综合管理部年度工作计划总结

发布 2024-03-18 12:30:02 阅读 2280

综合管理部2014年度工作总结。

2014年,综合管理部在公司领导的指导和关心下,在相关部室的大力支持下,经部门全体员工的共同努力,发挥团队协作、任劳任怨的精神,一切紧紧围绕公司既定的工作目标,较好地完成了公司下达的全年目标任务。成绩的取得离不开公司领导的关心和部门员工的支持,在此综合管理部的全体员工向公司领导及同仁表示最衷心的感谢!下面就本部门2014年的主要工作完成情况及2015年工作思路分别汇报如下:

2014年主要工作情况。

一、 综合部行政管理工作。

1、 完善制度、规范办文。

公司成立建设的过程也是所有的规章制度逐步完善的过程,一年来,综合管理部根据领导的总体部署,借鉴兄弟企业的成功经验、结合本公司的实际情况,建立健全了《劳动纪律及办公场所管理办法》、《员工请销假管理制度》、《固定资产管理办法》、《来宾接待管理规定》、《会议管理办法》、《公文处理管理办法》、《印章管理办法》、《土地管理规定》、《办公设备管理规定》、《保密工作制度》《劳动合同管理制度》、《绩效考核管理办法》、《职工奖惩管理办法》、《建设期财务报销管理办法》、《建设期风险管理办法》、《内部审计管理制度》、《财务印章管理办法》、《内部会计管理体制》、《原始凭证管理办法》、《成本核算管理办法》、《财务会计分析管理办法》、《财务内部稽核管理办法》、《公司三重一大集体决策实施管理办法》、《公司2014年绩效管理实施办法》等24项规章制度。

全年准确、及时办理了公司所有内部日常通知等行文及外部上报行文。日常工作中严格要求,精细化管理,互相学习、努力提高自身业务水平和岗位素养,保证了我部全年行文准确率100%。

2、保障会议,规范接待。

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开;对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

2014年配合其他部门圆满完成了公司组织的《**等各种专业评审会,独立完成了公司在外召开的公司*届*次董事会、公司**年度股东会、公司*届*次监事会等会议的接待任务。

3、网络信息化建设。

公司目前共配备计算机*台,服务器*台。综合管理部克服人员短缺的困难,及时维护,灵活调配,保证了公司所有计算机及服务器正常运行。

4、完成公司营业执照、组织机构**证等证照的年审工作。

二、综合部财务管理工作。

在日常财务管理工作中,一是抓财务基础工作规范,强调提高会计基础工作质量,在会计核算和会计监督上要求作到举一反三,使财务基础规范工作质量有所提高。二是吸取经验教训,在做好会计核算和会计监督工作上下功夫,按照《会计法》等财经法律法规和国有建设单位财务会计制度的要求,切实履行财务收支审批手续,财务监督从源头上抓起,认真进行财务核算,合理归集收入、成本支出费用,妥善进行账务处理。三是加强工程项目投资管理,积极作好项目资金年度实施计划,严格按照工程项目投资计划和概算使用资金,认真细致及时地对施工单位的工程进度款申请书支付内容予以审核,严格按照结账程序和合同规定结算工程款项。

四是全面启动了会计电算化管理工作,应用会计软件输入会计数据,由电子计算机对会计数据进行处理,并打印输出会计账簿和报表。

三、综合部人事管理工作。

1、提高员工综合素质,积极展开各项培训。

为了提高员工的综合素质,根据公司年初员工培训方案,有计划的组织员工进行了安全培训、档案培训、消防培训及各种专业技术培训等。

2、 加强档案管理,保证资料完整。

为了提高档案管理水平,有效地保护和利用档案,更好地为我公司各项工作服务,公司设立了档案室,配备了专人管理档案。同时,委派档案管理人员赴省档案馆、*档案馆、*档案馆学习,为公司档案馆配置了相关设施。

3、 加强绩效考核。

为了充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况,依据公司制订的《绩效考核管理办法》及年初与各部室签订的目标责任考核书,逐月对部室、人员进行考核。

四、综合部后勤保障工作。

1、车辆管理方面,在车辆有限、人员紧张的情况下,所有车辆均由综合部统一安排,统一管理,统一调配,优先安排领导、现场工作用车。一切以项目建设为首务,科学合理地安排车辆行程,使车辆做到了高效率、高质量运行。建立车辆专车专人负责制,强化驾驶员安全行车意识,全年未发生一起行车事故。

2、治保安全方面,公司成立以来一直致力于营造一个安全的生产环境,在现场治安、消防、车辆管理等方面做出了不懈的努力。全年未发生治安案件、火灾等情况。

3、后勤服务保障方面,后勤服务工作包括了食堂和宿舍两方面,这也是与员工息息相关的两方面。有力的后勤保障制度是生产经营活动顺利开展的坚强后盾。俗话说:

“兵马未动,粮草先行”。一年来,食堂用餐我们提前规划、提前准备,常与食堂工作人员沟通,了解员工对饮食方面的意见,提出食堂餐饮改善建议,保证了员工正常就餐;了解员工生活需求,逐步改善员工的生活休息环境。努力为员工提供周到、细致、体贴的后勤服务。

五、项目建设周边协调工作。

主要体现在征地拆迁和周边关系协调两方面。与当地村、乡、县、市**部门建立了良好的合作关系,得到当地**的大力支持。协助**及其他部门成功的解决了**群体上访事件。

为以后避免和解决类似矛盾与纠纷提供了宝贵经验。

成绩属于过去,2014年综合管理部还存在以下几个方面的问题:

一、服务意识不够。

服务是始终贯穿综合管理部工作的,综合管理部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导及各部门负责人服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让领导及部门负责人、员工和客户满意,是衡量本部门工作的基本标准。

二、制度不完善、职责不明朗、科学。

“没有规矩不成方圆”,虽然我们一直在完善、修订制度,但是一些日常工作制度不能及时出台实施,使制度了成为补救措施而不是行为准则。部门人员职责划分不明朗、科学,造成与其他部门协调沟通时推委、拖拉,给其他部门工作的开展设置障碍,造成各部门工作不能优质、高效对接运转。

三、团队意识差、凝聚力不强。

个别同志团队意识薄弱,大局意识不强,整体协作意识差,在工作中互相配合、支持不够;

四、后勤服务保障差。

为能及时了解员工的口味及偏好,一年来食堂的办理不是很理想,只是让员工吃饱,没有让员工吃好。

总结过去是为了将来更好的发展,只有在不断的总结中才能取得发展和进步,为此,本部门2015年工作思路做如下安排:

一、增强服务意识,提高员工满意度。

综合管理部的工作性质要求就是两个字---服务”,只有先做好服务生的角色才能发挥管理者的功能,在服务的过程中参与公司的管理工作。做好综合部工作,水平在综合、灵敏在信息、权威在督查、形象在接待、瓶颈在运转、评判在领导。因此,为做好2013年度的各项工作,综合管理全体员工必须强化七个意识:

一是爱岗敬业意识;二是服务至上意识;三是灵活变通意识;四是自立自强意识;五是分工协调意识;六是团结协作意识;七是廉洁自律意识。

二、明确健全部门各部分工作责任人的职责与权限。

在职责范围的事情要力争做到快速、准确、完善。不属于职责范围的应该及时上报,或根据实际情况灵活变通,总体原则高效、快速、准确。根据部门人力、财务、行政、后勤等分工确定主要负责人、相关主要工作职责与权限及直接领导,做到分工明确、责任到人。

由主要负责人向领导负责、行使相应部分权限和责任,并接受其它员工监督。

三、做好公司各部门的榜样。

进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。建立相应的批评、罚款问责制度。

四、进一步提升工作价值,当好领导参谋助手。

增强服务意识、提高工作能力,对于关系公司发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓好落实,发挥好参谋助手作用。对员工反映的问题及时跟进、及时上报、及时解决。对领导交办的事情准确、准时完成并建立完善的反馈制度,让领导及时了解任务完成程度。

强调工作跟进、建立结果反馈制度。

五、要积极推行目标管理。

进一步规范、细化管理工作,提高有效性。要严抓实施目标管理,确定赶超目标,采取有效措施,加强对目标制订、实施过程和执行结果的评估考核,不断提高工作标准和管理水平。

八、努力做好各项后勤服务工作。

努力当好员工生活贴心人的角色,让员工有归属感,能够最大限度的发挥自己的工作热情。热情接待员工问询、及时解决员工住宿等生活困难、时刻关注员工思想情绪波动,努力营造和谐向上的工作氛围。加强对公司各种物品的科学规范管理;加大对办公费用使用的控制力度,严格使用程序,完善监督体系,对一些易耗品提前计划、及时补充,确保公司各项工作正常平稳开展。

总结过去展望未来,相信新的一年里,综合管理部全体员工本着“低调做人、高调做事”的原则,团结一心、全心全意以企业发展为己任、以员工满意为目标,在公司领导正确领导下一定能够开创**公司的美好明天!

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