2019年行政办公室工作计划

发布 2019-05-30 09:15:17 阅读 7086

2012年办公室部的主要职能为:公司年检、证照年检、固定资产管理、日常行政管理等。现根据相应的职能作出如下计划:

一、 公司年检。

从3月1日至6月31日,办公室部开始网上年检工作,按照网上年检程序办理:

1、网上申报:信息网填写、上传年检资料;

2、网上初审:对填报的年检资料进行网上初审、重新审核;

3、年检复审:通过初审后,携带从网上打印的年检报告书、相关**及其它材料,到登记机关参加年检复审。审批通过,缴纳年检费后,在营业执照副本上加盖年检戳记,及时取回营业执照;

4、年检数据录入与材料归档:年检后及时管理年检材料,并做好企业年检材料归档工作。

二、证照年检。

1、及时查看公司的证照期限,避免营业执照等逾期现象;

2、做好年检材料准备的准备工作,确保及时有效地完成年检工作。

三、固定资产管理。

1、对公司的固定资产进行统计,制定固定资产管理制度。

2、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。

3、对固定资产进行统一分类编号。

4、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组)。

5、固定资产转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”,后收办理转移登记。

6、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。

7、固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。

四、日常管理工作为便于办公室能够有条不紊的开展工作,提高工作效率,很好的为公司各部门做好保障工作。办公室将按照职责分工明确以后,主要开展2012年公司后勤成本管控、各项制度完善两项工作。

办公室文员:

1、办公用品领用将严格执行登记制度,控制办公用品的用量,完善办公用品领用制度,对所有耗材使用将进行进出有登记,消耗有异常时,将查明原因,并采取相应措施。

2、负责公司办公用品、低值易耗品、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度。

3、公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。

4、准守公章使用管理规定。认真管理公司印章的使用。

5、协助办理公司营业执照年检、组织**证年检,及证照的管理。电工:

1、检查公司的用电安全、维护修理公司的用电设备。

1)认真负责公司供电系统,熟悉设备性能保证安全用电,杜绝火灾隐患。

2)对用电设备要定时或不定时的继续巡回检查,发现问题及时处理,填写好工作日志,并及时向上级详细汇报。

3)查看各部门用电设备及电源安全,严禁执行公司用电制度,避免私自违章用电。

4)电工对所在单位每天至少一至两次安全检查。

2、完善用电的规范制度:

1)室内不允许使用大功率电器(如:电炉子、电暖气、电热器、电取暖设备)。

2)办公电气设备,设专人负责(电脑,空调,电风扇、电灯)。

3)发现异味及异常情况,及时告知电工或有关领导,电工迅速到现场检查处理。

4)电工要对各单位每周进行一次用电安全检查,发现问题及时向领导汇报、处理。

保洁:1)负责公司环境卫生的清扫和环境卫生的监督管理工作。

2)加强公司办公场所及公共场所的卫生,保持办公环境安全、整洁;

司机:1、准守车辆使用管理制度,确保公司业务正常用车,做好文明驾驶,确保行车安全。

2、负责车辆的清洁保养。

3、发现故障时要及时汇报维修。

办公室主任:

1、 负责公司企业文化建设、宣传、安排工作;

1) 负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况 。

3)、积极配合好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。

2、负责公司的行政后勤预算和采购工作。

1)办公物品及办公设备的采购工作。

2)办公耗材的管控以及控制办公成本费用等工作;

3)组织年、季、月度行政后勤工作计划,编制用款计划,搞好行政后勤预算工作。

3、负责公司的事务性工作。

1)负责交纳**费、物业费,保证公司各部室饮用水**。

2)负责食堂的监督管理工作。

3)负责办公室**费用控制。

4)处理公司与客户之间的相关事务。

4、车辆使用的管控。

1)日常驾驶、维护保养、加油、等等。

2)强化车辆管理,确保公司及领导正常用车,保证行驶安全,精心维护车辆,节约油耗;定人定车,重要的是出现问题有利于追究责任。

5、对各部门工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。

6、认真监督、管理公司印章的使用;

7、组织专人认真做好文件、报刊、杂志的收发管理,图书、资料、合同等文档的管理;

8、加强公司办公场所的安全保卫工作,保持办公环境安全、整洁、优美;

9、做好宣传指导工作,在公司内部树立起勤俭节约的工作作风。

行政办公室工作计划

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2019年行政部工作详细计划

一 费用的使用制度 控制。1.公司办公用品的采购 根据2011年度第四季度产生费用总额为标准,原则上每季度不超过此标准的2 另根据公司规定,达到合理采购 支出 采用预算明细数据作为日常办公用品的开支为依据,行政部将采取办公用品使用信息透明化管理,并对各职能部门超支现象进行控制及调整。2.劳保用品原则...

2019年行政部工作详细计划

一 费用的使用制度 控制。1.公司办公用品的采购 达到合理分配 领用 使用 采购 对于频繁领用办公用品的现象进行控制及调整。二 行政日常工作。1.制度的执行 监督与完善。行政部计划以 员工手册 的形式传达致每一位员工,2011年度不够完善,执行力度差 2012年度行政部将加强制度执行力,发现问题并以...

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办公室2019年工作计划

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2019年办公室工作计划

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办公室2019年的工作计划

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