企业生产经营会议制度

发布 2023-09-12 16:35:43 阅读 2127

1.目的和作用

1.1 通过会议,各职能部门汇报工作情况,使管理决策层掌握生产经营各项计划任务完成的情况和存在的问题,以便采取相关应对策略。

1.2集中一起讨论工作中所发生的部门协调配合部门,有利于问题的解决,达成共识,使今后的工作得到改善,实现统一指挥完成目标任务。

1.3 通过会议,将企业最高层的经营思想、方针政策和下一阶段的工作目标、任务传达下去,使各部门按照具体的要求发挥职能作用,做好各自的工作。

2.管理职责。

2.1 企业生产经营会议是企业高层管理活动中的重要会议,一般情况下由总经理主持会议,听取报告,下达工作指令。总经理不在时由第一副总经理主持。

2.2 总经理办负责会议的召集、会务准备、会议记录、印发会议文件和督察会议贯彻情况等方面工作。

3.参加会议部门及应准备的资料内容。

3.1总经理办。

3.1.1 由总经理办主任参加会议,并安排秘书人员作会议记录及有关会务工作。

3.1.2 应为总经理准备的资料:

a. 最近一次上报的各项经营统计报表,重点应放在营销与生产方面,如“产销状况旬报记录”、“产销控制表”等。(见附件)

b.上次经营会议的决议执**况。

c.总经理需了解的其他有关资料。

3.2 市场营销部。

3.2.1 由市场营销部长参加会议,必要时业务科长可列席参加。

3.2.2 应准备的主要资料:

a.最新承接订单情况。

b. 用户抱怨情况。

c.销售出货情况。

d.订单变更情况。

3.3 生产作业部。

3.3.1 由生产作业部长参加会议,必要时计调科长、动力科长及有关车间主任可列席参加。

3.3.2 应准备的主要资料:

a.实际产量与计划产量的差异情况。

b.产品出产超前和落后原因分析资料。

c.生产能力及生产各要素的状况资料。

3.4 财务部。

3.4.1由财务部长参加会议。

3.4.2 应准备的主要资料:

a.预算与实际的差异。

b.资金运行状况。

c.需要与各部门配合的有关事项。

3.5 物控部。

3.5.1 由物控部长参加会议,必要时采购科长、仓储科长列席会议。

3.5.2 应准备的主要资料:

a.物资**渠道及**商的变动情况和物价波动情况。

b.供需之间的平衡事项。

c.物资库存及物料管理事项。

3.6 技术研发部。

3.6.1 由技术研发部长参加会议。

3.6.2 应准备新产品开发及技改进度情况资料。

3.7 其他有关部门。

行政管理部、人力资源部、统筹规划部、质量管理部、后勤保障部、督察预警部及信息管理中心等均应由主要负责人参加会议。

4.会议时间及内容。

4.1 时间安排。

每半月举行一次,若有特殊情况可临时召集;每次半天。

4.1.1 每月中旬召开的生产经营会议,主要讨论各项计划任务执行过程中所需要解决的问题。

4.1.2 每月底(一般在最后一天)召开会议,主要内容是总结当月的工作,并对下1月的目标计划和工作任务作布置。

4.2 会议报告及讨论的重点内容范围。

4.2.1 产销控制异常的解决办法。

4.2.2 用户抱怨情况及改善措施。

4.2.3 产品质量的保障措施以及当前应解决的重点事项。

4.2.4 确定及协调新接订单的生产排期或生产计划的调整。

4.2.5 供、产、销之间如何衔接配合以及应急措施。

4.2.6 有关人事调整的方案和意见。

4.2.7 其他生产经营中发生的重大事项。

4.3 会议的程序安排。

4.3.1 首先由主持人通报上次会议的决议贯彻落实情况,执行得好的给予肯定和表扬,反之则提出批评或追究原因。

4.3.2 工作情况汇报,由主持人安排发言顺序。

4.3.3 会议讨论阶段。

4.3.4 领导作总结性发言,对相关事项作出决定及下达工作指令。

5. 会议注意事项。

5.1 因会议重要,规定参加会议人员必须亲自到会,不能参加者应亲自向总经理请假,并委派一名助理人员到会。

5.2 除了秘书人员对会议做总记录外,各职能部门均应带记录工具对与本部门有关的工作事项做好记录,以便会后执行、备忘。

5.4 注意会风,不得因工作意见的不统一发生冲突。在讨论阶段可以发扬民主、畅所欲言;一旦作出会议决议,则必须服从集中、统一的指挥。

5.5 非生产经营会议讨论的事项不应在此会上提出,有些事项牵连的范围广、细节问题较多,需占用时间太长,也只能在会上简约通报,具体解决还应另行召集专题会议。

6.会后跟进工作。

6.1 每次会议结束后,总经理办应对会议记录进行整理,编制出“会议简报”,交总经理签批后下发到各职能部门。

6.2 会议作出的决议及总经理批示的工作指令与要求,各部门会后应遵照执行,由督察预警部负责跟踪检查并随时将情况反馈到总经理办。

6.3 各部门的执行会议决议时,如发现实际情况及效果与决议不相符合的情况时,应立即填写“会议执**况反馈单”(见附件三),上报总经理批示和解决。

7.附件。附件一:产销状况旬报记录。

附件二:产销控制表。

附件三:会议执**况反馈单。

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