1、档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。
2、认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。
3、档案管理人员应做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。
4、集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。
5、加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。
6、严守档案机密，防止档案丢失及失、泄密。
7、执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。
8、工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。
文件材料归档制度。
一、归档范围：
1、凡本单位在各种工作活动中形成的，具有查考利用价值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录均属归档范围具体可分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案和专门档案等门类。
2、属归档范围的文件材料，任何个人不得据为己有。
3、反映本单位历史面貌的大事记、报刊、杂志及其剪报等资料，也应归档。
二、归档时间：
1、文书档案：应于工作结束后及时移交档案管理人员。由档案员于次年上半年统一立卷归档。
2、科技档案：基建档案应以工程项目为单位，竣工验收后立即归档；设备档案应于购买开箱后及时归档。
3、声像档案：可采用随时归档的方法，不定期向档案管理人员移交归档。
4、专门档案：按专门档案管理有关规定的时间进行归档。
三、归档要求。
1、归档的文件材料必须完整、准确、齐全。
2、每一会议、专题、事件、项目、课题的文件材料应分别集中立卷。本级重要文件及其上级、同级直接针对性的文件应合一立卷，永久保存；其他文件则分级立卷，长期或短期保存。
3、归档文件材料要求纸张完好，字迹清楚，不得使用铅笔、圆珠笔或复写纸书写。
4、文书档案、科技档案、声像档案、专门档案由档案员按规范进行收集、整理、立卷、归档，并编写案卷目录及全引目录。
档案保管制度。
1、本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。
2、档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。
3、加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整安全。
4、档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案失落、泄密事故的发生。
5、做好登记及统计工作。对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。
6、对超过保管期限的档案，须按规定程序进行鉴定、销毁。严禁擅自销毁。
7、档案室由档案员专人保管。档案员请假外出时，须由领导指定代管人员。档案员工作调动时，须办理移交手续。
档案利用借阅制度。
1、档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案的开发利用创造条件。
2、档案管理人员要积极主动提供档案信息，为两个文明建设服务。
3、本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有关领导同意。
4、借阅档案必须说明查阅目的，并按规定先填写“档案借阅登记簿”的有关栏目。
5、查阅档案时，要爱护档案。严禁在档案上任意勾划、拆卷、撕页、涂改，确保档案的原貌与安全。
6、查阅时，一般只搞有关档案内容，若需复印，须经档案管理人员同意，并不得超出查阅范围。
7、档案一般不外借，若特殊情况需外借，须经分管领导批准，并保证定期、完整归还。
档案保密制度。
1、档案室应由专人管理，其他人未征得管理人员同意，不得随意进入。
2、档案管理人员要认真贯彻执行《保密法》，严守党和国家有关保密工作规定，严禁泄露档案材料中的秘密。
3、借阅档案必须登记，外单位人员查阅本单位档案必须持单位介绍信。无特殊原因，档案一般不外借。
4、经鉴定，批准销毁的档案材料，应按规定程序销毁，不得当废品处理。
5、档案员要严守岗位，外出时须保存好档案资料，关好库房门窗。
6、档案员一旦发现档案丢失，应及时向领导和有关部门报告，及时采取措施，并追究有关人员责任。
档案室管理制度。
、按规定将档案分类排放、排列整齐。
、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作。
、严格执行安全制度，档案室内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险物品，经常检查档案室消防器材。
、非经允许，外人不得随便进入档案室。
、管理人员做到人走加锁、关窗，妥善保管档案室钥匙，确保档案室安全。
、熟悉档案室情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。对已破损和字迹退色的档案，应及时复制。
、有档案室温湿度记录，掌握温湿度变化情况，进行分析，制定管理计划。
、未经批准，任何人不准将档案带出档案室，更不准私自摘抄、外传，要严格遵守保密制度。
9、进档案室查阅资料，查阅者不得大声喧哗，不得抽烟。查阅人要爱护档案，不得撕页、涂改，一旦发现由查阅者负全部责任。
各级管理人员岗位责任制
项目经理岗位责任制。一 认真贯彻执行国家有关技术政策和上级部门的技术标准 规定及各项技术管理制度。二 主持栋号的全面工作，做好本栋号的经营管理，坚持 质量第一 的思想，确保工作质量 进度 合同的实现。三 抓好栋号各项工作，提高栋号技术人员技术水平，增强质量意识。四 加强各方面的管理调节，合理安排人力...
档案管理岗位责任制
一 分管档案工作站长责任制。1 认真贯彻执行 中华人民共和国档案法 负责全站档案工作的统一领导。2 负责把档案工作纳入站内管理和发展规划。3 负责对本站档案工作进行检查 总结 评比和升级的组织领导，定期召开会议，解决存在问题。4 负责本站档案机构设置和人员配备工作，对站内库房建设 设备购置等项开支计...
HSE管理人员岗位职责 岗位责任制
土建项目经理hse职责。1 认真贯彻国家和管理局关安全生产的方针 法律 法规 政策 法令和上级指示。2 负责制定劳动力 物资设备机具计划，合理配置生产要素。加强施工管理，协调处理与工程项目有关的内外部关系，保证工期，文明施工，安全生产。3 贯彻公司质量 安全环保方针，组织实施整合管理体系程序文件，按...
合同管理人员岗位责任制度
1 法定代表人的主要职责 加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题 授权委托合同承办人员对外签订合同 对本公司合同承办人员进行考核 奖惩 定期了解合同的签订 履 况。2 合同管理机构负责人的主要职责 组织合同法律法规的宣传 培训，组织信用管理研讨会 案例评析会 制定 ...
专职档案人员岗位责任制
一 努力学习马列主义 思想，不断提高政治素质 政策水平，全心全意为人民服务。二 认真学习 宣传 贯彻执行 档案法 及党和国家关于档案工作的方针 政策 法规，自觉接受上级及地方档案行政管理部门的监督与指导。三 热爱本职工作 忠于职守 遵守纪律，努力学习档案专业知识，不断提高档案的科学管理水平。四 负责...
档案管理员岗位责任制
xx中心小学。1.认真学习 宣传贯彻 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 2.努力钻研业务，热爱本职工作，忠于职守，自觉遵守档案工作的各项规章制度，积极参加业务主管部门的培训工作。3.负责档案资料的收集 分类 整理 归档 保管 鉴定 销毁 借阅 统计等项工作，工作质量符合档案管理的规...
档案管理员岗位责任制
1 档案管理员必须有专业技术知识，热爱本职工作，有一定的管理经验，才能担任。2 每天上班要搞好档案室内外卫生，认真遵守上下班制度。不迟到不早退，班中不做与工作无关的事。3 各种档案要分类摆放整齐 有序。4 要热爱本职工作，扎扎实实把工作干好。5 做好资料防火 防潮 防霉 防蛀等工作。6 严格遵守矿上...
档案工作人员岗位责任制
一 贯彻执行党和国家关于档案工作的方针 政策及法规，认真学习和钻研档案业务知识，不断提高档案工作水平与质量。二 指导 监督 检查各部门专兼职档案员做好档案材料的形成 积累和整理归档工作，每年按期接受各部门的档案。三 负责单位综合档案的日常管理，做好档案的收集 整理 编目 保管 统计 鉴定等业务工作。...