关于《营销活动执行标准》的通知

北京东亚新华投资****

东投（营）字[2014]第045号签发人：王德怀。

关于《营销活动执行标准》的通知。

总部各部门、各区域公司、各项目公司：

根据领导要求，为规范项目营销活动的申报、执行、付款流程，缩短活动行文的审批时间，使营销管理中心、行政媒介管理部及时掌握活动的执行效果，特对项目营销活动的前期申报、**比对、活动过程监督、付款手续的办理制定明确的执行标准。

特此通知。附：1、《关于重新明确营销活动执行标准》

2、东亚新华活动物料清单样表。

北京东亚新华投资****。

营销管理中心。

行政管理中心。

二○一四年八月一日。

主题词：20xx年8月关于重新明确营销活动执行标准通知抄报：王德怀总裁、何炬第一副总裁、卢乐福副总裁、杨朝辉副总裁抄送：

总部各相关部门、各区域公司、各项目公司打印：贾啸飞打印时间： 20xx年8月1日份数：

《关于重新明确营销活动执行标准》

1. 前期询比价。

项目成立后，应及时对所在区域的活动公司、宣传品制作公司、广告公司进行搜集摸底，并按集团要求搜集活动常用道具及物料的**，评选出优质的合作公司。

2. 行文规范。

凡是涉及营销需要制作物料或活动的公文，必须上传企划案和询价单，企划案由企划部完成，询价单由企划和人行共同完成。其中，询价单必须三家比价。如遇独有资源，可另行说明。

总部将发放标准版询价表，各项目按照标准版**进行行文上报。项目应提前做好活动计划，在活动开展前7天进行上报。若行文时间小于7天的，要先向相关部门领导进行请示，才能上报。

3. 活动监测。

活动开展当天，项目人行部要对活动中实际使用物料以拍摄**的方式与公文中已经批准的物料进行核对，企划部对活动的效果进行评估，项目人行部与企划部在公司统一下发的“营销活动物料审核表”上进行确认签字。活动结束后的第一个周二下班前（遇节假日顺延），人行部将“营销活动物料审核表”上交总部行政媒介部。

4. 付款审批。

活动费用进入到付款流程时，“营销活动物料审核表”将作为结算的必备附件与费用报销一同审批。

本通知下发之日起，各项目务必严格执行！

行政管理中心。

营销管理中心。