档案管理岗位工作职责

发布 2019-05-05 01:21:37 阅读 2000

职位名称所在部门直接上级直接下级职责与工作任务:

档案管理岗。

企管部企管部经理。

职位编号职位定员工资等级晋升方向。

1人档案管理主管。

职责表述:根据国家和企业档案工作的法规和制度,拟定公司档案工作的各项管理制度,并在实际中贯彻执行。

职负责对于公司档案工作的各项制度进行拟定;责。

工作负责在实际工作中贯彻执行各项制度;一。

任务。对于制度执行**现的问题进行汇总,并进行及时修缮。

职责表述:坚持文件形成部门立卷归档制度,指导、监督、协助各部门文书立卷人员做好文件材料职的收集、整理和归档工作。责。

工作确定各部门兼职档案管理人员,并对于人员变动情况进行及时跟踪;二。

任务指导、监督、协助各部门兼职档案人员进行收集、整理与归档工作。

职责表述:对接收入库的档案进行分类、整理、编目上架并编制检索工具,为公司生产、经营、管理等工作提供档案信息服务,并做好档案的借阅、利用效果的登记及统计工作。职责负责对于接收入库的档案资料进行整理组卷并编制检索工具;三工作。

任务负责各种档案资料的提供利用工作;

负责档案利用效果的登记以及档案资料的统计工作。职责表述:做好入库档案保密和“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)以维护档案安全。

定期对全宗档案进行检查,发现问题及时解决。职责负责档案库房的“八防”工作;四工作。

负责档案文件的保密工作;任务。

负责档案资料的实体管理。

职责表述:对定期保管的档案进行鉴定,提出初步存毁意见。

职责依据档案归档范围和保管期限表对于档案进行鉴定,提出存毁意见;五工作。

档案监管部门对于需要销毁的档案进行销毁与备案,并及时更新统计台任务会同档案形成部门、账。职责。

职责表述:组织完成上级交办的临时性工作任务。六。

工作过程中。

需要产生的档案保管目录、档案移交清单、档案调阅审批表文件。

工作协调关系:

内部协调关。

公司生产、经营、管理各部门。

系外部协调关。

档案局。系。

任职资格:教育水平大专以上专业。

管理学、文书学、秘书学、情报学、档案保护学等相关专业。

工作经验要。

接受过档案管理专业培训或具有实习经验。

求技能技巧熟练掌握文书立卷,熟练操作计算机日常办公软件持证情况其他:

使用工具/计算机、一般办公设备(**、传真机、打印机、internet/intranet网络)

设备工作环境。

办公场所。工作时间特。

正常工作时间。

征备注。

档案管理员岗位职责

律师事务所档案管理员。岗位职责。一 及时完成本所律师及行政人员交付文书的打印 管理 留存备查工作和传真件 打印件的收发工作。二 负责律师事务所公用的电脑 复印机 传真机 碎纸机等办公设备的日常管理和保养工作,熟悉文印设备性能,做到操作合理,尽量避免出现操作不当而造成废稿。三 确保电脑文印室环境的干净...

档案管理部门岗位职责

一 认真学习政治理论,刻苦学习档案业务和科学文化知识,热爱档案工作。二 按档案有关规定要求及时完成档案工作。三 文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全,便于查找和利用。四 接受文件后必须做好登记,案卷的销毁或移出时亦做好记录,以便有据可查。五 未经领导批准,所有资料不向外借,如确应严格...

安全档案管理人员岗位职责

一 严格执行单位特种设备安全技术档案管理制度,对本单位使用的特种设备安全技术档案的完整性 准确性负责。二 负责单位特种设备安全技术档案的接收 登记 整理 保管 借阅等事宜 并妥善保管各种与特种设备安全技术档案相关的记录。三 特种设备技术档案应至少包括以下内容 1 特种设备使用注册登记表 2 特种设备...