营业员培训商务礼仪讲义

发布 2019-07-14 17:25:37 阅读 8896

第一单元。

商务礼仪专题。

一、 商务礼仪的概念。

礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的过程。商务礼仪一个人在职场环境中内在修养和素质的外在表现,是交往的“艺术”,是进行人与人相互沟通的技巧。

礼仪的功能:礼仪有助于提高人们的自身修养,有助于美化自身、美化生活,有助于促进人们的社会交往,改善人们的人际关系,有助于净化社会风气。礼仪也是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附着点。

国际化的企业,对于礼仪都有高标准的要求,都把礼仪作为企业文化的重要内容,同时也是获得国际认证的重要软件。

讨论:我们的公司文化是什么?想对外塑造怎样的一种企业形象呢?

二、 商务礼仪的基本知识。

1. 心态礼仪。

1)情商(eq)的定义:是个体的重要生存能力,是一种发掘情感潜能、运用情感能力影响生活各个层面和人生未来的关键的品质因素。100%的成功=80%的eq+20%的iq。

2)如何舒解压力?

进行自我肯定。

进行放松练习。

面对压力时,两害取其轻。

多吃健康的食物。

养成良好的生活习惯。

勇于面对压力。

写下整个过程。

尝试沟通,根本解决。

了解并接受现实。

享受压力。3)亲和效应及心理定势:人们在交际应酬里,往往会因为彼此间存在着某种共同之处或近似之处,从而感到相互之间更加容易接近。

4)见人易脸红的心理调适。可通过注目法和自我肯定法逐步训练,系统脱敏。

练习:请向邻座的同学进行自我介绍,包括姓名、年龄、家乡、兴趣等。

2. 着装礼仪。

1) 男士西装礼仪。

男士着装的原则:三色原则,以及单一规律(鞋子,腰带,公文包色彩一致)。

男士着装禁忌:袖子上有商标;袜子过于鲜艳;领带打法错误;外口袋装过多东西。

常见西装搭配颜色:

黑色西装: 庄重大方、沉着素静搭配:白衬衫+红黑领带。

中灰西装: 格调高雅,端庄稳健搭配:暗灰衬衫+银灰领带。

暗蓝色西装:格外精神搭配:灰蓝衬衫+暗蓝色领带。

咖啡色西服:风度翩翩搭配:黄褐色衬衫+咖啡色领带。

墨绿色西服:典雅华贵,恬淡生辉搭配:中黄色衬衫+深黄色领带。

领带的要领:

领带的长度以到皮带扣处为宜,过长过短都不合适。

斜纹式领带:果断权威、稳重理性,适合在谈判、主持会议、演讲的场合。

圆点、方格式领带:中规中矩、按部就班、适合初次见面和见长辈上司时用。

不规则图案式领带:活泼、有个性、创意和朝气较随意,适合酒会、宴会和约会。

领带夹:一般情况下不带,应在领结下3/5处。

2) 女士着装礼仪。

职业**的基本类型有:套裙、连衣裙、旗袍。商场环境下以套裙为主。

h”型造型套裙:上衣较为宽松,裙子亦多为筒式。这样一来,上衣与下裙便给人以直上直下,浑然一体之感。它既可以让着装者显得优雅、含蓄和帅气,也可以为身材肥胖者遮掩。

x”型造型套裙:上衣多为紧身式,裙子则大都是喇叭式。实际上,它是以上宽与下松来有意识地突出着装者的腰部的纤细。

此种造型的套裙轮廓清晰而生动,可以令着装者看上去婀娜多姿、楚楚动人。

a”型造型套裙:上衣为紧身式,裙子则为宽松式。此种上紧下松的造型,既能体现着装者上半身的身材优势,又能适当地遮掩其下半身的身材劣势。

不仅如此,它还在总体造型上显得松紧有致、富于变化和动感。

y”型造型套裙:上衣为松身式,裙子多为紧身式,并且以筒式为主。它的基本造型,实际上就是上松下紧。

一般来说,它意在遮掩着装者上半身的短处,同时表现出下半身的长处。此种造型的套裙往往会令着装者看上去亭亭玉立、端庄大方。

思考:**珠宝、化妆品、服装鞋类以及家电柜台,分别适合穿哪些套裙?

关于化妆:职业女性化妆要自然,以淡妆为主,符合常规的审美标准。

注意点:不要在别人面前化妆,戴首饰要符合身份,以少为佳。

3. 仪态礼仪。

1) 坐姿。

说明:入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。

男士:可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向**,脚尖向下。

女士:入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向**,脚尖向下。

2) 站姿。

头正,颈挺直。双肩展开向下沉,人体有向上的感觉。

收腹、立腰、提臀。

两腿并拢,膝盖挺直,小腿往后发力,人体的重心在前脚掌。

女士四指并拢,虎口张开,双臂自然放松将右手搭在左手上,拇指交叉,体现女性线条的流畅美。脚跟并拢,脚尖分开呈 "v"字型。

男士可将两脚分开与肩同宽,也可呈"v"字型,双手放大腿两侧,塑造好男性轮廓的美。

站立时应保持面带微笑。

3) 蹲姿。

一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚脚后跟提起,脚掌着地,臀部向下。

4. 交往礼仪。

1) 商务交往的原则:相互尊重、相互包容、言谈适度、态度真诚。

2) 面目表情礼仪。

眼睛:应该注视对方眼和嘴之间的区域,以4-5秒为宜。

微笑:不发声,不露齿,肌肉放松,嘴角两端向上略为提起,面含笑意,亲切自然,使人如沐春风。

3) 握手的礼仪。

顺序:应由主人、 年长者、 身份职位高者和女子先伸手;客人、年轻者、身份职位低者和男子见面时先问候,待对方伸手后再握。

要领:同时要看着对方的眼睛,有力但不能握痛;大约持续三秒钟;只晃两三下;开始和结束要干净利落;不要在介绍过程中一直握着对方的手。

4) 介绍礼仪。

自我介绍:先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、单位和身份,同时递上事先准备好的名片。

为他人介绍:年轻的给年长的;把职务低者介绍给职务高者;双方年龄、职务相当,则把男士介绍给女士;把家人介绍给同事、朋友;熟悉的人介绍给不熟悉的人;把后来者介绍给先到者

5) 交换名片的礼仪。

递名片:双手呈递,以表示对对方的尊重。将名片的文字正向对方。

在递交名片的同时作一下简单的自我介绍。在多人交换名片时,要注意讲究先后顺序。在未确定对方的来历之前,不要轻易递出名片。

接名片:空手的时候必须双手接受。接过名片后,要马上过目。

初次见面,如果一次同时接受多张名片,一定要记住哪张名片的主人是哪位。当对方递给你名片之后,如果自己没有名片或没带名片,应当首先对对方表示歉意,再如实说明理由。名片的存放不能随意,应仔细收入手袋或西装内侧袋。

6) 位置礼仪。

位置礼仪的原则:生熟有别,初次交往要让座。中外有别,除了与国内政治有关的座次排列问题,一律以右为尊。

思考:乘坐配专门司机的车辆,和由主人自己开的车辆,应该如何安排座位?

7) **礼仪。

接**:**铃响在三声之内接起。**机旁准备好纸笔进行记录。确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。告知对方自己的姓名。

打**:拨出**;进行自我介绍;确定对方及问候;说明来电事项;再次确认事项;礼貌地结束谈话;挂断**。

小测试:您认为**通话结束时,谁挂断**是比较得体的?

三、 营业员如何接待顾客。

1. 营业员仪表基本要求。

仪容要自然美、修饰美、内在美三者统一。

上班时统—着工服,佩带发夹、工号牌,做到着装整齐、仪容仪表端庄;

佩带戒指不得超过—个,不得佩戴手镯、手链,不得留长指甲;

2. 营业员服务礼仪要求。

机智:即愉快、灵感、迅速。

时间选择:营业员一定要学会适时、适地对合适的人讲合适的话。

宽恕:营业员一定要胸怀宽广,像俗话所说“要能容天下难容之事”,这对营业员来说是一项较高的要求标准,也是在服务礼仪中最难做到的一项。

3. 营业员的表情礼仪。

微笑:要自然真诚,要控制自己的情绪,要有宽广的胸怀,要与顾客进行沟通。

禁忌:假笑,冷笑,媚笑,窃笑,怪笑。

4. 营业员的接待礼仪。

见到客户进入店铺时,应先与客户目光接触,伴以点头敬礼,随着亲切、明亮的声音向客户问好:“您好!欢迎光临!”

向客户问好结束后,应主动询问客户需求:“请问我有什么可以帮到你?”

如能确认客户姓名,需对客户进行尊称姓氏,给客户亲切感,如“张先生,李女士”等。

当收到客户递交的钱款时,我们应进行双手接上,并进行唱收:“收您100元,谢谢!”。当找还客户零款时,应进行唱付,并双手尽量递放到客户手中:“找你50元,请您收好!”

当为客户办理业务时,因特殊情况需要短时间离开店铺时,应先向客户说明:“对不起,我去帮您寻找一下商品,请您稍等。”回到店铺时,需向客户表示歉意:

“对不起,让您久等了。”切忌一言不发离开或一言不发就开始服务。

当客户离开时,应对客户说委婉的送客语:“谢谢!”“请慢走!”“很高兴为您服务!祝您天天开心!”

5. 顾客心理简介。

1) 安全距离。

在心理学上,“安全距离”是指人与人之间在共处时感到安全和舒适的距离。美国心理学家爱德华·霍尔经过研究发现,1.2-2.

1米为社交场合或者陌生人之间的安全距离,一旦安全距离被破坏,会使人产生不安全感而出现心理失衡。如在乘坐公共交通工具时,若车厢太过拥挤,会破坏人们的心理安全界限,导致愤怒、不耐烦甚至丧失尊严感等强烈的心理失衡。 同理,在顾客进入店铺以后,其安全距离也在1.

2-2.1米之间,如果店铺过于拥挤,或者店员过于贴身,会给顾客不舒适感。

2) 冷淡还是热情?

研究发现,店员容易进入两个误区:冷淡,守株待兔型。或者过于热情,喋喋不休型。

对于冷淡型店员,顾客往往只是没有好感,或者略有惧怕。但对于过于热情的店员,顾客往往心生厌恶。因此好的店员应该取折中的方案,既和顾客保持一定安全距离,又不失时机适时推销。

3) 顾客易接受的语言。

当顾客指出所要的商品时,回答:“好的。”然后迅速取出商品,有礼貌地递过去。

顾客要的商品货架上没有时,回答:“对不起,我给你找一下,请您稍等。

当夫妇二人一同来买东西时,应先问女顾客好,向女顾客介绍商品,但也不可冷落男顾客。

商务礼仪 答案

1.在商务交往中,尤其应注意使用称呼应该 回答 正确 1.a 就低不就高 2.b 就高不就低 3.c 适中 4.d 以上都不对 2.看名片的技巧有哪些 回答 正确 1.a 名片是否经过涂改 2.b 是否印有住宅 3.c 是否头衔林立 4.d 以上都正确 3.作为一个商业人士,需要面对来自不同行业的人...

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本专业培养适应服务性行业的管理 服务第一线需要的,德 智 体 美 劳等方面全面发展,熟练掌握酒店服务与管理和商务礼仪的基本理论 基本知识和基本技能,具有现代化服务业管理理论与实践能力的中等技术应用型专门人才。本专业自07年开办以来,在校实习生和毕业生都受到了用人单位的高度认可。根据目前人才市场 白领...

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