综合办公室主任岗位职责

发布 2019-05-27 12:34:17 阅读 2931

一、根据领导指示和有关会议决定,起草并发布通告、通知、会议纪要及其他有关文件,负责总经理办公室各种往来间的核稿、颁布和下发工作。

二、协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作。

三,负责公司档案管理工作,协助并督促各职能部门做好档案资料收集和归档等工作。

四、负责综合办公室的人事、安全保卫、抓好工作人员的思想教育;

五,公司召开会议由办公室拟好会议议程,将会议主题、地点、时间通知给参会人员,做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各个部门,跟进落实各项决议。六,配合企业有关部门,协调企业与**主管部门的关系。

七、认真完成领导交办的其他工作。妥善、礼貌地接待有关单位、人员的来访。妥善安排接待总经理的重要客人,协助有关部门做好来宾的接待工作。

八,依实际情况划分卫生责任区,所有员工做好各责任区的清洁工作,办公室人员定期、不定期的检查、抽查,作好记录,作为绩效考核依据之一。

九,负责食堂每天的采购,要做到**合理,数量适中,并保证质量。督促厨房人员做好厨房的卫生,确保食堂安全无事故,做好防火,防投毒工作。

十,负责公司的安全,每天下班之后督促门卫锁好大门,并四处巡查一遍,做好防盗工作。

十一,熟悉现代企业管理的基本知识,善于发现问题并具有较强的沟通协调能力。具备一定的工作计划能力,善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能,具有较强的学习能力。

办公室主任岗位职责

一 协调职责。1 根据总公司办公会的要求,协调总公司各部门之间的内部工作关系,协调总公司与校内外其他单位的工作关系。2 协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事。负责质量qc.件。3 催办 督办总公司会议决议的落实工作,及时向总公司领导反馈相关信息。二 会务管理。负责总公司各种会议的会务管...

办公室主任岗位职责

职务名称 办公室主任。直接上级 岗位性质 负责公司行政管理 日常行政 人事 内外接洽 档案管理工作。主要职责 办公室主任对其管理权限的工作内容负有直接责任。1 负责公司全面行政 人事管理工作。2 积极配合领导,监督检查落实各项工作计划 指令,并及时反馈。3 负责组织公司的各项规章制度的编制 培训及制...

办公室主任岗位职责

岗位名称 办公室主任 部门 行政人事部。直接上级 总经理 副总经理 直接下级 行政内勤 行政前台 本职工作 把控办公室事物,确保公司能高效 有序 健康的运行。工作职责 1 协助上级完成日常工作,完成上级交办事物。2 办公室现场管理。负责公司的办公室工作,协调好各个部门,起到润滑剂 承上启下的作用。3...

公司办公室主任岗位职责

1 在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公。司各项行政事务工作的正常开展。2 负责各部门人员的考勤 工作监督,包括 检查监督各个部门工作。3 做好公司员工的培训及考核工作 规范本部门的服务,提高员工素。质及操作技能 协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。4 根据公司发...

HSE办公室主任岗位职责

1.负责公司hse办公室的全面工作。2.贯彻执行国家 上级hse管理的方针 政策 法律 法规以及公司的规定和要求,在hse管理委员会的领导下负责hse管理的日常工作。3.推动hse管理体系的实施,处理hse管理体系运行中的各类问题。4.组织制定 修订和审批本公司有关安全规章制度 安全技术规程和安全技...

综合办公室行政专员岗位职责

文件名文件编码。行政管理 1.负责公司公章 印信的保管及使用工作。2.负责传真收发,报刊 文件 信函接收 传递的及时准确,负责来客接待及 转接工作,礼貌周到。3.负责部门会议的组织 召集并负责做好会议记录。行文管理 1 负责公司内部及外联文件的拟定与传递。2 负责各式公文用纸的管理。证照办理 1 负...

语文办公室主任岗位职责 1

1 在校长和分管校长领导下,全面负责本办公室的教育教学及各项管理工作。2 遵守学校规章制度,贯彻执行学校工作计划和要求 接受各处室的工作指导和协调。3 督促班主任和教研组长按时制定并实施班级 教研组工作计划,定期检查总结计划实施情况。4 根据本年级实际情况,提出对任课教师 班主任的聘任意见,协调处理...

金秋公司办公室主任岗位职责

金秋粮油进出口 办公室主任岗位职责。1.在总经理领导下全面负责办公室的各项工作的开展 2.负责公司的后勤保障服务 内外环境 安全保卫 防火 防盗 防汛 工作,保证公司核心经营工作的顺畅有序展开 3.负责会同人事部对公司各部门的工作计划完成情况进行考核 组织对全公司各类人员的考评工作 处理员工奖惩事宜...