前台文员XX工作计划

发布 2024-03-30 13:00:03 阅读 7026

前台文员####工作计划范文。

前台是一个公司的形象,待人接物热情,处理公务利索。新年到了,让我们一起做个新的工作计划,工作计划是你提高工作效率的一个前提。下面是由我为大家整理的“”,仅供参考,欢迎大家阅读,希望对大家有所帮助。

前台文员####年工作计划范文。

一年工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也逐渐适应。根据自已的实际情况,据此也有了我####年的工作构想和计划。

一、日常工作,保质保量的按时完成。

#、仪表、着装。加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。

#、**接听和转接,收发传真、信件和报刊。做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误 ;及时将收到的邮件送到主人手中。

#、客户的接待。基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员;及时打扫会客后的垃圾。

#、卫生。尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域;咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成;定期抽空让各部门用业余时间大扫除。

二、办公用品。

#、必须定期安排检查库存, 以便能及时补充办公用品。

#、做好物品领用,购进的登记。

#、做好低值易耗品的分类整理工作。

#、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

#、做好办公室设备的维护和保养工作。

三、打印、复印文件和管理各种**文件。

#、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。

#、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。

#、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

四、员工考勤和外出登记。

#、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。

#、力所能及的主动承接外出人员的工作。

#、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作,完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。

####年,要继续维护好公司的形象,加强自已的综合能力。尽管前台文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。

前台文员工作计划范文。

时间总是转瞬即逝,在公司的这段时间,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。但也有存在不足的地方,所以####年我要给自已定个工作计划,圆满的完成####年的工作任务。

在实践中学习,需要努力适应工作。都说前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接**要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚。点点滴滴都需要在工作中不断学习,在学习中进步,受益匪浅。

一、沟通方面。

#、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

#、做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

#、协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。

二、日常工作。

#、留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修,督促检查饮水情况。

#、主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。

#、**接听和转接,收发传真、信件和报刊。做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误 ;及时将收到的邮件送达。

#、客户的接待。基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。

三、加强爱岗敬业精神。

#、积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。

#、每天下班写好**,每周五交周报,积极的提出意见和看法。

#、下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作。

#、严格按照行政前台的各项规章制度办事。

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