档案安全保卫制度

发布 2023-09-13 23:09:06 阅读 5803

一、本部综合档案室负责管理本部各种门类、各种载体的档案,为机关各项工作服务。

二、本部在职能活动中形成的一切有价值的文字材料、图表、声像、实物等,均应按时收集、整理、归档、移交综合档案室统一保密。

三、综合档案室添置必须的设备和装具,做好档案“十防”工作,确保档案的完整安全。

四、定期或不定期的检查,核对和清理档案资料,建立和填写收进移出登记,做到帐实相符。

五、按照国家规定定期向当地档案馆移交档案,办理好交接手续。

档案库房管理制度。

一、档案库房实行专人管理,专房专用。

二、档案库房应配备“十防”设施,并做好技术管理,库房内不准放易燃易爆物品。

三、定期检查、核对和清理档案资料,发现生虫、长霉、纸张破损、字迹褪色等情况,及时汇报并采取果断措施防治和补救,建立检查记录本,做好有关情况记载。

四、新进库房的档案先消毒,工作人员进出库房应穿工作鞋,并尽量减少进出库房次数和活动时间。

五、接收、移交、借阅和销毁档案资料,要严格执行审批制度,履行登记,交接手续。

六、保质库房内外整齐清洁,下班时,要注意锁门、关窗、关灯、机械设备不用电时,要及时关闭电源开关。

档案管理员职责。

职责一:负责本部外来文件和自制文件的收发和传递工作。

一)负责本部外来文件的拆封、登记、划密、编号和传递工作;

二)负责本部自制文件的接收、登记、划密、编号和传递工作;

三)负责文件的登记、编号、盖章、封发和送达工作。

职责二:负责本部文书档案的收集、分类及保管工作。

一)负责根据规定收集本部文书档案资料;

二)负责对相关档案资料进行入库验收、分类编号和进库上架;

三)负责定期检查档案的保管情况,做好检查记录,修补、托裱或复制受损档案;

四)负责整理、保存管理过程中形成的各种记录;

五)负责档案资料的查阅和借阅工作;

六)负责对超过借期的资料进行催还;

七)负责定期对档案的保存价值进行鉴定,判定档案材料的存毁;

八)负责对需要销毁的档案登记造册,并报上级领导及主管部门审批;

九)负责销毁失去保存价值的档案;

十)负责将按规定需要永久和长期保存的各类档案向相关部门移交;

十一)负责定期检查档案室各种防护措施,保证各类设备正常使用;

职责三:负责办公自动化系统的电子公文管理工作。

一)负责电子公文的接收和发送,包括登记、编号、拟办、传阅、承办、催办、审核等程序;

二)负责电子印鉴的保管和使用工作;

三)对电子公文进行分类整理并归档;

四)各部门人员、岗位有变化的,根据人事部门提供的信息及时调整。

归档整理制度。

一、按照国家档案行政管理部门或上级专业主管部门的业务规范要求,结合本单位档案工作实际,编写出各种门类文件材料归档与不归档范围的保管期限表。

二、文书档案不能跨年度组合,应做到年档年清,大型会议、宣传活动形成的文字材料、图表声像、**等,在活动结束后,两个月内整理移交局综合档案室。

三、确保档案齐全、完整、安全,保质归档文件材料之间有机联系。

四、保证归档质量,整理规范、装订整齐、编号准确、字迹整治美观。

12档案安全保卫制度

为了加强档案库房管理,维护档案完整与安全,延长档案寿命,便于利用,特制定本制度。一 档案库房的管理必须符合规范化 标准化 系统化 科学化的要求,必须切实做好防盗 防火 防水 防潮 防光 防霉 防尘 防鼠 防高温 防有害气体和防污染等工作,确保机关档案的安全。二 保持库房内 外整洁,库房内严禁吸烟 生...

酒店保卫部安全保卫制度

第一章 保卫部人员组织编制。经理 1人。领班 3人。大堂 3人。巡逻 3人。消防监控室 3人。停车场 6人。员工通道 3人。第二章 工作内容 岗位职责。一 经理。1 在总经理的指导下负责酒店的治安 消防工作 2 负责制定 建立酒店的安全保卫措施,布置保卫部的工作检查落实情况 3 维护酒店内部治安秩序...

安全保卫制度

1 治安保卫工作贯彻 预防为主 突出重点 保障安全 的方针,本部门治安保卫人员应当依法 文明履行职责,不得侵犯他人的合法权益。2 部门内重点防范部位,严格执行安全操作规程,落实防范部位安全防范措施,建立健全重点部位安全管理档案。3 加强对本部门内部职工的法制宣传和遵守法律 法规和公司各项制度的教育,...