修改记录。0．1佛山市奥园置业投资****于2023年04月编写；
0．1佛奥集团****行政中心于2023年06月第01次修改；
0．2佛奥集团****行政中心于2023年01月第02次修改。
0．3佛奥集团****行政中心于2023年05月第03次修改。
0.3 天佑城物业经营管理****于2023年03月01次进行修订。
1.0 目的。
为规范档案室的管理，特作如下规定。
2.0 适用范围。
本规定适用于公司所属档案室的管理。
3.0 职责。
行政部门负责档案室的管理工作。
4.0 程序要点。
4．1档案的保管。
4．1．1档案是公司宝贵的财富之一，必须坚持集中统一管理的原则，维护档案的完整与安全，各类档案是由所属部门立卷后，定期向档案室移交。
4．1．2档案室管理要有专室、专箱、专柜、专人负责，档案室应配备防火、防盗、防雷、防虫蛀、防光、防潮、防尘等设施。室内严禁吸烟、使用明火及存放食品．档案室周围不准堆放易燃易爆物品，定期检查防护设施，发现问题及时处理。
4．1．3档案保管坚持“谁保管谁负责”的原则，管理人员要遵守纪律，忠于职守，不失密、泄密，非管理人员未经同意不得擅自进入档案室。
4．2档案的借阅。
4．2．1健全档案资料借阅制度，设置《档案借阅登记表》，严格履行借阅审批、借阅登记、归还注销手续。
4．2．2借阅档案资料，应保护档案的完整，不得拆散案卷或撕去其中张页；不得在档案材料上划线、打记号或涂改；不得损污案卷；未经许可不得摘抄、翻印、摄影及转借。
4．2．3档案、文件资料的借阅期限不得超过两个星期，如需延期应办理续借手续。
4．2．4密级档案须按权限批准后方能借阅，原则上不准借出档案室。
4．2．5 外单位借阅本公司档案资料时，须提供介绍信。如需复制、摘录，须经分管领导和总裁批准后方可。如无特殊情况存档文件一般不出档案室。
4．3档案的利用。
4．3．1档案室管理人员应当熟悉档案室室藏档案的情况，不断摸索利用规律，主动热情为档案利用提供方便。积极开展各类档案的利用工作，编制必要的、实用的查找工具，为查找利用创造条件，做到调卷迅速准确。
4．3．2档案室应进行信息开发利用工作，积极配合有关部门编写项目简介、文摘、市场信息、数据手册或图表手册等，有效地为公司各部门工作服务。
4．3．3凡要利用档案室内的文件或案卷都应按规定办理利用手续，并填写《档案借阅登记表》。档案管理人员在向利用者提供档案的同时，应根据需要附一张《档案利用效果登记表》，在利用工作结束后，利用者须如实填写，交档案室存查。
4．4档案的保密。
4．4．1 增强保密观念，严格遵守保密制度，保守公司机密。
4．4．2认真执行保密守则，不该说的机密绝对不说，不该知道的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不该记录的机密绝对不记，不在不适当场合与无关人员谈论机密，私人通信不应涉及公司机密，不在非保密本上记录机密事项。
4．4．3借阅档案资料必须履行借阅手续，未经批准，不得借阅与自己无关的档案资料。
4．5档案的鉴定。
4．5．1公司档案鉴定工作，应根据国家有关企业档案保管的规定，坚持全面、客观，并以历史的观点实事求是地正确鉴定档案的价值程度。
4．5．2档案鉴定工作应在公司领导主持下，由档案管理员和有关职能部门人员共同组成鉴定小组，遵循“保存从宽，销毁从严，本公司文件从严，上级文件和其他文件从宽”的档案鉴定工作原则。
4．5．3对确定为无保存价值和保管期限已满的档案，鉴定小组要认真审核，提出处理意见报上级主管领导审批。销毁时，由两人以上负责在指定的地点销毁，并在销毁清册上签名，销毁清册应作长期保存。
4．5．4各类档案的鉴定工作、档案的归档应会同各职能部门负责人共同进行。
4．6档案的归档。
4．6．1归档要求。
1) 归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。
2) 在一个卷内要按问题或文件形成的时间系统地排列。
3) 案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期、短期三种。
4) 按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录。
5) 归档资料必须符合文件格式及书写标准，禁用圆珠笔、铅笔起草和批改。
6) 全部案卷组成后，要对案卷做好统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。
4．6．2归档范围。
1）企业管理性档案 (a)
a．1-行政管理。
a．1．1股东会、董事会的会议记录、纪要、决议。
a．1．2公司综合性行政事务（各部门的制度规定、会议记录、机要保密文件、红头文件、请示、通知、通告、知会函、工作联系函、申请、报告等等）
a．1．3专有资质证照。
a．2-经营管理。
a．2．1月度工作计划、工作总结、资金使用计划；周报；公司长、中期工作计划；各项专业发展计划；各项调整计划。
a．2．2资产管理（固定资产、低值易耗品、图书等）
a．2．3招投标文件。
2）基建档案(b)
b．1-综合（具体表1）
表1b．2-地基与基础工程（具体表2）
表2b．3-主体结构工程（具体表3）
表3b．4-建筑给排水工程（具体表4）
表4b．5-建筑屋面工程（具体表5）
表5b．6-建筑设备安装工程（具体表6）
表6b．7-通风与空调工程（具体表7）
表7b．8-电梯安装工程（具体表8）
03档案管理办法
3.1.8工伤 职业病 档案 指按国家文件要求与工伤及职业病有关资料。3.1.9 基建档案 与基建项目有关的图纸 预算审核 招标书 验收书等资料。3.1.10 重要辅助设施档案 消防设施 接地点关键部位 地下管线 通讯联络管线等资料。3.2 归档时间 3.2.1 设计文件，在产品鉴定定型后一周内。3...
2023年档案总结
2014年档案工作总结。一 归档立卷工作。归档立卷工作是档案工作的生命线，只有细致 完整 系统的归档立卷才能实现档案的电子化 编研 参考咨询等后续工作。收集 整理2013年永久文书档案21卷，30年文书档案29卷，10年文书档案18卷，学生档案22卷，教学档案12卷，科研档案5卷，退休人员档案9卷，...
2023年档案工作总结和2023年档案工作计划
2014年，我xx在xx的关心 指导下，认真贯彻落实 中华人民共和国档案法 档案法实施办法 和 各级各类档案馆收集档案范围的规定 国家档案局9号令 等相关法律法规，强化档案职能，扎实推进档案管理工作规范化 制度化建设，促进了中心各项工作发展。一 领导重视，工作到位。xx领导十分重视档案管理工作，调整...