸正反面利用，提倡节俭。在信息建设方面，全年节约用友、金蝶等相关协同及财务软件维护费用约3万元。
维修了大量低配电脑，对部分配件进行了调换，严格控制新电脑的采购。
四、高质量编写各类公文、讲话稿、文字材料。
2017年行政中心共起草或修订完善车辆、档案、公文、公章、考勤、企业文化等制度15个，做到各方面工作有规可依，办事有准则，运行有流程。认真撰写各种文字材料。全年共起草和下发了66份各类通知、请示、报告、决定等文件，同时编写上级有关部门所需的申报材料、集团领导讲话稿等25篇。
填写各类问卷调查表、调查报告、建言献策等各种报表数十份。积极做好集团公司重要会议的组织工作，并做好重要会议的记录和会议纪要的整理工作，全年共组织各种会议数十个，整理各种会议纪要78份，同时根据领导要求梳理总经理联席会董事长布置的重点工作并及时下发至集团各单位。组织集团各公司、各中心上、下半年各开展一次合理化建议活动，并对员工提出的合理化建议进行梳理筛选，对相关中心制订的落实措施进行督导。
五、加强企业文化宣传，优化发展软环境。
2017年行政中心共编制《冀春报》12期，并对版面进行完善改进，不断提高冀春报的版面质量和效果。对来集团参观考察的领导和嘉宾进行热情周到的接待和服务，2017年，行政管理中心共接待外来客人150次，文化展厅讲解56次，会务服务210次，为对外展示集团形象做出了积极贡献。根据集团领导指示，对企业文化展厅画面及展板内容进行更换。
及时更新集团**内容。更新集团固定**彩铃内容。行政中心还认真做好各类文化活动的组织工作，先后组织各项企业文化活动10多场，如集团年终总结表彰大会、集团夏季体育比赛和员工读书演讲比赛等。
协助文化大厦做好文化项目入驻活动仪式等。
六、做好计算机、网络维护和集团信息化建设工作。
全年完成电脑、网络、打印机、**、各种软件及考勤、售饭机、电视、一体机、手机、音响、投影等设备调试3000余次。协助召开联席会、各种接待、汇报、活动等相关会议近120余次。完成oa系统升级、移动平台培训；同时根据架构、岗位、人员的变动，调整相关信息；完成冀春地产、彩龙地产、泰运公司、岳钢公司、招采中心、行政采购、财务系统等单位oa流程变更及新建累计近250张，流程1000多次；完成集团和各分子公司表单制作与修改200多张，流程节点700多个，其中新建表单100多张。
并根据领导要求进行oa流程审批效率统计、跟踪和检查，每月统计集团和各分子公司公文超时节点累计126次，并对违反规定情况进行通报。解决在oa流程运行过程**现的各种问题。
七、较好地完成了党务和工会工作。
2017年发展集团新党员13人，转正预备党员3人。全年共接待上级或兄弟单位党组织部门领导来访数十次，编写各类党建材料6份，参加市、区、镇组织和宣传部门开展的党建方面的培训5次。配合运河区总工会共建活动中心，对棋牌室、健身室相关设施进行调整和完善，对图书室图书进行搬迁和补充。
组织集团相关领导探望患病员工或员工住院家属数十次。帮助集团员工家庭处理红白事数十次，组织集团各单位为困难员工家庭捐款等，让员工体会到了冀春大家庭的温暖。
八、认真完成行政工作检查。
坚持每月对分子公司行政管理工作进行检查，确保集团各项业务正常有序开展。配合审计监察中心，对统一着装、佩戴工牌、电脑使用等定期进行专项检查；加强对职工餐厅的管理，会同审计监察中心定期进行卫生检查。
新的一年，也带来新的挑战，行政管理中心将进一步提高责任意识，努力提升行政管理水平，创新工作方法，为集团发展壮大做出更大的贡献。
行政管理中心各岗位工作流程表
行政管理中心。岗位工作流程。一 公文。1.发送流程 拟稿单位拟稿 文稿送达行政管理中心 综合办接收 对发文的性质 文种 文字 衔接等事项初审 责编 档案员填写文件申签单 表 登记编号 入文件夹 行政管理中心负责人定文件密级 时限 签署意见 档案员送递文件 文员登记入档后依据文件指示呈报 文员催办 文...
行政管理中心2024年度工作计划纲要
2012年度工作方向 一 加强员工素质和业务水平的提高，切实起到表率作用，依章办事 二 提高理论水平，从根本上解决思想认识和觉悟的不足 三 提高管理水平，全面提升组织 协调 沟通 督促能力 四 改进工作方法，提高工作效率，营造团结互助 倾力协作工作氛围 五 加快规范制度建设，使各项工作有序 高效开展...
管理中心行政部工作手册
上海裕隆生物医学集团。管理中心。行政部工作手册。2014年9月17日。第一版。目录。1.组织架构。1.1集团组织架构1 1.2管理中心组织架构2 1.3行政部组织架构3 2.行政部人员配置及岗位职责。2.1部门工作岗位职责4 2.2岗位人员配置表。2.2人员岗位说明书。2.2.1行政经理岗位说明书。...