12档案安全保卫制度

发布 2023-09-13 23:14:06 阅读 5484

为了加强档案库房管理,维护档案完整与安全,延长档案寿命,便于利用,特制定本制度。

一、档案库房的管理必须符合规范化、标准化、系统化、科学化的要求,必须切实做好防盗、防火、防水、防潮、防光、防霉、防尘、防鼠、防高温、防有害气体和防污染等工作,确保机关档案的安全。

二、保持库房内、外整洁,库房内严禁吸烟、生火,严禁将易燃易爆物品带进库房,库房内外不准堆放杂物和易燃物品。

三、定期对库(室)藏档案、资料进行检查、清理,核对工作,做到帐物相符,对破损或褪变的档案要及时进行修补和复制。

四、接收、移交和销毁档案资料时,要严格执行审批制度和办理交接手续。

五、库房应设有安全报警、消防和空气调节设施,坚持搞好库房内的温湿度调节与通风,做好温湿的记载。

六、库房和档案柜、箱要及时落锁,柜箱钥匙不得带出库外,下班或外出时,应检查门窗是否关闭,电器设备是否切断电源,以防意外事故发生。

七、档案人员调动时,必须办理接交手续。

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