2.每周汇总各检查部门的得分前五名和后五名的班级，并交由学生科老师在周一升旗仪式上宣读，后由秘书处存档。
3.认真仔细完成学生科老师及学生会主席、副主席布置的各项工作，在保质保量的前提下，高标准要求自己，尽可能高效率的完成好工作。
4.保管好学生会各部的档案、材料，各部可根据需要进行档案的完善和更新。秘书长有义务协助各部资料的保管与存放。
5.秘书长负责对学生会各部部长的考核，每周各部部长的例会出勤均记入考核内容。秘书长应严格按考核制度，公平公正完成对各部部长的考核。
此外秘书长负责主持班长会并记录各班出勤，主持学生会各项会议，起草会议议程，做好文秘工作即本职工作。
6.加强学生会及秘书处与各班的联系：
1）召开班长会。
2）定期与各班长联系，收集有关学生会委员与班级“结队”互助的效果。
四、制定修改秘书处内部管理措施。
1.制定学生会秘书处部门管理制度。
2.各项工作分工明确，以保证各项任务及工作高效完成。
3.本着“分工不分家”的原则办好各项任务及工作。
4.秘书长需严格要求部内成员，对待工作上有不足之处的成员要及时指正，避免今后工作上的松散及疏漏。
5.定期召开学生会秘书处内部会议，通过相互学习、相互指教，使学生会秘书处工作得到效率上更进一步的提高。
五、存在的问题。
一）秘书成员工作分配。
1 班级量化：常规由部内成员轮流制表。
（最后格式由董天琦调整负责打印张贴宣传栏。）
量化月总结：由王晶制表。
2 宣传栏：整体由王瑜负责，张贴**，整理**，保证宣传栏的整洁。
3班会记录本：各班班会记录由经学生科老师批改后，由秘书处成员统一发放。
主要负责人：张弘、胡成媛）
5 表扬栏、批评栏、前五后。
五、流动红旗栏：栏内张贴、归整。
负责人：张文晓）
6 意见箱：秘书处于2周归整一次学生会意见箱，归整后以电子稿形式张贴宣传栏。（意见箱原稿由秘书处保管，负责人：王晶）
7 袖标与流动红旗的管理：
每学期初由各部部长根据部内人数到秘书处302领取袖标与流动红旗等，需签名。每学期末由各部部长将袖标、流动红旗交回秘书处302，如有损坏，予以赔偿。（负责人：王晶、张文晓）
今后我部将会一如既往保持严谨的处风，取他人之长，补己之短，在学生会这个庞大的群体中，竭尽所能为做好学生工作尽自己的一份微薄之力。与学生会共同成长。
学生会秘书处。
二0一一年十二月二十日。
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