关于星级宿舍颁奖策划

发布 2023-07-23 19:26:03 阅读 4687

活动目的:

星级宿舍评比的理念是让大家更重视宿舍问题,真正把宿舍作为自己大学时代的“第二个家”。同时也是让大家学习如何建立宿舍内成员之间的和谐关系。力争在宿舍形成清新优雅的环境,团结友爱的风气,求知探索的氛围,拼搏进取的精神。

为保证此次表彰大会顺利进行特拟定以下计划:

一、前期准备工作。

1、量化部(负责人:褚宏川187***

1)核定三星级、五星级宿舍,并确定最终领奖人名单并确定奖品数量足够。

2)提供星级宿舍的**。

3)负责确定与会人员坐区安排并以ppt形式在活动开始前展示,确保与会人员人人有座,能在进场后最短时间内就坐。

4) 确定星级宿舍代表发言人姓名。

5)确定宣读的宿舍制度。

2、秘书处(负责人:吴珊187***

1)制定活动策划,并组织开展协调会,确保大会顺利进行。

2)负责通知所有与会人员,包括到场领导老师(负责人:莫凡)

3)申请活动用的教室或场地(负责人:顾家兴)

4)准备颁奖所需物品:桌布4块、矿泉水、领导宣读名单(负责人:乔元蓓)

3、培训中心(负责人:于洋187***

1)制作颁奖时用的ppt

2)提供音响、话筒等设备。

3)提供颁奖礼仪。

4、传媒中心(负责人:骆青原152***

1)提前到场书写黑板字。

2)确定活动主持人及主持稿。

3)审核星级宿舍代表发言稿。

4)活动过程拍照。

5、创业中心(负责人:王婷152***

(1)负责颁奖过程中的顺场和话筒的传递。

二、颁奖流程。

时间:2012年4月12日地点:3237教室。

与会人员:外国语学院领导,辅导员老师,大一到大三班长、团支书、舍长及获奖人员。

1、主持人开场(致开场词并介绍出席活动的领导老师,宣布活动开始)

2、辅导员老师宣读。

二、三月份五星级宿舍名单。

3、辅导员老师宣读。

二、三月份三星级宿舍名单。

4、五星级宿舍代表发言,要求吐字清晰,讲稿流畅,有一定鼓舞性。

5、领导及老师颁发三星级宿舍奖项。

6、领导及老师颁发五星级宿舍奖项。

7、量化部分管主席宣读宿舍评比新制度。

8、主持人致结束词,宣布活动结束。

三、注意事项:

1、活动进行前,召开组织人员活动协调会,将活动时的分工具体到人,并召开与会人员会议,确保所有与会人员熟知活动最终流程,以免造成活动时的混乱。

2、活动正式开始前半小时,所有组织人员及与会人员应在活动地点就位,所需物资全部到位,进行1—2次活动顺场。

3、顺场前,量化部将所有到场人员安排到相应座区就坐,并维持会场秩序,以保证顺场高效进行。

4、顺场时,将需要上台领奖及发言同学的站位找准,要充分考虑拍照角度及领导站位。

5、活动结束后,所有组织人员将会场整理干净,确保音响等设备完好。

四、后期总结工作。

1、传媒中心负责新闻稿、**整理及上传博客(负责人邱佳丽)

2、活动结束后,秘书处负责尽快形成活动总结,并存档(负责人于梦雨)

3、活动结束后,秘书处发布新闻稿(负责人马艳云)

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